Kaip įmonė, turėtumėte sutelkti dėmesį į procesus, kurie iš tikrųjų yra pelningi ir įdomūs, o ne į pasikartojančias užduotis, kurias galima lengvai automatizuoti. Žinoma, yra daug verslo automatizavimo įrankių, tačiau jų valdymas gali būti didžiulis. Ir čia ateina Zapieras. „Zapier“ sujungia visas jūsų verslo produktyvumo programas po vienu skėčiu, todėl jas valdyti nesunku.
Atėjote į reikiamą vietą, jei norite sužinoti, kaip galite sukurti automatizavimą savo versle naudodami Zapier. Šiame straipsnyje sužinosite apie kai kuriuos geriausius „Zapier“ integravimus, kurie padės pagerinti ir automatizuoti kasdienę darbo eigą.
Geriausių „Zapier“ integracijų sąrašas
Čia pateikiamas kai kurių geriausių „Zapier“ integracijų, kurias turėtumėte apsvarstyti, sąrašas:
„Zapier“ ir „Trello“ integracija
Trello yra populiarus projektų valdymo įrankis, kuris palengvina užduočių tvarkymą ir bendradarbiavimą atliekant užduotis. Įrankis yra gana tvirtas, bet naudojant Zapier viską visada galima pagerinti. Štai keletas „Zapier“ darbo eigų, kad jūsų „Trello“ patirtis būtų nepamirštama.
Įspėjimų apie svarbius projekto pakeitimus kūrimas
Jei nenorite nieko praleisti dėl projektų, kuriuos šiuo metu stebite naudodami „Trello“, galite nustatyti įspėjimus naudodami „Zapier“. Galite gauti įspėjimus apie bet kokius projekto pakeitimus bet kuriuo iš šių kanalų:
- Laisvi kanalai
- Microsoft komandos
- Nesantaika pranešimai
Būkite kalendoriaus viršuje
Negalite kalbėti apie projektų valdymą nenurodydami datų. Laimei, galite naudoti „Zapier“, kad prijungtumėte „Trello“ prie kalendoriaus, o keli „Zap“ leidžia tai padaryti.
Tikslus laiko stebėjimas
Darbo valandų stebėjimas visada buvo iššūkis darbo pramonėje. Daugelis programų padeda sekti jūsų darbo valandas, tačiau laikmatį turite nustatyti rankiniu būdu. Su Zapier automatizavimu viskas yra šiek tiek kitaip.
Šis automatizavimo įrankis automatiškai sukuria laiko įrašus pagal jūsų „Trello“ prietaisų skydelio veiklą. Galite nustatyti, kad Zap suaktyvintų laikmatį, kai pradedate dirbti su kortele, lenta arba naujos kortelės perkeliamos į sąrašą.
Projekto užduočių organizavimas
Suskaidę projektą į mažesnes dalis, galite nustatyti Zaps, kurie automatiškai sukuria „Trello“ korteles pagal informaciją, kurią turite „Excel“, „Airtable“ ar „Google“ skaičiuoklėse.
Zapier ir svetainių integravimas
Jei turite tinklaraštį arba asmeninę svetainę, gali būti baugina neatsilikti nuo nesibaigiančių pranešimų, gaunamų iš kontaktinės formos. O dar sunkiau yra jiems parašyti. Tačiau galite automatizuoti šią užduotį sukurdami „Zap“, leidžiančią siuntėjams gauti pranešimą, informuojantį, kad jų pranešimas buvo gautas ir bus adresuotas.
Kita patogi funkcija, kurią „Zapier“ teikia jūsų tinklaraščiui, yra galimybė bendrinti paskelbtus įrašus įvairiuose socialinės žiniasklaidos kanaluose. Nepriklausomai nuo tinklaraščio dydžio, socialinė žiniasklaida gali atlikti svarbų vaidmenį skatinant srautą. Ir kartais labai lengva pamiršti pasidalinti savo įrašu socialinėje žiniasklaidoje. Su Zapier tai bus praeitis.
