더 빠르게 작업하는 50가지 방법

41. 할 일 목록

간단해 보이지만 정말로 시간을 절약하고 싶다면 하루를 시작할 때 할 일 목록을 작성하는 데 몇 분을 투자하세요. 빠르고 쉬우며 잠재적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 작업을 5분 이내에 완료할 수 있는 작업과 조금 더 오래 걸리는 작업으로 나눕니다. 큰 일을 완수하는 데 집중하세요. 하지만 작업이 중단될 때마다 – 시간을 기다리세요. 예를 들어, 다운로드할 파일이나 인쇄할 문서 – 시간을 활용하여 작은 작업 중 하나를 완료하세요. 목록.

42. 방해 요소 제거

정말로 업무를 완수하고 싶다면 업무용 PC에서 방해 요소를 제거하세요. 즉, iTunes도 없고 MP3도 없으며 게임도 전혀 없습니다. 전체 컴퓨터를 작업 전용으로 사용할 수 없는 경우 새 사용자 계정을 설정하고 바탕 화면 아이콘을 정리하세요. 업무 관련 항목을 차단하고 자녀 보호 기능을 사용하여 게임이나 시간을 낭비하는 웹 사이트에 대한 액세스를 제한합니다.

43. 북마크를 대량으로 확보하세요

Google에 의존하고 싶을 수도 있지만 유용한 웹사이트를 발견할 때마다 해당 웹사이트를 북마크에 추가하세요. 복잡하게 얽힌 폴더에서 북마크를 잃어버릴 염려도 없습니다. Firefox와 Google Chrome 모두 보관되지 않은 북마크를 찾아내는 데 탁월합니다. 키워드, 페이지 제목 또는 URL의 일부를 주소 표시줄에 입력하기만 하면 저장된 사이트를 찾을 수 있습니다.

44. 불필요한 첨부 파일 금지

내용을 쉽게 잘라내어 이메일 자체에 붙여 넣을 수 있는 첨부 파일로 문서를 받은 적이 몇 번이나 있습니까? 해당 첨부 파일을 열려면 몇 초를 낭비해야 할 뿐만 아니라 모바일 장치에서 이메일을 읽는 사람들은 문서를 쉽게 열 수 없는 경우가 많습니다. 따라서 사무실로 기차 여행을 하면서 승인할 수 있었던 회의록은 그 사람이 사무실에 다시 도착할 때까지 한 시간 정도 기다려야 합니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 사무실에서 이메일 첨부 파일을 금지하세요.

45. 노트북 도킹 스테이션 사용

노트북을 주 업무용 PC로 사용한다면 도킹 스테이션에 투자하는 것이 합리적입니다. 즉, 외부 키보드, 마우스, 외부 하드 디스크, 모니터 등의 주변 장치를 연결된 상태로 두고 노트북을 다시 도킹하는 즉시 바로 사용할 수 있습니다. Toshiba Dynadock은 PC 제조업체가 판매하는 값비싼 제품에 대한 적절한 대안입니다.

46. 업데이트를 무시하지 마세요

예, 업데이트는 번거롭고 소프트웨어가 업데이트를 적용하기 전에 재부팅을 요구할 때 작업에 실제로 방해가 될 수 있습니다. 그러나 드라이버와 응용 프로그램 업데이트는 일반적으로 가치가 있으며, 특히 새로운 하드웨어/소프트웨어의 경우 버그와 안정성 문제를 해결하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 노트북의 무선 카드용 최신 드라이버를 얻으면 안정성과 연결 속도가 크게 향상될 수 있습니다. 주요 업그레이드 전에 시스템 복원 지점을 설정했는지 확인하고(Windows는 대부분의 대규모 업데이트에 대해 이 작업을 자동으로 수행함) 점심 먹으러 나갈 때 다운로드하고 설치할 패치를 다운로드하여 하루 업무 마무리에 최소한의 영향을 미치도록 하세요.

47. 데스크탑을 쓰레기장으로 사용하지 마십시오

수많은 문서, 아이콘, 바로가기로 어지러워진 Windows 바탕 화면은 생산성에 재앙입니다. 업무용 PC가 호스팅된 데스크톱 서버에 네트워크로 연결되어 있는 경우 로그인할 때마다 Windows 데스크톱이 서버에서 가져오며, 데스크톱에 수십 개의 파일이 있으면 시간이 더 오래 걸립니다. 호스팅된 데스크탑을 사용하지 않더라도 가장 중요한 파일과 바로가기를 위한 공간을 확보하세요.

48. 양식 작성기 사용

예전에는 YTS 연습생을 고용하여 지루한 작업을 수행하곤 했습니다. 이 암울한 경기 침체기에 우리는 이제 소프트웨어에 의존할 수밖에 없습니다. 강력한 로보폼 훌륭한 양식 작성기입니다. 모든 웹사이트 로그인 및 비밀번호를 안전하게 저장할 뿐만 아니라(Firefox와 달리 쉽게 비밀번호를 남길 수 있습니다) PC에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 노출됨) 웹 소매업체에서 사용하는 짜증나게 긴 배송 주소 양식을 자동으로 채워줍니다. 완벽한 것은 아닙니다. 예를 들어 Roboform이 도시나 카운티로 인해 혼란을 겪는 경우 주소 양식을 약간 수정해야 하는 경우가 있습니다. 그럼에도 불구하고 각 양식에 직접 데이터를 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

49. 즐겨찾는 사이트 자동 시작

세션 시작 시 항상 동일한 몇 개의 사이트로 바로 이동하는 경우 시작 시 해당 사이트를 모두 별도의 탭에서 열도록 브라우저를 설정할 수 있습니다. Internet Explorer에서 인터넷 옵션, 일반을 열고 홈페이지 상자의 별도 줄에 각 URL을 입력합니다. Firefox에서는 먼저 원하는 탭을 모두 연 다음 옵션, 기본으로 이동하고 시작 필드에서 현재 페이지 사용을 클릭합니다. Chrome에서 옵션, 기본으로 이동하여 시작 상자에 즐겨찾기를 하나씩 입력하세요. 다음에 브라우저를 시작하면 모두 신호에 따라 표시됩니다. 웹메일 등 사전 로그인이 필요한 사이트는 피하세요.

50. 전자책 리더 구매

업무상 거친 LCD 화면에서 수백 개의 문서를 읽어야 하는 경우 eBook 리더에 투자할 가치가 있을 수 있습니다. 일반적으로 £180 정도의 비용이 들지만 eBook 리더는 종이에 적힌 단어의 모양을 모방하므로 큰 문서를 오랫동안 읽어도 눈이 충혈되는 일이 없습니다. Sony Reader Touch와 같은 차세대 제품에는 텍스트를 검색하고 메모를 추가하는 기능도 있습니다.