가상 도구는 비즈니스 운영 방식을 변화시켜 끊임없이 진화하는 시장에 적응할 수 있도록 합니다. Smartsheet와 Asana는 보다 생산적인 작업 공간을 만드는 완벽한 방법이기 때문에 사용자들이 많이 사용하는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 프로그램 중 두 가지입니다. 그들은 같은 목적을 수행하지만 다른 기능을 제공하므로 하나가 다른 것보다 귀하의 목표에 더 적합할 수 있습니다.
이 기사에서는 이러한 도구를 비교하고 장단점을 설명하여 정보에 입각한 결정을 내리고 비즈니스 관행을 업그레이드하는 데 도움을 줍니다.
스마트시트 대 아사나: 유사점
Smartsheet와 Asana는 생산성과 프로젝트 성공률을 높이는 다양한 기능을 비즈니스에 제공하도록 설계된 강력한 프로그램입니다. 그들의 목적은 직원들이 여러 작업을 추적하고 시간 관리를 개선하도록 돕는 것입니다. 또한 프로젝트 관리자는 도구의 인터페이스를 사용하여 진행 상황을 모니터링하고 직원의 장점에 맞는 더 나은 작업 전략을 개발할 수 있습니다.
또한 서비스에는 다양한 비즈니스 요구 사항에 맞는 여러 가격 계획이 제공됩니다. 소규모, 중간 규모 또는 대규모 회사를 운영하든 관계없이 Smartsheet와 Asana는 비즈니스 비전을 지원하는 계획을 가지고 있습니다.
광범위하고 복잡한 기능에도 불구하고 Smartsheet와 Asana는 모두 사용자 친화적인 도구입니다. 프로그램에 문제가 있는 고객은 놀라운 고객 지원을 받을 수 있습니다. 그들의 팀은 이메일이나 라이브 채팅을 통해 쉽게 연락할 수 있습니다. 또한 이 도구는 고객이 서비스를 최대한 활용하는 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 다양한 온라인 리소스를 제공합니다.
그러나 최종 결정은 귀하에게 달려 있습니다. 비즈니스를 다음 단계로 끌어올리기 위해 Smartsheet 및 Asana 사용의 이점과 단점에 대해 논의할 것입니다. 이 비교를 통해 작업 환경을 개선하는 데 필요한 지식을 얻을 수 있기를 바랍니다.
스마트시트 사용의 장점
Smartsheet가 경쟁사 중에서 눈에 띄는 이유를 살펴보겠습니다.
사용하기 쉬운 그리드 보기
프로그램의 간단하고 강력한 그리드 보기는 스프레드시트와 유사한 데이터를 구성하고 컴파일하는 행과 열로 구성됩니다. 열에는 많은 사용자 지정 옵션이 있으며 연락처, 기호, 드롭다운 목록 등과 같은 특정 프로젝트 정보를 모니터링할 수 있습니다. 행을 통해 사용자는 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정하고 파일 및 링크 공유를 통해 각 팀 구성원을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. Grid View는 또한 팀 대화를 저장하므로 모든 정보를 쉽게 다시 확인할 수 있습니다.
사용자는 그리드 보기를 사용하여 프로젝트 요구 사항에 따라 Gantt 또는 달력 보기로 이동할 수 있습니다. 일정 보기는 특정 작업에 필요한 시간과 직원의 초과 근무 시간을 탐색할 수 있는 놀라운 옵션입니다.
팀 협업에 더 적합
Smartsheet는 사내 공동 작업을 지원하지만 사용자가 팀에 속하지 않은 공동 작업자와 첨부 파일을 공유할 수 있는 옵션도 제공합니다. 이 프로그램은 탐색하기 쉬운 시트에 데이터를 표시하여 팀 구성원 간의 전자 메일 통신량을 줄입니다. 공동 작업자는 편집자로 표시될 수 있습니다. 즉, 데이터를 수정하고 차트 및 이미지와 같은 파일을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 팀원이 최신 프로젝트 개발에 액세스할 수 있으므로 잘못된 의사 소통이 최소화됩니다. 또한 시트에는 교정 옵션이 있으며 회원은 특정 데이터 항목에 대한 피드백을 남길 수 있습니다.
실시간 데이터 추적
Smartsheet 대시보드는 매우 사용자 정의가 가능하며 프로젝트의 가장 중요한 측면을 강조 표시할 수 있습니다. 대시보드를 통해 팀 구성원은 더 많은 리소스가 필요한 작업을 이해하고 끊임없이 변화하는 팀 통계를 추적할 수 있습니다.
Smartsheet는 추가 가시성과 보다 간소화된 환경을 위해 대시보드에 고정할 수 있는 보고서를 개발했습니다. 보고서는 스프레드시트를 분석하고 데이터를 단일 시트로 편집합니다. 이 시트 요약을 파트너 및 클라이언트와 공유하여 최상의 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.
효과적인 리소스 관리에 적합
프로젝트 관리자는 Smartsheet를 사용하여 팀을 강화하고 여러 마감일을 준수하며 비즈니스를 가장 잘 확장할 수 있는 전략을 개발합니다. 프로그램의 리소스 관리 기능 덕분에 특정 프로젝트에 가장 적합한 직원을 확인할 수 있습니다. 또한 직원이 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 결정하고 회사의 고용 요구를 예측할 수 있습니다.