Taip pat šiai konkrečiai užduočiai galite naudoti papildinį, jei naudojate „WordPress“ svetainę, tačiau nepakenks išbandyti „Zapier“.
Stebėti jau paskelbtą turinį gali būti sunku, bet tai nebūtinai turi būti Zapier atveju. Galite nustatyti automatizuotą darbo eigą, kuri automatiškai atnaujina tai, ką jau aprašėte naudodami „Google“ skaičiuokles ir „WordPress“ paskyrą. Tokiu būdu galite neatsidurti tame „pasikartojančio turinio“ žiniatinklyje, kurį „Google“ nerimauja.
„Zapier“ ir „Mailchimp“ integracija
Mailchimp yra populiarus el. pašto rinkodaros įrankis, galintis padėti tuos potencialius klientus paversti lojaliais klientais. Ne visada buvo lengva naudotis visomis jos funkcijomis, tačiau nuotraukoje esant Zapier galite tobulinti el. pašto kampanijų valdymą. Štai keletas puikių būdų, kaip išnaudoti daugiau savo Mailchimp, naudojant Trello:
Automatiškai paverskite savo potencialius klientus naujienlaiškio prenumeratoriais
Jei esate verslininkas, net menkiausias susidomėjimas gali greitai virsti pardavimu. Nėra geresnio būdo sekti savo potencialius klientus nei susieti savo Mailchimp su Zapier. Kelios „Zapier“ darbo eigos padeda priskirti potencialius klientus el. pašto sąrašui. Pavyzdžiui, galite automatiškai priskirti potencialius klientus, kuriuos gaunate iš šių vietų:
- TypeForm atsakymai
- „Google“ skaičiuoklių eilutės
- Spustelėkite „Funnels“ kontaktai
- HubSpot kontaktai
- Facebook veda
- Google formos atsakymai
Sukurkite turinį iš el. pašto kampanijų
Naudodami Zapier galite automatiškai pakeisti savo el. pašto kampanijas į patrauklų turinį kitoms platformoms. Tokiu būdu galite bendrinti kampaniją su naujienlaiškio prenumeratoriais ir didesne demografine grupe. „Zapier“ leidžia automatiškai pakartotinai paskelbti el. pašto kampanijas „WordPress“ svetainėje ir „LinkedIn“ sklaidos kanale. Ar tai ne kaip smogti du paukščius vienu akmeniu?
Pagerinkite savo klientų išlaikymą
Jei turite internetinę parduotuvę, galite padidinti savo klientų išlaikymo žaidimą suporuodami Zapier su Mailchimp ir automatiškai užsiprenumeruodami naujus klientus į savo naujienlaiškių sąrašą. Šie klientai gali būti iš jūsų Shopify parduotuvės, WooCommerce arba Big Cartel parduotuvės. Kaip prenumeratoriai, galite lengvai paversti juos pakartotiniais pirkėjais periodiškai siųsdami naujienlaiškius.
„Zapier“ ir el. pašto integravimas
Kaip užsiėmęs profesionalas, jūsų pašto dėžutė yra bene viena chaotiškiausių ir labiausiai užvaldančių vietų jūsų įrenginiuose. Dėl šios priežasties geriau rasti būdų, kurie padėtų jums išlaikyti tvarką. Laimei, viskas, ką jums reikia padaryti, kad pasiektumėte organizacijos lygį, tai įtraukti Zapier į savo pašto žaidimą. Štai kaip galite optimizuoti savo pašto dėžutę naudodami Zapier:
El. pašto priedų išsaugojimas
Perjungti el. laiškus ir rasti failą, kurį kažkada gavote, yra košmaras. Norėdami to išvengti, galite turėti Zap, kuris automatiškai sinchronizuoja jūsų priedus su mėgstama debesies saugyklos programa, pvz., „Dropbox“ arba „Google“ disku.
Jūsų el. laiškų planavimas
Reguliarus el. laiškų siuntimo tvarkaraštis gali padėti padidinti drausmės kartelę, ypač todėl, kad dauguma jų kartais pamiršta. Laimei, planavimo dalį galite palikti Zapier ir sutelkti dėmesį į įdomesnius dalykus, pvz., el. pašto kūrimą.
