SharePoint 3를 사용하면 다른 유형의 목록처럼 쉽게 블로그와 위키를 만들 수 있습니다. 사용자가 즐겨찾는 RSS를 사용하여 이러한 피드를 구독할 수 있도록 모든 목록에서 RSS 피드를 생성합니다. 수집자. 물론 몇 가지 개선 사항이 추가된 일반적인 SharePoint 경고 메커니즘은 그대로 유지됩니다. 이제 관리자는 알림을 받기 위해 다른 사용자를 가장할 필요 없이 다른 사용자를 등록하여 알림을 받을 수 있습니다. 보기에 경고를 생성하여 해당 보기에 나타나는 항목이 추가되거나 변경될 때만 경고가 트리거되도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 이를 표시하는 보기가 없더라도 '나에게 할당된 작업'에 대한 알림을 요청할 수 있도록 별도의 알림 필터도 있습니다. 알림으로 전송된 메일 메시지에 이제 항목에 대한 링크뿐 아니라 전체 트리거 항목을 표시할 수 있으며, 편집된 항목의 경우 변경된 내용도 표시됩니다.
다른 작은 개선 사항으로는 모든 페이지 상단에 사이트 구조의 현재 위치를 보여주고 한 번의 클릭으로 여러 단계로 돌아갈 수 있는 '탐색경로 트레일'이 있습니다. 이제 빠른 실행 패널이 포털의 첫 페이지뿐만 아니라 모든 페이지에 표시되며 목록은 보기를 자세히 살펴볼 필요 없이 열 헤더를 클릭하여 정렬하거나 필터링할 수 있습니다. 정의.
회사 지식 베이스
이 기능의 대부분은 SharePoint Services 3에서 무료로 제공되는 것으로 보이지만 일부 기능은 SharePoint Portal Server에만 있거나 아직 이름이 지정되지 않은 'Office 12 Server'에 있을 수 있습니다. Microsoft는 더 많은 기능을 추가하여 대기업을 위한 Enterprise Document Repository 또는 Knowledge Base 역할을 수행하려고 합니다. SharePoint Services 및 SharePoint Portal Server는 현재 Content Management Server라고 부르는 기능의 일부 또는 전부를 롤링하는 것처럼 보입니다. 공유 지점.
모든 기능을 갖춘 휴지통을 사용하면 사용자와 관리자가 '죄송합니다/삭제할 생각은 없었습니다'라고 말할 수 있습니다. that'을 선택하고 사용자가 삭제한 후 x일 동안 파일이 보관되도록 보존 정책을 지정할 수 있습니다. 그들을. 목록이나 라이브러리가 아닌 항목별로 사용 권한을 설정할 수도 있습니다. 현재 버전의 문서 라이브러리와 마찬가지로 목록에도 폴더가 포함될 수 있습니다. 이름뿐 아니라 폴더에 사용자 정의 속성을 첨부할 수도 있습니다.
현재 목록은 해당 목록이 정의된 웹사이트 내에서만 사용할 수 있다는 점에서 제한되어 있습니다. 이로 인해 부서 직원이나 제품 유형과 같은 공통 목록이 회사 인트라넷의 여러 사이트에 복사되어 다른 목록에서 조회하는 데 사용될 수 있게 됩니다. SharePoint 3에서는 여러 웹 사이트에서 목록을 사용할 수 있으며, 이를 통해 회사의 모든 부서 홈페이지에 단일 공지 사항 목록을 유지하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
버전 관리 시스템은 서로 다른 권한을 가질 수 있는 메이저 버전과 마이너 버전의 개념으로 확장되고 있습니다. 따라서 모든 사람이 체크인하고 승인된 문서의 주요 버전을 볼 수 있는 문서 라이브러리를 가질 수 있습니다. 소규모 팀으로 해당 문서의 사소한 개정 작업을 수행하고 결국 모든 사람이 사용할 수 있는 새로운 주요 버전을 게시할 수 있습니다. 보다. 버전 관리는 델타에 의해 수행되지 않습니다. 즉, 마지막 버전 이후의 변경 사항만 저장하는 것입니다. 대신, 각 버전은 전체 문서를 저장하므로 관련 문서의 크기와 생성된 버전 수에 따라 상당한 저장 공간 요구 사항이 발생할 수 있습니다. Office 12 XML 파일 형식은 압축되어 있어 원본보다 25~75% 작기 때문에 도움이 됩니다. 동등한 Office 2003 파일이 있지만 여전히 목록과 라이브러리에 대해서만 버전 관리를 설정해야 합니다. 실제로 필요합니다. (관리자는 목록이나 라이브러리에 대해 보관할 버전 수에 대한 제한을 설정할 수 있습니다.)
