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저자 데이비드 앨런(David Allen)의 엄청난 인기 일 처리하기 이메일과 근무일의 기타 요구 사항에 휩싸이는 현대의 저주에 대한 해독제입니다.
그의 시스템에서는 직원들이 받은 편지함을 완전히 비워두고 모든 이메일을 즉시 처리해야 합니다. 단, 2분 이상 걸리지 않는 한 말이죠.
여기서 그는 말한다 PC 프로 편집자 Tim Danton의 시스템 작동 방식, BlackBerries가 너무 강력한 장난감인 이유, 받은 편지함을 비우는 방법을 배우는 것이 러시아어를 배우는 것과 같은 이유.
일 처리를 수행하려면 많은 경우 작업 방식을 완전히 바꿔야 합니다. 그렇다면 어떻게 변화시키나요?
GTD는 예술이나 기술을 배우는 것과 같으며 2년이 걸립니다. 러시아어나 이탈리아어, 탱고, 밴조를 배우려면 2년이 걸리겠죠? 따라서 새로운 행동 세트를 배우는 것에 대해 이야기할 때는 시간이 걸릴 것입니다.
하지만 GTD를 아는 것조차 엄청난 가치가 있습니다. 와, 정말로 문제에 봉착할 경우를 대비해 탈출구가 있다는 걸 알아요.
내 생각에 GTD가 그토록 큰 관심을 받은 이유는 많은 사람들이 전부 또는 대부분을 구현하지는 않았지만 그것이 있다는 것을 알고 모두가 기뻐했기 때문이라고 생각합니다.
따라서 어느 정도는 안전망이 있어서 상황이 너무 나빠지면 스스로 빠져나올 수 있다는 점만 알면 됩니다. 어떤 면에서는 그게 상황을 더 좋게 만듭니다. 탈출구가 있다는 것을 전혀 몰랐다면 당신은 이 마비된 불안을 안고 살아가고 있는 것입니다.
GTD가 효과적으로 작동하려면 온 마음을 다해 GTD에 전념해야 합니까?
예, 아니오. 만약 당신이 2분 규칙(이메일이나 작업을 2분 안에 처리할 수 있다면 즉시 처리하는 것)만 지키면 평생 나에게 감사할 것입니다. 아시다시피, 매년 6개월이 추가로 제공됩니다(웃음).
GTD의 진정한 힘은 확장된 사고 방식을 갖는 것입니다. 시스템을 열린 루프와 추적해야 하는 불완전한 항목에 대한 자리 표시자로 사용한다는 점입니다. 그것을 위해 머리를 사용하려고 한다면 행운을 빌어요. 그리고 아직도 그 중 일부가 머릿속에 남아 있다면 심리적으로 시스템에 있는 모든 것을 완전히 신뢰하지 못할 것이므로 여전히 버티려고 노력할 것입니다.
실제로 [GTD]를 완벽하게 해내는 사람은 거의 없고, 따라서 실제로 그것을 맛보는 사람도 거의 없습니다. 머리가 상기시키는 데 사용되는 것이 아니라 생각하는 데 사용되는 경우 이는 완전히 다른 게임입니다.
GTD는 오늘 아침에도 Amazon 전체에서 43위를 차지하고 있으며, 출시된 지 8년이 되었습니다. 제 생각에는 우리가 한계점에 도달하기 시작했다고 생각하기 때문에 신경이 쓰이기 시작한 것 같습니다. “잠깐만요, 이 시스템은 작동할 뿐만 아니라, 필수라기보다 필수입니다. 가져서 좋다".
기술 측면에서 사람들이 효과적으로 일하는 데 가장 큰 장애물은 무엇입니까?
눈에서 멀어지면 마음에서도 멀어진 다. 나는 지금 당장 종이로 돌아가고 있는 매우 정교한 GTDers를 많이 보유하고 있습니다. 덕분에 그들의 의식이 더욱 높아졌습니다. 컴퓨터에 물건을 집어넣고 전혀 보지 않은 목록에 올려두는 것만으로도 무감각해질 수 있습니다.
이 기술은 여전히 뇌가 매핑하는 방식에 실제로 매핑되지 않습니다. 당신은 방에 들어가서 벽 전체에 당신의 삶을 보는 것이 훨씬 낫습니다. "안녕하세요 팀, 이제 인생의 모든 것을 고려하여 오늘 남은 시간 동안 무엇을 해야 할지 알아낼 수 있는 시간이 3분 남았습니다."라고 신속하게 말하는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다.
당신은 컴퓨터를 가지고 있고 나는 벽에 걸린 물건을 가지고 있다면, 내가 승리합니다.
내 물건은 내가 필요하기 때문에 컴퓨터에 있습니다. 머리가 텅 비어서 찾으려면 컴퓨터에 들어가야 해요. 다시 요점으로 돌아갑니다. 당신은 당신이 해야 할 일에 대한 옵션을 제공하기 위해 당신의 머리나 확장된 시스템을 신뢰하고 있습니까? 그리고 여전히 머리를 신뢰하고 있다면 클릭하고, 클릭하고, 클릭하고, 스캔하고, 클릭하고, 스크롤하고, 페이지를 아래로 내리고, 이런, 어디에 있었나요… 첫 번째 클릭으로 당신을 잃을 것입니다.
