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31. 명함 리더기 구입
명함을 정리할 때 서랍 속 상자에 명함을 쌓아 두는 사람이라면 명함 스캐너 구입을 고려해 보세요. 대부분의 최신 모델에는 텍스트를 읽고 올바른 필드에 입력한 다음 Outlook 연락처에 추가하는 OCR 소프트웨어가 번들로 제공됩니다. 또는 명함 판독기 소프트웨어를 구입하면 스마트폰의 카메라를 사용하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
32. 터치 유형 알아보기
하루 종일 키보드를 사용하면서 여전히 사냥하고 쪼고 있다면 당신은 스스로 바보입니다. 마음에 드는 변명을 생각해 보세요. "나는 필요한 만큼 빠릅니다."는 우리가 가장 좋아하는 것 중 하나입니다. 그러나 현실은 터치 타이핑이 가능하면 더 빨리 작업할 수 있다는 것입니다. 더 빨리 일할 수 있다면 더 효율적인 것으로 간주될 것입니다. 당신이 더 효율적이라고 여겨지면 승진할 가능성도 더 높습니다. 그럼 어떻게 배울까요? 그녀가 너무 오랫동안 주변에 있었다는 것은 거의 진부하지만 Mavis Beacon의 최신 소프트웨어(약 £20)를 구입하는 것보다 훨씬 더 나쁜 일을 할 수도 있습니다.
33. OUTLOOK에서 2분 규칙을 사용하세요
이미 살펴본 내용을 확인하는 데 하루 중 얼마나 많은 시간을 소비하시나요? 한 번만 볼 수 있다면 직장 생활이 더 편하지 않을까요? 이것이 David Allen의 Getting Things Done 책에서 개발한 2분 규칙의 기본 원칙입니다. 아이디어는 간단합니다. 2분 이내에 이메일(또는 기타 필요한 작업)에 응답할 수 있다면 그렇게 하십시오. 할 수 없다면 다른 방법으로 조치를 취하세요. 시간이 더 있을 때 주의할 수 있도록 작업 폴더로 이동하세요.
34. 브라우저 동기화
북마크가 업무용 PC에 저장되어 있기 때문에 중요한 웹 사이트를 찾을 수 없다는 사실을 발견하고 집에 있는 PC를 켜는 것은 더욱 짜증나는 일입니다. 그러나 이 자극제는 설치로 쉽게 제거됩니다. 엑스마크, 다양한 브라우저에서 북마크와 비밀번호를 동기화합니다. Opera 사용자를 두려워하지 마십시오. Opera Link 서비스를 사용하면 모든 버전의 브라우저, 심지어 모바일 버전 간에 북마크, 단축 다이얼 정보 및 메모를 동기화할 수 있습니다. Google은 Chrome용 동기화 도구도 개발 중입니다. 이 도구는 현재 베타 빌드에서만 사용할 수 있습니다.
35. 문서를 공유하고 이메일로 보내지 마세요
여러 사람의 의견이 필요한 문서를 작업하는 경우 모든 사람에게 이메일로 보내기보다는 Google Docs와 같은 서비스를 사용하세요. 시간을 절약할 수 있습니다. 다른 모든 사람이 제안한 변경 사항을 하나의 문서에 입력하고 싶으신가요? – 그리고 동료들도 수정하고 추가할 수 있으므로 모두가 볼 수 있습니다.
36. 원하지 않는 프로그램 제거
우리 모두는 기분 좋게 소프트웨어를 설치하고, 한두 번 가지고 놀다가, 시스템의 리소스를 잡아먹도록 방치하는 불쾌한 습관을 가지고 있습니다. 그것을 제거! Windows에서 자체적으로 시작되는 프로그램이 있는 경우 설정에서 시작 시 실행을 중지하는 옵션을 찾거나 신뢰할 수 있는 친구인 MSconfig를 사용하세요. Vista 및 Windows 7에서는 빠른 검색 상자에 "msconfig"를 입력하여 실행합니다. XP에서는 먼저 Windows-R을 눌러 실행 대화 상자를 불러온 다음 "msconfig"를 입력합니다. 나타나는 시스템 구성 도구에서 시작 탭을 클릭하고 Windows에서 시작하지 않으려는 프로그램과 서비스를 선택 취소합니다. 나중에 필요하다고 판단되면 도구를 다시 실행하면 됩니다.
37. VISTA 및 WINDOWS 7에서 빠른 검색 기능을 사용하세요.
PC를 제어하는 가장 빠른 방법은 키보드입니다. 새 문서에서 입력을 시작하려는 경우 마우스는 Windows 키를 누르고 "단어"를 입력한 다음 Enter를 누르는 데 적합하지 않습니다. 터치 타이피스트는 0.5초 이내에 이를 수행할 수 있습니다. 여기 있는 친구는 Windows Vista 및 Windows 7의 빠른 검색입니다. Vista에서는 프로그램, 문서 및 이메일을 검색합니다. Enter 키를 누르면 최상위 항목이 선택되므로 이것이 원하는 문서나 프로그램인지 확신할 수 없으면 목록이 나타날 때까지 기다리십시오. Windows 7에서는 검색이 제어판까지 확장되어 더욱 지능화되었으므로 실제로 "페인트"를 수행합니다. 표면 "Windows 기능 켜기 및 끄기" - 이 경우 그림판을 제거하는 기능을 제공합니다. 앱.
38. OUTLOOK에서 필터 설정
동료들로부터 멀리 숨지 않으면 물리적인 방해는 통제할 수 없지만 이메일은 통제할 수 있습니다. 이는 단순히 경고를 끄는 것을 의미할 수 있습니다(작업 표시줄에서 봉투 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭). 중요하지 않은 이메일을 하위 폴더로 필터링할 수도 있습니다. 예를 들어 "나중에"라는 이름을 만들고 거기에 모든 Facebook 및 유사한 알림을 보냅니다. 도구 | 규칙 및 경고를 선택한 다음 "새 규칙..."을 선택하십시오. 마법사가 프로세스를 안내합니다.
39. 여러 모니터 실행
여러 프로그램을 동시에 실행하는 경우 여러 디스플레이를 최대한 활용하는 것이 좋습니다. 결국 필요한 정보를 한 눈에 얻을 수 없다면 PC 속도가 아무리 빨라도 소용이 없습니다. 단일 디스플레이에 갇힌 경우에도 데스크탑을 다운로드하면 다중 모니터의 많은 이점을 누릴 수 있습니다. Desktops는 최대 4개의 가상 데스크탑을 제공하며 버튼 하나만 누르면 노트북에서나 사무실 모니터에서나 전환할 수 있어 필수 도구입니다.
40. MOZILLA FIREFOX에 확장 기능 추가
Mozilla Firefox 확장 프로그램은 세계에서 두 번째로 인기 있는 웹 브라우저에 추가 기능을 추가하는 플러그인입니다. 다양한 방법으로 시간을 절약할 수 있는 올바른 방법: TwitterFox는 Twitter 피드를 통합하므로 별도의 피드가 필요하지 않습니다. 애플리케이션; Fasterfox는 자주 수행하는 작업(예: 원클릭 비디오 다운로드)을 위한 추가 기능을 추가합니다. WebMail Notifier는 귀하의 계정으로 유입되는 이메일을 추적합니다. 추가 기능을 제한하세요. 10개를 초과하면 브라우저가 느려질 수 있습니다.
