Webex yra viena iš populiariausių produktyvumą didinančių programėlių komandoms. Tai leidžia greičiau priimti sprendimus, pagerinti komandinį bendradarbiavimą ir palengvinti įvairaus dydžio projektų valdymą. Galbūt kurį laiką tyrinėjote šią parinktį, kol galiausiai nusprendėte ją išbandyti.
Bet kaip suplanuoti savo pirmąjį susitikimą Webex? Šis straipsnis paaiškina tik tai. Pateikiame nuoseklias instrukcijas, kaip planuoti Webex susitikimus asmeniniame kompiuteryje, darbalaukio programėlėje, programėlėje mobiliesiems ir kt.
Kaip suplanuoti susitikimą „Webex“ kompiuteryje
Naudodami „Webex“ darbalaukio programą galite suplanuoti susitikimus su visais jūsų erdvėje esančiais žmonėmis. Bet pirmiausia turite pasirinkti tvarkaraštį. Tai programa, kurią naudojate norėdami pranešti Webex, kur norite suplanuoti susitikimus. Dažniausiai naudojami planuokliai yra Microsoft Outlook, Webex App Scheduler ir Google Calendar.
Norėdami suplanuoti susitikimą naudodami „Google“ kalendorių, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite vietą „Webex“ programoje ir paspauskite „Tvarkaraštis“.
- Spustelėkite „Suplanuoti susitikimą“. Lauke „Vieta“ pamatysite kvietimą su erdvės pavadinimu kaip susitikimo temą.
- Pridėkite datą, laiką ir kitą susitikimo informaciją.
- Spustelėkite „Planavimo asistentas“, tada „Pridėti kambarių“, jei naudojate „Windows“, arba „Room Finder“, tada „Pridėti kambarį“ „Mac“.
- Pridėkite kambarį, kurį norite įtraukti.
- Išsiųskite pakvietimą.
Norėdami suplanuoti susitikimą su „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
- Erdvėje spustelėkite „Tvarkaraštis“.
- Spustelėkite „Suplanuoti susitikimą“.
- Sureguliuokite susitikimo laiką ir datą.
- Pasirinkite „Planavimo asistentas“, tada eikite į „Pridėti kambarius“, skirtą „Windows“. Jei naudojate „Mac“, pasirinkite „Room Finder“, tada „Add Room“.
- Pridėkite reikiamą kambarį.
- Išsiųskite pakvietimą.
Jei naudojate kitus kalendorius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite „Tvarkaraštis“ erdvėje.
- Pasirinkite „Kosmoso susitikimo informacija“, tada spustelėkite „Kopijuoti“.
- Eikite į kalendorių ir įklijuokite informaciją į susitikimą.
- Grįžkite į Webex App ir atidarykite „Space meeting information“.
- Nukopijuokite el. pašto adresus šalia „Žmonės“. Įklijuokite juos į savo kalendoriaus susitikimo skyrių „Kam“.
- Pakeiskite laiką, datą ir kitą reikalingą susitikimo informaciją.
- Išsiųskite pakvietimą.
Kaip suplanuoti susitikimą Webex naudojant „Outlook“.
„Microsoft Outlook“ leidžia nesudėtingai planuoti arba atšaukti susitikimus. Tačiau prieš tai darydami turėtumėte įdiegti Cisco Webex produktyvumo įrankiai.
Kai nustatysite integravimą, galite suplanuoti pirmąjį susitikimą naudodami „Outlook“. Štai kaip:
- Darbalaukyje atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Juostelėje „Pagrindinis“ pasirinkite „Suplanuoti susitikimą“, tada „Suplanuoti Webex susitikimą“.
- Patikrinkite, ar teisingi Webex nustatymai.
- Spustelėkite „IŠSAUGOTI“.
- Paspauskite „Kam“ ir pasirinkite susitikimo dalyvius.
- Įveskite susitikimo temą ir vietą.
- (Pasirenkama) Patobulinkite išplėstines susitikimų funkcijas spustelėdami „Keisti nustatymus“.
- Spustelėkite „Siųsti“.
Kaip suplanuoti susitikimą Webex mobiliojoje programoje
„Webex“ programa mobiliesiems leidžia lengvai planuoti susitikimus su visais iš jūsų erdvės bet kuriuo metu, neatsižvelgiant į erdvės tipą. Visi dalyviai gaus kalendoriaus kvietimus, kuriuose bus pranešama apie susitikimą ir kaip jie gali prisijungti.
Štai kaip suplanuoti susitikimą programoje mobiliesiems:
- Atidarykite Webex programą savo mobiliajame įrenginyje (Android arba iOS).
- Eikite į erdvę, kurioje norite pradėti susitikimą.
- Paspauskite meniu mygtuką (trys vertikalūs taškai) ir paspauskite "Tvarkaraštis".
- Bakstelėkite parinktį „Kopijuoti el. pašto adresus“.
- Eikite į kalendorių ir įklijuokite adresus į susitikimo skyrių „Kam“.
