Kaip pakeisti balso paštą „RingCentral“.

Bet kuris skambinantis asmuo arba klientas, pasiekęs jūsų plėtinio balso pašto dėžutę, gaus balso pašto sveikinimą. Laimei, jūsų RingCentral balso pašto nustatymai nėra iškalti akmenyje. Visada galite juos pritaikyti pagal savo konkrečius poreikius. Atėjote į tinkamą vietą, jei norite sužinoti, kaip redaguoti balso paštą.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pakeisti RingCentral balso pašto sveikinimą, PIN kodą ir net balso pašto el. laišką. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie „RingCentral“ balso pašto redagavimo parinktis.

RingCentral Kaip pakeisti balso pašto sveikinimą

Štai kaip pakeisti balso pašto sveikinimą naudojant interneto portalą kompiuteryje:

1. Prisijunkite prie savo RingCentral sąskaita naudodami savo kredencialus. Arba galite naudoti parinktį „Vieno prisijungimo“, kad būtų lengviau.
   
2. Kai prietaisų skydelis bus įkeltas, spustelėkite nustatymų piktogramą apatiniame kairiajame lango kampe.
   
3. Viduryje esančiame meniu pasirinkite „Telefonas“.
   
4. Slinkite žemyn iki „Balso paštas“ ir spustelėkite „Redaguoti“.
   
5. Jei norite pakoreguoti sveikinimo tvarkaraštį, spustelėkite nuorodą „Redaguoti tvarkaraštį“. Pagal numatytuosius nustatymus sveikinimas veikia 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.
   
6. Spustelėkite „Redaguoti“, jei nenorite numatytojo „RingCentral“ sveikinimo.
   
7. Balso paštą galite įrašyti naudodami telefoną arba įmontuotą ausinių mikrofoną. Taip pat kaip kitą parinktį galite įkelti jau esamą įrašą iš vietinio įrenginio.
8. Kai būsite paruošę sveikinimą, paspauskite mygtuką „Atlikta“.
9. Balso pašto modulyje spustelėkite „Išsaugoti“.

Prieš įkeldami garso failą įsitikinkite, kad tai MP3 arba WAV failas. Priešingu atveju jis nebus priimtas.

Jei naudojate darbalaukio programą, tiesiog atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, nes jie yra gana panašūs.

RingCentral Kaip pakeisti balso pašto sveikinimą mobiliajame telefone

„RingCentral“ turi mobiliąją programą, kurią galima naudoti abiem Android ir iOS. Tai leidžia patogiai tinkinti paskyros nustatymus neatsižvelgiant į naudojamą įrenginį. Štai kaip pakeisti balso pašto sveikinimą naudojant programą:

1. Paleiskite savo RingCentral programą mobiliesiems.
   
2. Bakstelėkite savo vartotojo avatarą viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
3. Eikite į „Telefonas“, tada „Balso paštas“.
4. Pagal numatytuosius nustatymus balso pašto pranešimai veikia visą parą. Jei norite pakeisti šį tvarkaraštį, bakstelėkite „Nustatyti tvarkaraštį“.
5. Jei norite naudoti numatytąjį RingCentral sveikinimą, išskleidžiamajame meniu „NUSTATYTI BALSO PAŠTO SVEIKINĮ (DARBO VALANDAS)“ bakstelėkite „Numatytasis“. Kitu atveju paspauskite „Custom“.
6. Pasirinkite „Įrašyti naują sveikinimą“.
7. Norėdami įrašyti sveikinimą, naudokite raudoną mygtuką.
8. Baigę bakstelėkite „Išsaugoti“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

RingCentral Kaip pakeisti balso pašto sveikinimą administratoriaus portale

Jei esate savo organizacijos administratorius, atlikite šiuos veiksmus, kad pakeistumėte balso pašto sveikinimą:

1. Prisijunkite prie savo admin portalas.
2. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Administratoriaus portalas“ ir pasirinkite „Mano plėtinys“.
   
3. Eikite į „Nustatymai“.
   
4. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Skambučių peradresavimas ir balso paštas“.
   
5. Eikite į skirtuką „Darbo valandos“.
   
6. Skiltyje „Praleisti skambučiai“ pasirinkite „Siųsti į balso paštą“.
   
7. Spustelėkite „Redaguoti“, kad perjungtumėte į pasirinktinį įrašymą.
   
8. Pasirinkite „Custom“ ir pridėkite naują sveikinimą. Arba, jei norite atsikratyti tinkinto pasisveikinimo, pasirinkite „numatytasis“.
   
9. Norėdami atnaujinti pakeitimus, spustelėkite „Išsaugoti“.

RingCentral Kaip pakeisti balso pašto PIN kodą

PIN kodas (taip pat vadinamas asmeniniu identifikavimo numeriu) suteikia jūsų paskyrai papildomą saugos sluoksnį. Tai įrodo, kad iš tikrųjų esate tas, kuo sakote esąs, ir leidžia pasiekti savo balso pašto pranešimus. Kai prisiregistruojate gauti naują paskyrą, „RingCentral“ suteikia PIN kodą, panašų į visus kitus. Dėl šios priežasties labai svarbu pakeisti PIN kodą, kai tik sukuriate paskyrą.

Žinoma, galite turėti ir kitų priežasčių, kodėl norite nustatyti naują PIN kodą. Nepriklausomai nuo priežasčių, štai kaip tai padaryti, jei naudojate kompiuterį:

1. Prisijunkite prie savo RingCentral prietaisų skydelis.
   
2. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą apatiniame kairiajame lango kampe.
   
