오늘날 대부분의 전문가들은 이메일에 서명을 포함합니다. 이를 통해 수신자는 자신이 누구와 통신하고 있는지 정확히 알 수 있습니다. 일부 서명은 개인별로 맞춤화되어 있고 다른 서명은 회사 형식을 따릅니다.
Outlook에 자신의 서명을 추가하는 방법을 배우고 싶다면 올바른 위치에 오셨습니다. 이 기사에서는 당신이 알아야 할 모든 것을 설명합니다.
Outlook에 서명을 추가하는 단계
이메일 끝에 추가할 서명을 만들고 이를 기본 서명으로 선택하려는 경우, 비교적 간단한 프로세스라는 사실을 알게 되어 기쁠 것입니다. Outlook에 서명을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 아웃룩 계정에 로그인하세요.
- “설정 보기”를 클릭하세요.
- "작성 및 답장"을 선택하면 이메일 서명 화면으로 이동합니다.
- "새 서명"을 클릭하고 이름을 지정하십시오.
- 편집 영역에 아래 서명을 입력하세요.
- “저장”을 누르세요.
- “기본 서명 선택”에서 새로 생성된 서명을 클릭하고 새 메시지와 전달된 메시지에 적용합니다.
- 변경 사항을 확인하려면 "저장"을 다시 누르십시오.
Outlook 서명 사용자 정의
서명을 설정하고 저장한 후 편집 상자 하단에서 개인 취향에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 서명을 개인화하여 수신자에게 고유하게 만들 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 서명을 돋보이게 만드는 데 사용할 수 있는 옵션을 실험해 보세요.
이 목록에 모든 옵션이 있는 것은 아니므로 모든 옵션을 직접 사용해 보고 원하는 옵션이 맞는지 확인하세요. 어떤 아이콘이 기능을 나타내는지 혼동스러우면 해당 아이콘 위에 커서를 올려 이름이 화면에 나타나도록 하세요.
그림을 인라인으로 삽입
서명에 회사 로고나 사진을 추가할 수도 있습니다. 이 옵션을 사용하면 장치에 다운로드된 이미지를 스크롤하여 서명에 통합할 수 있습니다. 이미지를 선택하고 '삽입'을 클릭하면 원하는 대로 크기를 조정할 수 있습니다.
글꼴 및 글꼴 크기
글꼴 옵션을 클릭하면 드롭다운 상자가 화면에 나타나고 사용 가능한 모든 글꼴이 나열됩니다. "글꼴" 옵션 오른쪽에는 "글꼴 크기" 아이콘이 있습니다. 이 기능 버튼을 탭하면 유사한 드롭다운 목록이 나타나 서명 글꼴 크기를 선택할 수 있습니다.
굵게, 기울임꼴 및 밑줄
서명의 일부 또는 전부를 굵게, 기울임꼴로 표시하고 밑줄을 긋을 수도 있습니다. 그렇게 하려면 변경하려는 텍스트를 강조 표시하고 기능 버튼을 클릭하여 원하는 효과를 얻으면 변경 사항이 즉시 표시됩니다.
반대로, 반대 작업을 수행하고 이러한 효과 중 하나를 취소하려면 텍스트를 강조 표시하고 원하는 기능 버튼을 다시 누르십시오.
단축키:
- 굵게: Ctrl + B
- 이탤릭체: Ctrl + I
- 밑줄: Ctrl + U
하이라이트 및 색상
서명의 중요한 정보를 강조하고 싶다면 "하이라이트" 기능을 사용하세요. 텍스트를 강조 표시하려면 먼저 "강조 표시" 기능 버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 누르고 사용하려는 색상을 선택하세요. 그런 다음 강조 표시하려는 텍스트 위로 커서를 끌고 “강조 표시” 기능 버튼을 누르세요.
완료되면 선택한 텍스트의 배경이 원하는 색상이 되며 글꼴 색상은 동일하게 유지됩니다.
글꼴 색상은 항상 자동으로 검정색이 됩니다. 이를 변경하려면 "글꼴 색상" 기능 버튼의 아래쪽 화살표를 누르고 원하는 색상을 선택한 다음 서명을 입력하기 시작하세요. 이미 입력을 시작한 경우 입력한 텍스트를 강조 표시하고 "글꼴 색상" 버튼을 다시 누르면 글꼴 색상이 변경됩니다.
이 두 가지 기능을 함께 사용하면 독특한 색상과 눈길을 끄는 시그니처를 만들 수 있습니다.
글머리 기호 및 번호 매기기
글머리 기호 목록을 생성하거나 단축 정보에 대한 번호 목록을 추가하려면 해당 기능 버튼을 누르십시오. 정보가 이미 있는 경우 텍스트를 강조 표시하고 정보를 분할하고 목록에 글머리 기호 또는 번호를 추가하는 데 필요한 키보드의 "Enter" 버튼을 누릅니다.
단축키:
- 글머리 기호: Ctrl +
- 번호 매기기: Ctrl + /
왼쪽 또는 오른쪽으로 들여쓰기
이 기능 버튼을 사용하면 텍스트가 화면의 왼쪽 여백에서 더 가까워지거나 멀어집니다. 이 기능을 사용하려면 이동하려는 텍스트를 강조 표시하고 “오른쪽 들여쓰기”를 눌러 텍스트를 오른쪽으로 몇 칸 이동하세요. 반대로, 텍스트를 왼쪽 여백에 더 가깝게 만들고 싶다면 “왼쪽 들여쓰기”를 누르세요.