- Grįžkite į Webex programą.
- Bakstelėkite „Kopijuoti susitikimo informaciją“ ir įklijuokite ją į susitikimą kalendoriuje. Šioje informacijoje gali būti nuoroda, skirta prisijungti, parinktis „Prisijungti telefonu“ ir kt.
- Koreguokite laiką, datą ir kitą susitikimo informaciją.
- Išsiųskite pakvietimą.
Dabar suplanavote susitikimą naudodami „Webex“ programą mobiliesiems. Visi kvietimai gaus pranešimą savo kalendoriuje.
Kaip suplanuoti susitikimą Webex komandose
„Cisco Webex Teams“ yra geriausia bendradarbiavimo programa, padedanti komandoms išlaikyti tvarką. Jei naudojate šią programą, susitikimų planavimas yra paprastas. Yra įvairių būdų, kaip planuoti susitikimus Webex Teams.
Pasikartojantys susitikimai dažnai vyksta virtualioje erdvėje. Čia saugomi visi bendrinami dokumentai ir galite greitai pasikalbėti su savo komanda. Norėdami suplanuoti susitikimą erdvėje, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į erdvę ir pasirinkite „Veiklos meniu“ arba tris horizontalius taškus.
- Paspauskite "Tvarkaraštis".
- Pasirinkite „Suplanuoti susitikimą“.
- Pamatysite kalendoriaus programą ir išsamią susitikimo informaciją. Įveskite pavadinimą, laiką ir datą ir paspauskite „Siųsti“.
Dalyviai gali prisijungti prie vaizdo įrašo naudodami Webex Teams programą arba iššokantį priminimą.
Jei norite suplanuoti susitikimus, kuriems nereikia vietos, pvz., klientų ir klientų susitikimus, galite naudoti asmeninį kambarį.
Kaip suplanuoti susitikimą „Webex“ asmeniniame kambaryje
Webex Personal Rooms yra jūsų asmeninė virtuali konferencijų erdvė, kuria galite naudotis bet kada. Nereikia rezervuoti šių kambarių, nes jie visada yra prieinami. Susitikimo dalyviai gali lengvai prisijungti prie asmeninio kambario naudodami nuorodą, el. paštą arba telefono numerį.
Dažniausiai asmeniniai kambariai naudojami ekspromtu susitikimams. Tačiau susitikimą taip pat galite suplanuoti iš anksto. Norėdami tai padaryti, turite iš anksto įdiegti WebEx produktyvumo įrankiai pirmiausia savo kompiuteryje.
Tada galite suplanuoti asmeninio kambario susitikimus naudodami „Outlook Desktop App“ arba „WebEx“ portalą.
Suplanuokite asmeninio kambario susitikimą naudodami „Outlook Desktop App“.
- Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Eikite į kalendorių, kad sukurtumėte naują susitikimą.
- Įveskite temos datą, vietą ir laiką ir pakvieskite dalyvius.
- Paspauskite planavimo mygtuką, kad patvirtintumėte, kad kambariai ir dalyviai yra laisvi.
- Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Pridėti WebEx“ ir pasirinkite „Pridėti asmeninį kambarį“. Tai atlikus, jūsų kalendoriaus susitikimas bus atnaujintas su asmeninio kambario susitikimo informacija.
- Išsiųskite pakvietimą.
„Outlook“ kalendorius bus sinchronizuojamas su „WebEx“ paskyra debesyje, kad būtų galima gauti išsamią susitikimo informaciją ir pridėti ją prie kvietimo.
Suplanuokite asmeninio kambario susitikimą naudodami „Microsoft Outlook“ kompiuterio programą
- Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Iš juostelės „Pagrindinis“ eikite į „Suplanuoti susitikimą“, tada „Suplanuoti asmeninį susitikimą“.
- Spustelėkite „Kam“ ir pasirinkite susitikimo dalyvius.
- Įveskite temos datą, vietą ir laiką.
- Pasirinkite „Siųsti“.
Suplanuokite asmeninį susitikimą per WebEx portalą
- Prisijunkite prie WebEx portalas.
- Paspauskite mygtuką „Tvarkaraštis“.
- Įveskite susitikimo temos pavadinimą, datą, laiką ir dalyvio el. pašto adresus.
- Spustelėkite „Tvarkaraštis“.
Dabar suplanavote „Private Room“ susitikimą naudodami „WebEx“ portalą.
Pasiruošę pirmajam Webex susitikimui?
Webex yra puiki vieta planuoti internetinius susitikimus. Jo intuityvi sąsaja leidžia lengvai dalyvauti ir dalytis idėjomis su savo komanda. Integracija su „Outlook“, „Google“ kalendoriumi ir kitomis kalendoriaus programomis užtikrina, kad dalyviai visada sektų naujus susitikimų atnaujinimus.
Kuriame įrenginyje jums patogiausia planuoti susitikimus? Ar jums labiau patinka „Outlook“ ar „Google“ kalendorius? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose.
