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당연히 인기 있는 서비스는 이러한 위험을 인식하고 고객을 보호하기 위한 조치를 취합니다. Xero, KashFlow 및 FreeAgent에서는 PC와 서버 간의 모든 거래가 다음을 사용하여 암호화됩니다. SSL(Secure Sockets Layer) 암호화 – 온라인 은행 및 쇼핑에서 사용되는 것과 동일한 종류의 암호화 사이트. 사용자가 비밀번호와 함께 기억하기 쉬운 단어의 문자를 입력해야 하는 복잡한 로그인 프로세스는 무단 액세스를 방지하는 데 도움이 됩니다.
스토리지 보안을 위해 이 세 가지 서비스는 모두 Rackspace에서 호스팅하는 서버를 사용하여 데이터를 보관합니다. 이는 제한된 직원 액세스와 SAS 70 Type II 표준에 따라 감사되는 서버를 제공하여 적절한 정책과 절차가 마련되어 있고 올바르게 작동하는지 확인합니다.
온라인 서비스는 또한 데이터 중복성을 약속하며 경우에 따라 몇 분마다 백업합니다. 이 주장은 검증하기 어렵지만 전반적으로 관리형 또는 호스팅형 환경이 다음과 같다고 보는 것이 타당합니다. 침입 및 하드웨어 오류에 대한 보호 수준이 일반적으로 훨씬 낮은 로컬 저장소만큼 안전하지 않습니다. 엄밀한.
급여 처리
급여 관리는 데스크탑 회계 시스템의 추가 기능으로 판매되는 경우가 많습니다. FreeAgent와 Xero는 모두 표준 구독에 기본 급여 기능을 포함하므로 급여 실행을 생성할 수 있습니다. Xero가 최근 도입한 급여 기능은 기본적입니다. 여기에는 세금 일정이 포함되어 있지 않으며 휴가 권리를 관리할 방법도 없습니다. 그러나 소규모 기업의 경우 이 기능이 필요한 전부일 수 있습니다.
FreeAgent의 급여 시스템에서는 각 직원이 사용자로 설정됩니다(단, 서비스에 대한 액세스 권한을 부여할 필요는 없습니다). 각 직원의 세금 코드, 시작 날짜 및 총 급여를 설정하면 일련의 작업을 실행할 수 있습니다. 과세 연도에 대한 급여명세서(소득만큼 지불 세금 및 국민 보험 자동 계산 포함) 기여.
회계사에 대한 액세스 추가
한때 회계사와 데이터를 공유한다는 것은 그들에게 Excel 스프레드시트를 보내는 것을 의미하기도 했습니다. 그러나 온라인 시스템의 장점 중 하나는 사용자별로 액세스 권한을 부여하고 맞춤화하는 것이 얼마나 쉬운지입니다. 한 사람은 작업 기록(또는 FreeAgent의 경우 시간 추적)을 위해 애플리케이션을 사용할 수 있고, 다른 사람은 급여 또는 고객 데이터에 대한 전체 액세스 권한을 가질 수 있습니다.
이를 통해 고객과 회계사 간의 결합 프로세스가 가능해집니다. FreeAgent 및 Xero에서는 회계사의 사용자 계정을 설정하여 회계사가 직접 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. KashFlow는 단일 사용자 이름과 비밀번호를 사용하지만 플러그인을 통해 다중 사용자 액세스가 가능합니다.
온라인 결제
최근 데스크톱 애플리케이션에 온라인 결제 처리 기능이 추가되었지만 이로 인해 비용이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, Sage의 온라인 결제 게이트웨이인 Sage Pay Go에는 판매자 계정이 필요하며 월 비용은 £20입니다.
온라인 회계 서비스는 온라인 결제에 더 적합합니다. KashFlow는 이를 실제로 활용하여 12개의 결제 제공업체(Sage Pay 포함)와 협력하고 있습니다. Xero와 같은 다른 회사는 PayPal에 연결된 온라인 결제 서비스를 제공합니다. 비즈니스 또는 고급 PayPal 계정을 설정한 경우 "지금 결제" 기능을 사용하여 전자 송장을 보낼 수 있습니다. 링크를 통해 고객은 PayPal 계정이 없더라도 신용카드로 직접 결제할 수 있습니다.
