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Notion은 모든 동료와 팀원을 한 공간에서 연결해 주는 강력한 도구입니다. 구성원은 페이지와 프로젝트를 원활하게 공유, 편집 및 공동 작업할 수 있습니다. 이것은 모든 사람이 (문자 그대로) 같은 페이지에 있고 루프에 있는지 확인하는 좋은 방법입니다.
때때로 사용자는 팀 외부에 있는 사람을 특정 페이지에 게스트로 추가하기를 원할 수 있습니다. 이는 컨설턴트이거나 특정 분야의 전문가일 수 있습니다. Notion에서 어떻게 게스트를 추가할 수 있는지 잘 모르겠다면 잘 찾아오셨습니다. 이 기사에서는 게스트를 추가하는 방법에 대해 설명합니다. 모바일 앱 또는 데스크톱 버전을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
PC의 Notion에서 게스트를 추가하는 방법
Notion은 동일한 작업 팀의 구성원을 연결해 줍니다. 회원은 작업을 완료하는 데 필요한 정보가 포함된 페이지와 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. 하지만 회사 외부의 누군가에게 이 정보에 대한 액세스 권한을 부여하려면 어떻게 해야 할까요? Notion을 사용하면 게스트를 쉽게 초대할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법을 배우려면 아래 지침을 따르십시오.
- 로그인 노션 계정.
- 게스트와 공유하려는 페이지로 이동합니다.
- 페이지 오른쪽 상단의 메뉴를 사용하여 "공유"를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 초대하려는 게스트의 이메일 주소를 검색 창에 입력합니다.
- 검색 창 바로 오른쪽에서 그들이 가질 액세스 수준을 선택할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.
- 전체 액세스 – 게스트는 페이지를 편집하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
- 편집 가능 – 페이지를 편집할 수 있지만 다른 사람과 공유할 수 있는 권한은 없습니다.
- 댓글 작성 가능 - 이 수준에서는 게스트가 페이지를 보고 댓글을 달 수만 있으며 수정하거나 공유할 수 없습니다.
- 볼 수 있음 – 이 권한이 있으면 게스트는 페이지를 볼 수만 있습니다.
- 파란색 "초대" 버튼을 누릅니다.
초대한 손님은 페이지 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 아직 Notion을 사용하지 않는 경우 가입하여 페이지에 액세스할 수 있습니다.
모바일 장치에서 Notion에 게스트를 추가하는 방법
모든 팀원과 공동 작업자를 한 곳에서 연결하는 것은 Notion의 장점 중 하나입니다. 페이지에 포함된 정보에 직접 액세스하면 모든 사람이 알 수 있습니다. 하지만 동료가 아닌 사람을 게스트로 추가하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 모바일 앱을 사용하여 게스트를 초대하여 쉽게 페이지에 게스트를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 시작 노션 앱 모바일 장치를 사용하여.
- 메시지가 표시되면 로그인합니다.
- 공유하려는 페이지로 이동합니다.
- 파란색 "공유" 아이콘을 누릅니다.
- 초대하고 싶은 게스트의 이메일 주소를 입력하세요.
- 게스트에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.
- 전체 액세스 – 게스트는 페이지를 편집하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
- 편집 가능 – 페이지를 편집할 수 있지만 다른 사람과 공유할 수 있는 권한은 없습니다.
- 댓글 작성 가능 - 이 수준에서는 게스트가 페이지를 보고 댓글을 달 수만 있으며 수정하거나 공유할 수 없습니다.
- 볼 수 있음 – 이 권한이 있으면 게스트는 페이지를 볼 수만 있습니다.
- 손님에게 적절한 수준의 액세스 권한을 부여한 후 "초대" 버튼을 누릅니다.
손님은 Notion 페이지에 대한 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 링크를 클릭하면 Notion 계정이 없는 경우 무료 계정에 가입하라는 메시지가 표시됩니다.
자주하는 질문
추가할 수 있는 게스트 수에 제한이 있나요?
이에 대한 대답은 현재 사용 중인 Notion 계획에 따라 다릅니다. 무료 Personal Plan 사용자의 경우 워크스페이스당 게스트는 5명으로 제한됩니다. 유료 요금제 중 하나를 사용하는 경우 워크스페이스 전체에서 게스트를 무제한으로 초대할 수 있습니다. 단, 페이지 당 1,000명으로 제한되어 있습니다.
게스트를 추가했는데 바로 회원으로 전환되었습니다. 어떻게 그런 일이 일어났습니까?
허용된 도메인 설정이 활성화된 경우 게스트는 즉시 구성원으로 추가됩니다. 왼쪽 사이드바에 있는 설정 및 구성원으로 이동하여 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.
Notion에 게스트를 추가하는 것은 쉽습니다.
Notion을 사용하면 모바일 앱을 사용하거나 데스크톱 컴퓨터를 사용하여 페이지에 게스트를 매우 쉽게 추가할 수 있습니다. 계정에 로그인하고 공유하려는 페이지로 이동하기만 하면 됩니다. 게스트에게 전체 또는 제한된 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 아직 Notion을 사용하지 않는 경우 이메일로 받은 링크를 통해 무료 계정에 가입하라는 메시지가 표시됩니다.
Notion에서 게스트를 추가해야 했습니까? 이 도움말의 정보가 사용자를 추가하는 데 도움이 되었나요? 아래 의견란에 알려주십시오.