Jūsų el. laiškų suasmeninimas
El. pašto žinučių suasmeninimas yra puikus būdas emociškai susieti prenumeratorius su jūsų prekės ženklu ar verslu. Laimei, „Zapier“ visą procesą padaro akimirksniu. Informaciją, kurią jau turite apie savo prenumeratorius, galite naudoti kaip rezervuotą vietą pranešime. Tai padės atskleisti tą suasmeninimo aspektą, kurio ieškote kitame naujienlaiškyje.
„Zapier“ ir „Google“ formų integravimas
„Google Forms“ yra puikus įrankis duomenims rinkti bet kurioje organizacijoje. Tačiau atsakymų įrašymas gali būti gana sudėtingas, ypač jei tai daroma rankiniu būdu. Tiesą sakant, rankinis šių atsakymų įrašymas gali būti klaidų receptas. Laimei, galite naudoti „Zapier“, kad išsaugotumėte surinktus duomenis naudingose programose, pvz., Diske, „Google“ skaičiuoklėse ir „Evernote“.
Be to, galima pasikliauti duomenimis, kuriuos „Zapier“ apdoroja automatiškai, nes jie yra tikslūs ir be žmogiškųjų klaidų.
Zapier ir socialinės žiniasklaidos integracija
Jei esate turinio kūrėjas, tikrai žinote, kaip sunku tvarkyti savo socialinės žiniasklaidos paskyras. Norėdami sumažinti kasdienį socialinės žiniasklaidos darbo krūvį, kai kurias savo socialinės žiniasklaidos paskyras galite integruoti su „Zapier“. Kai kurie socialinės žiniasklaidos tinklai, kuriuos šiuo metu palaiko „Zapier“, yra „Facebook“, „YouTube“, „Discord“, „Instagram“ ir kt.
Štai keletas puikių darbo eigos, kurią galite naudoti savo socialinės žiniasklaidos valdymo strategijai:
Stebėkite savo veiklą socialinėje žiniasklaidoje
Jūsų prekės ženklo našumas socialinėje žiniasklaidoje yra labai svarbus, o perjungti skirtukus, kad patikrintumėte, ar pranešimų piktograma ir socialinio tinklo analizė nėra tinkamas būdas. Tačiau galite leisti „Zapier“ tai padaryti.
Naudodami Zapier galite stebėti bet kokį prekės ženklo paminėjimą socialinėse svetainėse. Jūs netgi galite sekti visus paminėjimus, kuriuos gaunate iš straipsnių ir svetainių. Be to, po vienu stogu galite stebėti savo pasekėjus ir įsitraukimą.
Kryžminio paskelbimo turinys
Dalijimasis tuo pačiu turiniu keliose platformose yra įprasta socialinės žiniasklaidos strategija, kuria siekiama platesnio pasiekiamumo. Vis dėlto gali būti nuobodu kopijuoti ir įklijuoti tą patį turinį keliose platformose. Laimei, susiejama Hootsuite su Zapier visas procesas gali vykti autopilotu. Be to, turinys lengvai pritaikomas.
Automatinis įsitraukimas su sekėjais ir draugais
Nebendravimas su savo sekėjais yra nelaimės receptas, tačiau tai gali būti didelis iššūkis, jei turite didelę auditoriją. Tačiau su Zapier taip neturi būti. Galite naudoti „Zapier“, kad atsakytumėte į savo sekėjų paliktus komentarus ar net iš naujo paskelbtumėte jų įrašus.
Automatinis turinio bendrinimas
„Zapier“ leidžia lengvai skelbti ir dalytis turiniu socialinėje žiniasklaidoje. Pavyzdžiui, jei esate „YouTube“ naudotojas, galite sukurti „Zap“, kad paskelbtumėte savo socialinės žiniasklaidos platformose kiekvieną kartą, kai išleisite naują vaizdo įrašą. Dėl to jums nereikia nepamiršti apie naujai sukurtą vaizdo įrašą pranešti sekėjus, kuriuos turite kitose platformose.
