Ar žinojote, kad jūsų „Excel“ lape gali būti iki 1 048 576 eilučių? Teisingai. Dabar įsivaizduokite, kad kiekvienai iš šių eilučių numerius priskiriate rankiniu būdu. Mes nekalbame apie esamus skaičius kairėje pusėje. Tai tik žymekliai, pvz., susiję su langeliais (A3, B3, A10, B10 ir kt.), kurie techniškai nėra integruojami kaip eilutės duomenų dalis arba naudojami kaip unikalūs identifikatoriai. Tai ko tu nori numeriai, kuriuos galima susieti su kiekviena duomenų eilute tokiais atvejais, kaip serijos numerių ar skyrių numerių kūrimas, sunumeruotų eilučių taikymas sugrupuotoms sekcijoms ir kt.
Norint sukurti puikų „Excel“ darbalapį ar darbaknygę, būtina tinkamai įvesti duomenis. Norite, kad kiekvienoje eilutėje būtų „unikalus identifikatorius“, kuris padėtų išskirti konkrečias eilutes analizei ar pristatymui auditorijai. Naudojant kažką panašaus į „Ląstelė B4 arba G2“ nėra susieta su duomenimis, apimančiais eilutes. Jums reikia stulpelių su unikaliais numeriais, kurie iš tikrųjų susieja su eilučių duomenimis, kaip ir vardas, susietas su pavarde toje pačioje eilutėje.
Gerai tai, kad „Excel“ gali atlikti visą sunkų darbą už jus. Galite nurodyti automatiškai užpildyti eilučių numerius ir padėti dirbti su dokumentu daug greičiau.
Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel“.
Priežastys automatiškai kurti sunumeruotas eilutes programoje „Excel“.
Be jokios abejonės, rankinis eilučių numerių priskyrimas yra viena užduočių, kuri gali būti varginanti ir atimanti daug laiko. Pradžiai tu gali padaryti klaidų ir kartoti skaičius, situacija, kuri gali apsunkinti duomenų analizę ir gali sukelti klaidų jūsų skaičiavimuose. Nieko nėra gėdingesnio už tokio dokumento pateikimą prastai organizuotas arba kupinas klaidų. Dėl to galite atrodyti nepasiruošę ir neprofesionaliai.
Jei jūsų dokumentas per didelis, Galite priskirti numerius rankiniu būdu ir padaryti klaidų. Tačiau tai vargu ar kada nors yra išeitis, jei jūsų lape yra šimtai ar tūkstančiai eilučių arba jūs turite kelias skaičiuokles ir negalite naudoti tų pačių skaičių. Tuo atveju, pvz., naudojant A3 ir B3 eilutes, jos nebus iškirptos, ypač kai traukiate duomenis iš kelių ataskaitos lapų. Be to, kiekvieną rankiniu būdu sunumeruokite eikvoja brangų laiką, kurį galite skirti tvarkydami technines lapo dalis.
Vienas iš pavyzdžių apima skyrių numerius arba atsargų klases, kur kiekvienam iš jų reikia trijų skaitmenų ir pradėti nuo 100. Problema yra tu turi daugiau nei 300 skyrių su duomenimis 50 skaičiuoklių jūsų korporacijoje. Rankiniu būdu įvedus skaičių identifikatorius langeliuose padaroma klaidų, kurios turi įtakos viskam, nuo ataskaitų ir duomenų analizės iki tikslių kategorijų ir momentinio duomenų gavimo.. Norėdami nustatyti ir įterpti kiekvienos eilutės numerio identifikatorius, neautomatiškai remdamiesi 50 skaičiuoklių, Jums tereikia atsiminti, kokiais skaičiais pradėjote ir baigėte, kad galėtumėte nustatyti kitą skaičiuoklę, kurioje būtų nauji arba tie patys identifikatoriai.
