Gmail은 사용자에게 특정 폴더나 받은편지함 전체를 검색하여 이메일이나 첨부파일을 찾을 수 있는 기회를 제공합니다. 그러나 긴 연산자 목록을 배우지 않는 한 기본 검색 기능에는 한계가 있습니다.
많은 사람들처럼 귀하도 수천 또는 수백만 개의 이메일을 가지고 있다면 필요한 이메일을 찾는 것이 상대적으로 어려울 수 있습니다. 특히 첨부파일의 경우 더욱 그렇습니다. 이 도움말에서는 Gmail에서 대용량 첨부파일을 빠르고 쉽게 찾는 방법을 설명합니다.
Gmail 고급 검색
Gmail 인터페이스의 고급 검색 기능을 사용하는 사람은 많지 않습니다. 물론, 구글의 고급검색을 사용하는 사람도 거의 없기 때문에 사실 그렇게 놀라운 일은 아닙니다. 그러나 수행할 수 있는 작업 측면에서 Google 검색 엔진이 좀 더 간단한 반면 Gmail에는 최고 수준의 튜토리얼이 제공되지 않으며 특별히 사용자 친화적인 인터페이스도 없습니다.
고급 검색 기능에 액세스하려면 Gmail 기본 검색창에 있는 작은 화살표를 클릭해야 합니다.
여기에서 사용할 수 있는 8가지 요소나 검색 매개변수가 제공됩니다. 이렇게 하면 검색창에서 키워드를 사용하는 것보다 훨씬 더 효과적으로 결과를 필터링할 수 있습니다.
이 기능을 사용하여 특정 발신자, 수신자, 제목, 단어 등을 검색할 수 있습니다. 하지만 가장 흥미로운 점은 특정 단어가 포함되지 않은 이메일을 검색할 수 있는 옵션입니다. 즉, 누군가가 나를 지켜보고 있는 가운데 고급 검색을 수행하는 경우 민감한 특정 이메일을 즉시 필터링할 수 있습니다.
목록에 채팅을 포함하거나 제외할 수도 있습니다. 이것은 정말 흥미롭고 유용합니다. 기본 검색 기능만 사용하고 보낸 사람별로 받은편지함을 검색하는 경우 결과에는 이메일과 보낸 사람과의 채팅 기록이 모두 표시됩니다.
첨부 파일 필터링
첨부 파일이 있는 이메일 검색을 시작하려면 먼저 고급 검색 인터페이스에서 첨부 파일 있음 상자를 선택해야 합니다.
이메일을 전용 폴더에 정리하는 것을 좋아하지 않는 경우를 대비해 기본 검색 매개변수를 전체 메일로 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하는 사람은 많지 않으니 괜찮습니다.
그런 다음 크기 상자에 숫자를 할당해야 합니다. 그런 다음 지정된 값보다 크거나 작은 첨부 파일이 포함된 이메일을 검색할 수 있습니다. 값은 킬로바이트, 바이트, 메가바이트로 표시될 수 있습니다. 어느 것이 더 합리적인지에 따라 세 가지 중 하나를 전환할 수 있습니다.
도움이 될 것이라고 생각되면 기간을 다른 매개변수로 추가할 수도 있습니다. 모든 기본 설정을 지정한 후 검색 인터페이스 오른쪽 하단에 있는 링크를 클릭하여 나중에 사용할 수 있도록 필터를 저장할 수 있습니다. 이 필터가 필요하지 않다고 생각되면 왼쪽에 있는 돋보기를 클릭하여 새 필터로 쿼리를 실행하세요.
물론 컴퓨터와 ISP에 따라 결과는 거의 즉시 반환됩니다.
대안으로 기본 검색창에 있는 연산자를 사용할 수도 있습니다.
- 크기: [파일 크기] – 표시된 크기(B, KB, MB)보다 큰 메시지나 이메일을 검색하는 데 사용됩니다. (즉. 크기: 4MB 첨부 파일이 포함되어 4MB를 초과하는 이메일을 표시합니다.)
- 더 작음: [파일 크기] – 이 연산자를 사용하면 표시된 값보다 작은 메시지를 검색할 수 있습니다. (즉. 더 작음: 19KB 19KB보다 작은 이메일은 표시됩니다.)
이메일을 필터링하는 다른 방법
검색 중인 이메일 첨부 파일을 찾는 데 여전히 문제가 있는 경우 결과 범위를 좁힐 수 있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다. 검색 결과 상단에는 선택 항목을 필터링하는 데 사용할 수 있는 여러 옵션이 있습니다.
이 키를 사용하면 수행할 수 있는 작업을 더 잘 이해할 수 있습니다.
- 이미지로만 필터링 - 찾고 있는 첨부 파일이 이미지인 경우 검색 결과에서 첫 번째 옵션을 선택하세요. 이미지가 아닌 첨부 파일은 자동으로 필터링됩니다.
- 비디오로만 필터링 – 비디오 첨부 파일이 포함되지 않은 결과가 제거됩니다.
- 기간별 검색 – 드롭다운에서 선택 항목 중 하나를 선택하거나 특정 날짜와 시간을 선택할 수 있는 사용자 지정 옵션을 선택합니다.
- 보낸 사람 또는 받는 사람으로 검색 – 네 번째 옵션을 사용하면 해당 첨부 파일을 보내거나 받은 상대방의 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 고급 옵션 - 위에 나열된 원래 옵션으로 돌아가려면 다섯 번째 옵션을 클릭하면 됩니다.
찾고 있는 첨부 파일을 찾았다면 쉽게 장치에 다운로드하거나 이메일을 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 첨부 파일을 다운로드하려면 첨부 파일 위에 커서를 놓고 나타나는 다운로드 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 완전히 새로운 이메일로 전달하거나 안전하게 보관하기 위해 Gmail 내의 폴더로 필터링하는 옵션을 선택할 수도 있습니다.
이것이 정말로 도움이 됩니까?
받은 편지함을 더 잘 정리하는 측면에서 어느 정도 도움이 될 수 있습니다. 원하는 결과를 얻은 후에는 어떤 이메일에 가장 큰 첨부 파일이 있는지 수동으로 확인해야 합니다. 결과가 2~3페이지 있다고 해서 가장 큰 첨부 파일이 목록의 상위에 나열된다는 의미는 아닙니다.
표시되는 이메일은 여전히 가장 최근 날짜부터 가장 오래된 날짜순으로 구성됩니다. 따라서 첨부 파일을 더 쉽게 관리하려면 파일 형식에 따라 다른 폴더를 만드는 것이 우선적이어야 합니다.
이렇게 하면 비디오 파일에서 사진을, 오디오 파일에서 eBook 등을 분리할 수 있습니다. 이렇게 하면 가장 큰 첨부 파일을 어디에서 찾을 수 있는지 더 잘 알 수 있습니다. 폴더를 사용하여 특정 크기 매개변수별로 첨부 파일이 포함된 이메일을 정리할 수도 있습니다.
최종 생각
Google이 사용자에게 온라인 검색어에 대해 다양한 검색 매개변수를 제공하는 것처럼 Gmail도 마찬가지입니다. Gmail의 고급 검색창은 인터페이스가 훨씬 단순해졌지만 여전히 중요한 매개변수를 기준으로 이메일을 분류하는 데 효과적입니다.
Gmail에서 아직 부족한 부분은 실제 정렬 옵션입니다. 크기, 첨부 파일 유형 또는 기타 기능별로 이메일을 정리하려는 경우에도 달성할 수 있는 작업은 매우 제한적입니다.