3. Kairėje ekrano pusėje pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Telefonas“.
   
4. Slinkite žemyn iki „Balso paštas“ ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“.
   
5. Lango apačioje įveskite saugų PIN kodą, kurį lengva prisiminti.
   
6. Patvirtinkite PIN kodą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad atnaujintumėte pakeitimus.
   

Naujas ką tik sukurtas PIN kodas bus naudojamas norint pasiekti balso pašto pranešimus.

Pastaba: aukščiau pateikti veiksmai taip pat taikomi stalinių kompiuterių naudotojams. Jie yra gana panašūs etiketėmis ir sąsaja. Be to, visi darbalaukio programos pakeitimai atsispindės visose kitose platformose, įskaitant mobiliąsias ir žiniatinklio programas.

RingCentral Kaip pakeisti balso pašto PIN kodą mobiliajame telefone

Jei naudojate mobilųjį telefoną RingCentral paskyrai paleisti, štai kaip galite pakeisti balso pašto PIN kodą:

1. Paleiskite savo RingCentral programą mobiliesiems.
   
2. Bakstelėkite savo vartotojo avatarą viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
3. Eikite į „Telefonas“, tada „Balso paštas“.
4. Slinkite į ekrano apačią ir skiltyje „Balso pašto PIN kodas“ bakstelėkite „Keisti PIN kodą“.
5. Naujo ekrano apačioje įveskite PIN kodą, atkreipdami dėmesį į PIN kriterijus. Tai PIN kodas, kurį naudosite norėdami atidaryti balso pašto pranešimus.
6. Patvirtinkite PIN kodą ir bakstelėkite „Išsaugoti“.

Kaip pakeisti PIN kodą kitam asmeniui „RingCentral“.

Jei turite organizaciją arba verslo komandą, galbūt norėsite pakeisti PIN kodą kitam organizacijos naudotojui. Tačiau pirmiausia turėsite turėti administratoriaus teises, kad užbaigtumėte šią operaciją. Kai turėsite reikiamus leidimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Prisijunkite prie „RingCentral“ administravimo portalo.
2. Eikite į „Vartotojai“ ir bakstelėkite „Vartotojai su plėtiniais“.
3. Pasirinkite naudotoją, kurio PIN kodą norite pakeisti.
4. Spustelėkite „Naudotojų informacija“, tada eikite į „Sauga“.
5. Skiltyje „Slaptažodis“ spustelėkite „Keisti slaptažodį“.
6. Atsižvelgiant į prisijungimo būdą, jūsų gali būti paprašyta įvesti slaptažodį. Padarykite tai ir spustelėkite „Kitas“, kad tęstumėte.
7. Atidarykite PIN skirtuką ir įveskite naują PIN kodą. Norėdami tęsti, patvirtinkite PIN kodą.
8. Norėdami atnaujinti PIN, paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.

RingCentral Keisti balso pašto el. paštą

Štai kaip pakeisti balso pašto el. pašto adresą „RingCentral“:

1. Eikite į „RingCentral“ prietaisų skydelį.
2. Eikite į „Nustatymai“, tada „Pranešimai“.
3. Ekrano kairėje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išplėstiniai nustatymai“.
4. Skiltyje „El. paštu“ pažymėkite „Balso pašto pranešimai“. Toje pačioje eilutėje spustelėkite „Tinkinti pranešimus“.
5. Skiltyje „Papildomi nustatymai“ pažymėkite parinktį „Įtraukti priedą su el. paštu“.
6. El. pašto dėžutėje įveskite balso pašto el. pašto adresą. Jei norite gauti tą patį balso pašto pranešimą keliose el. pašto paskyrose, tame pačiame laukelyje galite įvesti visus reikiamus el. laiškus, atskirtus kableliu.
7. Pasirinkite „Atlikta“.
8. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Papildomi DUK

Ar galite pakeisti balso pašto sveikinimą neturėdami mobiliojo telefono paslaugos?

Ne. Norėdami pakeisti balso paštą, turite prisijungti prie mobiliojo telefono paslaugos.

Kodėl gaunu balso pašto pranešimus el. paštu, bet jie nerodomi mano „RingCentral“ prietaisų skydelyje?

Jei balso pašto pranešimai neatsispindi programoje, bet vis tiek galite juos gauti el. paštu kaip priedus, pabandykite atsijungti ir vėl prisijungti prie programos. Jei tai neveikia, pašalinkite ir iš naujo įdiekite programą. Jei problema išlieka, nedvejodami susisiekite su RingCentral klientų aptarnavimo centru, kad jie išspręstų problemą.

Kas atsitiks, kai pamirštu RingCentral balso pašto PIN kodą?

Jei pamiršote balso pašto PIN kodą, prisijunkite prie paskyros ir pakeiskite PIN kodą, kaip aprašyta aukščiau esančiame skyriuje.

Suasmeninkite savo balso pašto pranešimus

Pakeitę balso paštą galite šiek tiek suasmeninti, kaip tvarkote praleistus skambučius. Jie yra būtini versle, nes padeda klientams ir kolegoms pasakyti, kad esate išvykęs, ir netrukus su jais susisieksite.

Ar anksčiau bandėte naudoti „RingCentral“ balso pašto pranešimams nukreipti? Kokia buvo patirtis? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.