Kitas pavyzdys – kur jūs turite eilučių grupės konkrečioms temoms, kategorijoms, skyriams ar net informacinei medžiagai. Norite, kad kiekviena grupė prasidėtų nuo pirmo. Jūs tikrai negalėjote nurodyti „A3 ir B3 langelių“, nes toje pačioje skaičiuoklėje turite grupių, kurios negali naudoti tos pačios eilutės, bet galite nurodyti kiekvienos grupės identifikatorius 101 ir 102 ir naudoti juos taip dažnai, kaip reikia. Kai reikia tvarkyti tiek daug grupių, rankiniu būdu įvedus greitai atsiranda klaidų, kurios pakeičia organizavimą, duomenų gavimą ir galbūt prioriteto lygius, kur 1 yra svarbiausias, o 1000 yra mažiausiai.
Laimei, „Excel“ turi keletą įrankių, skirtų padėti automatiškai priskirti numerius. Tai gali jums padėti sutaupykite savo laiko ir išmeskite gerai sutvarkytą dokumentą, kuris yra ne tik tikslus, bet ir patogus akiai. Duomenų ištraukimas iš skaičiuoklės / duomenų bazės yra lengviau valdomas. Konkrečių duomenų ar prioritetinių dalykų / elementų / procesų radimas yra tikslus ir efektyvus be klaidų.
Esmė ta žmonės nėra tobuli, kai kalbama apie duomenų įvedimą, tačiau automatizuotos sistemos garantuoja tikslumą ir tikslumą (tam tikru mastu). Kai įvedate tūkstančius duomenų, automatinis numeravimas tai atlieka patikimai.
Pažiūrėkime, kaip veikia kiekviena iš šių įrankių.
Automatinis „Excel“ eilučių numeravimas naudojant užpildymo rankenėlę
The „Excel“ užpildymo rankena, dar vadinamas vilkimo užpildymo rankena, yra mažas rodyklės mygtukas, rodomas apatiniame kairiajame aktyvaus langelio kampe. Jis naudojamas automatiškai užpildyti langelių diapazoną stulpelyje pagal ankstesnėse eilutėse esančią informaciją.
Užpildymo rankena veikia nustatydama šabloną ir sekdama jį.
Štai kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel“ naudojant užpildymo rankenėlę.
- Atidarykite „Excel“ lapą.
- Įveskite pirmąją reikšmę (1) į pirmąjį langelį norimame stulpelyje.
- Įveskite antrąją reikšmę (2) į langelį tiesiai po pirmąja.
- Pasirinkite abi ląsteles.
- Paspauskite ir palaikykite užpildymo rankenėlę, esančią apatiniame dešiniajame apatinio langelio kampe.
- Švelniai vilkite rankenėlę žemyn, kol pasirinksite visas eilutes, kurioms norite priskirti numerius
- Kai pasieksite paskutinę dominančią eilutę, atleiskite pelę.
Atlikusi aukščiau nurodytus veiksmus, „Excel“ užpildo visus pasirinkto stulpelio langelius skaičiais nuo „1“ iki bet kurio pageidaujamo skaičiaus. Šie skaičiai tampa unikaliais eilutės duomenų identifikatoriais, kai A6 ir B6 ne.
Automatinis „Excel“ eilučių numeravimas naudojant ROW funkciją
Pildymo rankenėlę ir serijos funkciją paprasta vykdyti, tačiau jos nepavyksta vienoje svarbioje srityje: automatiškai atnaujinami skaičiai, kai į lapą įtraukiate naujų eilučių arba netgi pašalinate kai kurias. Funkcija ROW leidžia priskirti numerius, kurie automatiškai atnaujinami, kai ištrinamos kai kurios eilutės arba įterpiamos naujos.
Štai kaip naudoti funkciją ROW.
- Spustelėkite pirmą langelį, kuriame prasidės automatinis numeravimas.
- Į langelį įveskite šią formulę (atitinkamai pakeiskite nuorodos eilutę):
=ROW(A2) - 1.
Priklausomai nuo to, kur norite pradėti eilučių numerius, formulė gali būti A3, B2 arba net C5.
- Kai pasirinktam langeliui bus priskirtas skaičius, užveskite pelės žymeklį ant vilkimo rankenos apatiniame kairiajame kampe ir nuvilkite jį žemyn iki paskutinio savo serijos langelio.
Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel“ nevilkant
Vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kol pasirinksite visas eilutes, kurias norite priskirti, idealiai tinka mažiems „Excel“ failams, kuriuose yra vos kelios eilutės. Jei faile yra šimtai ar tūkstančiai eilučių, vilkimas gali būti šiek tiek varginantis ir atimantis daug laiko.