인용하다
이 기능은 강조 표시된 텍스트에 인용 스타일 줄을 추가하여 자신이나 다른 사람의 중요한 정보를 반복할 때 특정 정보를 돋보이게 합니다. 이 기능을 수행하려면 인용하려는 텍스트를 강조 표시하고 "인용" 기능 버튼을 누르십시오.
왼쪽, 오른쪽, 가운데 정렬
이 세 가지 옵션은 원하는 대로 모든 텍스트를 화면의 양쪽 또는 중앙으로 이동합니다. 이는 여러 가지 이유로 유용할 수 있지만 중앙 또는 오른쪽 정렬은 기본 왼쪽 정렬보다 미적으로 더 즐거울 수 있습니다.
기능 버튼 중 하나를 누르면 아무것도 강조 표시할 필요 없이 자동으로 텍스트가 정렬됩니다.
하이퍼링크 추가 또는 제거
텍스트를 강조 표시하고 "하이퍼링크" 버튼을 눌러 서명 내에 링크를 추가하세요. 여기에서 나타나는 상자에 URL을 입력하거나 붙여넣고 “확인”을 클릭하여 링크를 삽입하기만 하면 됩니다. 이제 텍스트에 파란색 밑줄이 표시되므로 성공했음을 알 수 있습니다.
단축키:
- 하이퍼링크 추가: Ctrl + K
하이퍼링크를 제거하려면 파란색 밑줄이 그어진 텍스트를 강조 표시하고 편집 상자 오른쪽 하단에 있는 점 3개(…)를 누른 후 “하이퍼링크 제거”를 클릭하세요.
실행 취소 및 다시 실행
3개의 점(…)을 누르고 “실행 취소” 버튼을 클릭하여 마지막 작업을 취소합니다.
- 실행 취소 단축키: Ctrl + Z
반대로, 실수로 이 작업을 수행한 경우 "실행 취소" 키 오른쪽에 있는 "다시 실행" 버튼을 눌러야 합니다.
- 다시 실행 단축키: Ctrl + Y
대소문자 변경
이 버튼을 누르면 강조 표시되거나 향후 작성될 텍스트를 특정 대소문자로 변경하는 옵션 드롭다운 목록이 표시됩니다. 여기에는 "소문자", "대문자", "각 단어를 대문자로 표시" 및 기본 "문장 케이스"가 포함됩니다.
서명 사용자 정의를 마친 후 변경 사항을 저장하려면 저장 버튼을 누르십시오.
Outlook에서 효과적인 서명을 만들기 위한 팁 및 모범 사례
서명이 향후 서신에 추가될 준비가 되면 완성된 제품이 귀하가 연락하는 상황이나 수신자에게 적합한지 확인하세요. 다음은 Outlook에서 효과적인 서명을 만들기 위한 몇 가지 팁과 모범 사례입니다.
서명을 단순하게 유지하세요
서명을 간결하고 명확하게 유지하세요. 이미지 관련 이미지를 하나만 사용하고 너무 많은 텍스트를 추가하지 마십시오. 그렇지 않으면 수신자가 귀하의 노고를 간과할 수 있습니다.
필수 정보만 포함
비즈니스 기반 서명의 경우 정보를 주로 이름, 직위, 회사 직위, 회사 로고 및 연락처 정보로 제한하여 이메일에 전문적인 느낌을 유지하세요.
일관된 브랜딩 사용
기업을 대표할 때 아이덴티티에 통일성을 주기 위해 동일한 서체와 색상을 사용하세요.
자신의 사업체를 소유하고 있거나 개인 이메일을 사용하는 경우 대명사, 발음 방법을 포함할 수 있습니다. 이름, 소셜 미디어 링크 또는 수신자가 귀하를 알 수 있는 기타 주요 정보 더 나은.
추가 서명 만들기
Outlook에서는 원하는 만큼 서명을 만들 수 있지만 "작성 및 회신" 화면에서 "새 서명"을 누릅니다. 누군가에게 처음 이메일을 보낼 때 특별히 서명을 하여 상대방이 귀하가 누구인지 정확히 알 수 있도록 하세요. 또는 이미 알고 있는 사람들에게 답장을 보내고 메시지를 전달할 때 단축된 서명을 사용할 수도 있습니다.
Outlook의 "작성 및 회신" 화면에 있는 "새 메시지" 및 "회신/전달" 드롭다운 메뉴에서 특정 서명을 할당할 수 있습니다.
서명 테스트
자신이나 동료에게 테스트 이메일을 보내 서명이 예상대로 나타나는지, 하이퍼링크가 올바르게 작동하는지 확인하세요.
Outlook 서명 로그오프
Outlook에서 서명을 만드는 것은 이메일에 전문적인 느낌을 더해주는 쉬운 과정입니다. 더 좋은 점은 Outlook에서 잘 디자인된 서명을 만들고 전자 서신에 또 다른 정교함을 추가할 수 있는 사용자 정의 옵션이 있다는 것입니다. 수신자에게 지속적인 인상을 남길 수 있는 전문적이고 기억에 남는 서명을 만드는 데 사용할 수 있는 사용자 정의 옵션을 실험해 보십시오.
Outlook에 서명을 추가한 적이 있나요? 그렇다면 이 문서에 소개된 사용자 정의 옵션을 사용하셨나요? 아래 댓글 섹션을 통해 알려주세요.