이 도구는 또한 팀 구성원 정보를 구성합니다. 회사 내 역할, 전문 자격 및 위치에 대한 통찰력을 제공하여 새로운 프로젝트를 위한 완벽한 팀을 쉽게 구성할 수 있습니다. 관리자는 모든 직원이 현재 작업 중인 작업을 확인하고 사전에 작업을 할당할 수 있으므로 직원이 과로하는 것을 방지할 수 있습니다.
Smartsheet 사용의 단점
Asana와 달리 Smartsheet는 종종 가파른 학습 곡선을 나타냅니다. 인상적인 기능에 익숙해지는 데 약간의 시간이 필요합니다. 그들의 시트는 작업 흐름을 향상시킬 것이지만 프로젝트의 요구 사항에 맞게 시트를 사용자 지정하는 방법을 배워야 합니다. 또한 각 팀원은 효과적으로 협업하기 위해 기능의 모든 기능에 익숙해져야 합니다.
Asana에는 무료 구독 플랜이 있지만 Smartsheet는 그러한 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 각 계획에는 Smartsheet가 귀하의 비즈니스에 가장 적합한지 확인하는 데 사용할 수 있는 무료 평가판 기간이 제공됩니다. 무료 구독이 없다는 것이 단점이지만 최종 결정을 내리기 전에 프로그램의 다른 측면을 고려할 수 있습니다.
아사나 사용의 이점
Asana는 개인적 목표와 직업적 목표를 모두 달성하는 데 도움이 되도록 설계되었기 때문에 많은 사람들이 선택하는 프로그램입니다. 최고의 기능 중 일부를 살펴보고 귀하의 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
글리치 식별에 효과적
Asana의 탐색하기 쉬운 인터페이스는 추측에 의존하여 버그를 식별하고 제거합니다. 개발자는 프로그램을 사용하는 데 문제가 없으며 장기적인 솔루션을 제시할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
또한 이 도구에는 팀 구성원이 문제에 직면하더라도 계속 작동하는 워크시트가 있으므로 진행 상황을 잃지 않습니다. Asana는 귀하가 직면한 문제에 대한 데이터를 저장하여 향후 장애물에 대한 유용한 참조 역할을 합니다. 이를 통해 개발자는 반복되는 결함이 발생하는 이유를 더 잘 이해할 수 있습니다.
귀중한 Kanban 보드
Asana의 Kanban 스타일 작업 보드는 모든 프로젝트 단계를 추적하는 데 매우 중요합니다. 보드는 완료된 작업 및 완료하는 데 걸린 시간과 같은 정보를 제공하는 시각적 구성 기능입니다. 또한 기한이 남아 있는 작업과 팀에서 현재 작업 중인 작업을 간략하게 설명합니다. 이 통찰력은 기업이 제품 출시 전략, 보다 효과적인 업무 관행 및 콘텐츠 추적 계획을 설계하는 데 도움이 됩니다.
직관적인 인터페이스
Asana는 방해 요소를 최소화하여 목표 달성에 도움이 되는 즐거운 사용자 경험을 자랑합니다. 다른 관리 도구와 달리 Asana는 전문 지식이 필요하지 않기 때문에 개인 계획에 사용할 수 있습니다. 팀 구성원이 프로그램의 기능을 처리하는 방법을 배우는 데 시간을 낭비하지 않기 때문에 크고 작은 회사에 완벽한 솔루션입니다. 깔끔하고 복잡하지 않은 인터페이스는 다양한 복잡성의 작업을 처리하여 팀 구성원이 지속적으로 양질의 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
아사나 사용의 단점
Smartsheet를 사용하려면 약간의 지식이 필요하지만 생산성 향상을 위해 다른 앱을 통합할 필요는 없습니다. 풍부한 기능은 목표 지향적 접근 방식을 촉진하기에 충분합니다. 그러나 Asana는 복잡하지 않은 간단한 기능을 제공합니다. Asana 구독을 최대한 활용하려면 비즈니스 지원을 위한 타사 앱을 통합해야 합니다.
또한 Asana는 작업 관리 프로그램보다 팀 조정 도구로 더 잘 작동합니다. 일정 및 시간 추적은 사용자에게 어려운 문제일 수 있지만 Smartsheet에서는 문제가 되지 않습니다.
최고의 도구로 비즈니스 수준 향상
비즈니스 세계의 요구 사항이 높아짐에 따라 최신 도구를 사용하여 경쟁업체보다 한 발 앞서 나가는 것이 필수적입니다.
Smartsheet와 Asana는 모두 팀의 강력한 자산이 될 것이므로 최종 선택은 기본 설정의 문제입니다. 일부 사용자는 기능을 활용하는 데 특별한 지식이 필요하지 않기 때문에 Asana를 선호합니다.
그러나 Smartsheet는 더 고급 옵션을 제공하며 일부 사람들은 프로그램에 익숙해지는 데 시간을 할애할 가치가 있다고 생각합니다.
귀하의 목표에 가장 적합한 도구는 무엇입니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