Laimei, „Excel“ suteikia galimybę automatiškai sunumeruoti eilutes naudojant funkciją „Užpildyti seriją“.
Funkcija „Excel Fill Series“ naudojama nuoseklioms reikšmėms generuoti nurodytame langelių diapazone. Skirtingai nuo funkcijos „Užpildymo rankena“, ši suteikia daug daugiau kontrolės. Turite nurodyti pirmoji vertė (kuris nebūtinai turi būti „1“), žingsnio vertė, taip pat galutinė (stop) reikšmė.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų pradžios, žingsnio ir pabaigos reikšmės yra 1, 1 ir 10. Užpildymo serijos funkcija automatiškai užpildo 10 eilučių pasirinktame stulpelyje, pradedant „1“ įterpimu į pirmąjį langelį, „2“ į antrą langelį ir tt ir baigiant „10“ paskutiniame langelyje.
Štai kaip automatiškai užpildyti eilučių numerius programoje „Excel“ naudojant funkciją „Fil Series“:
- Pasirinkite pirmą langelį, kuriam norite priskirti numerį.
- Įveskite pirmąją reikšmę, tarkime “10,” pirmoje ląstelėje.
- Spustelėkite "Namai" lapo viršuje.
- Pasirinkite "Užpildykite" ir tada pasirinkite "Serialas" iš išskleidžiamojo meniu. Tai turėtų atidaryti slankųjį dialogo langą lapo viduryje.
- Dialogo lange pasirinkite "Stulpeliai" iš skilties „Serija“.
- Šiuo metu įveskite „žingsnio vertė“ („1“ pagal numatytuosius nustatymus), tada įveskite „stop vertė“ numatytose erdvėse.
- Spustelėkite "Gerai"
Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, visi pasirinkto stulpelio langeliai gauna unikalius ir nuoseklius numerius, kad būtų lengviau identifikuoti.
Kaip automatiškai sunumeruoti filtruojamas eilutes programoje „Excel“.
Funkcija „Filtras“ leidžia atsijoti (arba suskirstyti) duomenis pagal kriterijus. Tai leidžia pasirinkti tam tikras darbalapio dalis ir „Excel“ rodyti tik tuos langelius.
Pavyzdžiui, jei turite daug pasikartojančių duomenų, galite lengvai išfiltruoti visas tas eilutes ir palikti tik tai, ko jums reikia. Ekrane bet kuriuo metu rodomos tik nefiltruotos eilutės.
Pateikiant duomenis, filtravimas leidžia bendrinti tik tai, ko reikia jūsų auditorijai, neturėdami per daug nereikšmingos informacijos vienu metu. Tokia situacija gali suklaidinti ir apsunkinti duomenų analizę.
Net jei filtravote duomenis, vis tiek galite pridėti eilučių numeraciją į savo lapą.
Štai kaip tai padaryti.
- Filtruokite duomenis pagal poreikį.
- Pasirinkite pirmą langelį, kuriam norite priskirti numerį, tada įveskite šią formulę:
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Pirmasis argumentas 3 nurodo „Excel“ suskaičiuoti skaičius diapazone.
Antrasis argumentas, $B$2:B2, yra tiesiog norimų skaičiuoti langelių diapazonas.
- Paimkite "užpildymo rankena" (pliuso simbolis) apatiniame dešiniajame langelio kampe ir patraukite jį žemyn, kad užpildytumėte visus kitus nurodyto diapazono langelius.
Apskritai „Excel“ yra vertingas įrankis duomenims tvarkyti ir įvairiems skaičiavimams atlikti, tačiau tai ne visada palengvina gyvenimą. Viena užduočių, kuri gali užtrukti ir varginanti, yra numerių priskyrimas eilutėms, ypač kai jų yra tūkstančiai arba kai yra kelios skaičiuoklės.
Laimei, yra keletas įrankių, padedančių automatiškai priskirti numerius. Tai gali būti patikimas būdas sukurti gerai sutvarkytą duomenų bazę, kurią būtų lengva skaityti, lengva gauti konkrečius duomenis ir lengva kurti tikslias ataskaitas bei ataskaitas.