„Zapier“ ir „Slack“ integracija
Laisvas padarė revoliuciją darbo pranešimų siuntime. Dabar labiau nei bet kada verslo ir darbo komandos gali lengvai bendrauti, iš dalies dėl „Slack“. Neatsilikti nuo visų kanalų, paminėjimų, failų ir pranešimų gali erzinti, tačiau čia į pagalbą ateina automatizavimo įrankis, pvz., „Zapier“.
Su Zapier Slack gali būti ne tik bendravimo ir failų dalijimosi priemonė. Štai keletas naudojimo atvejų, kaip galite integruoti kitas programas su „Slack“ naudodami „Zapier“.
Būsimų „Google“ kalendoriaus įvykių bendrinimas su savo komanda
Ar kada nors pamiršote priminti savo komandai apie svarbų susitikimą ar įvykį? Su Zapier tai jau praeitis. Galite sukurti „Zaps“, kad savo komandai išsiųstumėte automatinį pranešimą apie būsimą įvykį.
„Google“ formų atsakymų bendrinimas jūsų „Slack“ kanale
Naudodami „Zapier“ galite integruoti „Google“ formos atsakymus su „Slack“, kad gautumėte pranešimus, kai gausite naujų atsiliepimų. Tai gali paskatinti jūsų komandą beveik iš karto gauti atsakymą.
Greitas atsiliepimas yra labai svarbus versle. Pavyzdžiui, jei tai yra kainos užklausa arba svarbi konsultacija dėl produkto, negalite sau leisti atidėti atsakymo. Tai gali suteikti jūsų klientui veiksmų laisvę pereiti prie kito konkurento, kurio atsakymai pateikiami laiku.
Taip pat galite sukurti „Zapier“ darbo eigas, kurios suaktyvinamos kiekvieną kartą:
- Jūs gaunate paminėjimą.
- Į kanalą siunčiamas naujas failas.
- Naujas narys prisijungia prie kanalo.
- Sukuriamas naujas kanalas.
- Gaunate privačią arba viešą žinutę.
Optimizavimo galimybės naudojant „Slack“ kanalą naudojant „Zapier“ yra neribotos. Taip pat galite sukurti keletą puikių darbo eigų, kurios padidins jūsų produktyvumo lygį.
Zapier ir CRM integracija
Tvirtas klientų valdymo planas yra bet kokio sėkmingo verslo pagrindas. Ir norėdami išnaudoti visas CRM platformos galimybes, turėtumėte apsvarstyti galimybę pridėti šiek tiek automatizavimo. Laimei, tai padaryti gana lengva, iš dalies dėka Zapier.
Štai keletas integracijų, kurias galite paleisti su Zapier, kad pakeltumėte CRM operacijas į kitą lygį:
Naujų potencialių klientų stebėjimas iš el. laiškų ir formų pateikimo
„Potencialūs klientai“ nėra tikri potencialūs klientai, kol jie nėra gerai užfiksuoti ir neatliekamas tvirtas tolesnis veiksmas. Dabar galite atsisakyti senojo būdo rankiniu būdu sekti potencialius klientus naudodami „Excel“ arba „Google“ lapą ir pavesti „Zapier“ tai padaryti už jus.
„HubSpot“ kontaktų generavimas iš įvykių ir susitikimų
Renginiai ir susitikimai yra puiki vieta pritraukti potencialius potencialius klientus ir klientus. Ir automatinis šių žmonių įtraukimas į savo kontaktų sąrašą yra geriausia vieta pradėti. Galų gale, jei dalyvaujate tame pačiame susitikime, galima sakyti, kad turite bent vieną bendrą pomėgį.
Zapier ir Asana integracija
Jei esate gerbėjas Asana, turėtumėte ieškoti būdų, kaip automatizuoti kai kurias užduotis programoje. Laimei, tam yra daug Zaps. Štai kaip galite išnaudoti visas mėgstamiausio projektų valdymo įrankio galimybes naudodami Zapier:
Asanos užduočių generavimas iš „Gmail“ el. laiškų
Darbo el. laiškai, be abejo, yra daugelio projekto užduočių pagrindas. Jie yra priemonės, per kurias esame informuojami apie tai, ką ir kada turime daryti. Taigi, kodėl gi jų iš karto nepavertus Asanos užduotimis? Taip, tam yra „Zap“.
