Ar naudojate „QuickBooks“ paskyrą, kad prisijungtumėte prie „Squarespace“ operacijų? Jei taip, galbūt pastebėjote, kad viską atlikti rankiniu būdu užtrunka daug laiko. Ir tai laikas, kurį galite panaudoti kitiems dalykams, pvz., rasti daugiau būdų plėsti savo verslą.
Tačiau labai svarbu viską sekti, todėl naudodami saugią trečiosios šalies programą galite sutaupyti tiek daug brangaus laiko. Galite prijungti „Squarespace“ ir „QuickBooks“ ir viską automatizuoti naudodami tokias programas kaip „Zapier“ ar „OneSaas“. Šiame straipsnyje sužinosite daugiau apie tai, kaip veikia šis procesas.
„Squarespace“ integravimas į „QuickBooks“ su „Zapier“.
„Zapier“ yra puikus įrankis integruoti „Squarespace“ operacijas „QuickBooks“. Taip galite sutaupyti daug laiko, kurį paprastai skiriate duomenims įvesti. Rankinis duomenų įvedimas taip pat palieka daugiau vietos klaidoms. Taigi, kaip pradėti? Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Eiti į Zapieras tada pasirinkite „Programos“.
- Galite naudoti paieškos juostą norėdami įvesti „Squarespace“.
- Būsite nukreipti į puslapį su „Squarespace“ integravimo parinktimis.
- Spustelėkite mygtuką „+“, esantį šalia „Squarespace“ logotipo.
- Dabar įveskite „QuickBooks“.
- Dabar spustelėkite „Prijungti šias programas“.
- Būsite paraginti užbaigti registracijos procesą.
Galite susikurti paskyrą nuo nulio arba naudoti savo Google ar Facebook paskyras. Prisiregistravimas yra greitas ir paprastas, jūs netgi gaunate 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, kad pamatytumėte, ar „Zapier“ tikrai jums tinka.
API RAKTAS
Prieš pradėdami naudoti Zapier integruodami Squarespace su QuickBooks, turite suteikti jam prieigą. „Zapier“ paprašys jūsų prisijungti prie „Squarespace“ paskyros, kad galėtumėte imtis kokių nors veiksmų. Ir jums reikės programų programavimo sąsajos (API) rakto, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia. Bet kur rasti API? Štai kur ieškoti:
- Eikite į savo „Squarespace“ paskyrą.
- Raskite pagrindinį meniu, tada eikite į „Nustatymai“.
- Pasirinkite „Advanced“ ir dabar pasirinkite „API raktai“.
- Pasirinkite „Sukurti raktą“.
- Įveskite savo API pavadinimą.
- Skiltyje „API rakto apimtis“ pasirinkite „Formos“.
- Pasirinkite „Kitas“.
- Dabar nukopijuokite savo API raktą ir įklijuokite jį į savo Zapier paskyrą.
„Zapier“ aktyvikliai ir veiksmai
Štai kaip tai veikia. „Zap“ yra automatinė darbo eiga, vykstanti tarp „Squarespace“ ir „QuickBooks“. „Trigger“ yra įvykis, vykstantis „Squarespace“, kuris pradeda „Zap“. O tas, kuris užbaigia „Zap“, vadinamas veiksmu.
„Zapier“ leidžia turėti 25 tipų paleidiklius ir veiksmus naudodami „Squarespace“ ir „QuickBooks“. Pavyzdžiui, kai kas nors, kas apsilankė jūsų svetainėje, pateikia naują formą, „Zapier“ gali užtikrinti, kad „QuickBooks“ sukurtų sąskaitą arba sąmatą.
Tai taip pat gali padėti atlikti tokius veiksmus kaip klientų profilių atnaujinimas ir sąskaitų faktūrų siuntimas, pirkimo užsakymai ir nauji mokėjimai. Tačiau svarbu pažymėti, kad „Squarespace“ „Zapier“ yra aukščiausios kokybės funkcija. Bet kaip greitai tai veikia?
„Zap“ sinchronizavimo intervalas rodo, kaip dažnai „Zapier“ tikrins, ar iš jūsų „Squarespace“ paskyros yra naujos informacijos. Dažnumas priklausys nuo jūsų plano. Pagal profesionalų ar brangesnį planą „Zapier“ kas penkias minutes tikrins, ar nėra naujos informacijos. Pradiniame plane jis bus tikrinamas kas 15 minučių.
„Squarespace“ integravimas į „QuickBooks“ su „OneSaaS“.
„OneSaas“ yra dar viena puiki platforma, kurią galite naudoti norėdami sujungti „Squarespace“ ir „QuickBooks“ paskyras. Kaip ir „Zapier“, visas duomenų srautas yra automatinis, todėl vartotojai sutaupo daug laiko.
Kai „Squarespace“ yra užsakymas, „OneSaas“ iš karto sukurs sąskaitą faktūrą „QuickBooks“. Tai veikia ir atvirkščiai. Pavyzdžiui, jei „QuickBooks“ yra atnaujintas atsargų lygis, naujinimas bus užregistruotas ir „Squarespace“.
„OneSaas“ siūlo vartotojams nemokamą bandomąją versiją, kad įsitikintų, jog tai yra įrankis, kurį jie nori naudoti norėdami integruoti „Squarespace“ į „QuickBooks“. Galite aplankyti juos Interneto svetainė ir pradėti teismą. Taip pat galite pažvelgti į jų išsamų vadovą apie šių dviejų programų integravimo procesą.
Išnaudokite visas Squarespace ir QuickBooks galimybes
Šios dvi nuostabios platformos gali sumažinti jūsų smulkiojo ar vidutinio verslo naštą. Nesvarbu, ar esate vienintelis darbuotojas, ar turite daugiau nei 20, ir visada naudinga rasti įrankį, kuris gali sutaupyti šiek tiek laiko.
„Zapier“ ir „OneSaas“ yra puikios galimybės suklijuoti „Squarespace“ ir „QuickBooks“ ir palengvinti integravimą. Tereikia susikurti Zapier arba OneSaas paskyrą ir prijungti programėles.
Ką manote apie „Squarespace“ ir „QuickBooks“? Ar prijungėte juos naudodami „Zapier“, „OneSaas“ ar kitą programą? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