Asanų užduočių kūrimas iš „Trello“ kortelių
Trello yra puikus bendradarbiavimo įrankis, o šių dviejų sujungimas yra danguje sukurtas atitikmuo. Galite sukurti „Zap“, kad automatiškai generuotumėte užduotį iš „Trello“ kortelių. Tokiu būdu galite suderinti šiuos du dalykus.
Asanų užduočių generavimas iš „Slack“ pranešimų
Su Zapier deriniu, Slack yra daugiau nei tik pranešimų platforma. Galite sukurti „Zap“, kad pokalbius automatiškai paverstumėte veiksmingomis užduotimis „Asana“ prietaisų skydelyje. Dėl to jums nereikės prisiminti, su kokia žinute turėjote dirbti iš Asanos pusės. Galiausiai, ši integracija yra naudinga, jei norite dalytis idėjomis per pranešimų programą.
Automatinis užduočių pridėjimas prie asanų skyrių
Skyriai padeda susitvarkyti Asana prietaisų skydelyje, tačiau rankiniu būdu kurti užduotis skyriams yra varginantis ir atimantis daug laiko. Be to, tai yra puiki dirva žmogiškosioms klaidoms. Laimei, galite sukurti Zap, kad automatiškai pridėtumėte užduotis į savo skyrius ir taip sutaupysite šiek tiek laiko ir energijos.
Nuolat atnaujinama su projekto pakeitimais
Ar kada nors pateikėte projekto užduotį tik tam, kad projekto vadovas pasakytų, kad ji seniai pašalinta iš reikalavimų? Geros naujienos yra tai, kad Zapier tai jau praeitis. Galite lengvai nustatyti Zap, kad praneštų jums, kai projektas pasikeičia, kad būtumėte tame pačiame puslapyje su savo kolegomis.
Štai keletas papildomų programų, kurias galite integruoti su Asana, kad darbo eiga būtų nepriekaištinga:
- Evernote
- Google kalendorius
- Tipo forma
- Todoist
- Google lapeliai
Papildomi DUK
Kas yra Zapas?
Zap yra populiarus žodis, vartojamas Zapier bendruomenėje. Tai tiesiog reiškia ryšį, užmegztą tarp dviejų programų naudojant Zapier. Tai taip pat gali reikšti automatizuotą darbo eigą.
Kaip nustatyti Zap?
Iš pažiūros gali atrodyti sunku sukurti Zap, kad būtų galima automatizuoti aukščiau minėtas darbo eigas, tačiau tai toli gražu nėra tiesa. Tiesą sakant, jums nereikia išmanyti technikos ar turėti pažangių kodavimo įgūdžių, kad galėtumėte nustatyti Zaps.
Norėdami nustatyti Zap, jums tereikia dviejų dalykų: paleidimo ir veiksmo. Trigeris yra sąlyga, kuri turi įvykti, kad jūsų automatika prasidėtų. Kita vertus, veiksmas yra tai, kas vyksta kiekvieną kartą, kai sukeliate gaisrą.
Leiskite Zapier atlikti nuobodžius dalykus
Nors internete yra daug produktyvumo programų, gali būti sunku prisijungti ir tvarkyti duomenis tarp jų. Žinoma, valdyti vieną programą nėra sunku, tačiau problema kyla, kai tenka dirbti su keliomis. Dėl to tai, kas turėjo sutaupyti laiko, gali greitai tapti košmaru. Laimei, naudodami Zapier galite pasiekti visiškai naują produktyvumo lygį, nes lengva integruoti kelias programas.
Kurias „Zapier“ integracijas išbandėte? Ar yra kokių nors įdomių darbo eigų, kurias automatizavote naudodami „Zapier“? Kokia buvo patirtis? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
