Asana에는 사용자 지정 필드와 같이 작업을 신속하게 처리할 수 있는 여러 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 이를 통해 작업에 추가 데이터를 포함할 수 있습니다. 단계, 비용, 우선 순위 또는 프로젝트에 중요한 기타 측면에 대한 항목을 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 조직 전체의 진행 상황에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
그러나 사용자 지정 필드의 이점을 활용하려면 먼저 추가하는 방법을 배워야 합니다. 이 문서에서는 그렇게 하는 방법을 설명합니다.
사용자 정의 필드 추가
Asana에는 거의 모든 기능에 쉽게 액세스할 수 있는 직관적인 인터페이스가 있습니다. 여기에는 사용자 정의 필드가 포함됩니다. 포함하기 위해 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- Asana를 실행하고 왼쪽 도구 모음으로 이동합니다.
- 기존 프로젝트를 열거나 팀 옆에 있는 "+" 기호를 클릭하고 "빈 프로젝트" 옵션을 선택하여 새 프로젝트를 시작합니다. 후자를 선택하는 경우 작업 공간에 도달하도록 프로젝트 이름을 지정하십시오.
- 창의 오른쪽 상단 부분으로 이동하여 "+" 기호를 누르십시오. 그러면 "필드 추가" 화면이 나타납니다.
- 여기에서 제목을 추가하고 유형을 선택하고 간략한 설명을 포함할 수 있습니다. 필요에 따라 조정합니다.
- 조직의 라이브러리에 필드를 추가할 수 있는 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 전체 조직에서 항목을 사용할 수 있습니다. 또는 특정 사용자만 액세스할 수 있는 프로젝트별 필드를 생성하려는 경우 확인란을 선택하지 마십시오.
내 작업에 사용자 정의 필드 추가
안타깝게도 "내 작업" 섹션에 사용자 지정 필드를 포함할 방법이 없습니다. 기존 파일을 로드하거나 처음부터 빈 프로젝트를 만든 후에만 개별 프로젝트에서 작업할 수 있습니다.
사용자 지정 날짜 필드 추가
현재 Asana는 사용자 지정 날짜 필드를 지원하지 않습니다. 프로젝트에 통합할 수 있는 유일한 세 가지 유형의 항목은 드롭다운, 숫자 및 텍스트입니다.
좋은 소식은 Asana에 내장된 날짜 기능으로 날짜를 쉽게 추가할 수 있다는 것입니다. 시작 날짜를 추가하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 작업을 엽니다.
- 작업 내에서 "기한"을 클릭합니다. 기한을 입력하거나 드롭다운 목록에서 선택합니다.
- 화면 왼쪽에서 원하는 날짜를 입력하거나 클릭하세요. 이제 프로그램이 시작 날짜와 기한으로 작업을 업데이트하고 범위가 작업 영역에 포함되어야 합니다.
Asana를 사용하면 먼저 기한을 결정할 수 있습니다. 기한 이전에 시작 날짜를 설정하면 기한은 기본적으로 시작 날짜와 동일한 값을 갖습니다.
또한 다음 시나리오에서는 작업 날짜가 오늘 날짜로 기본 설정됩니다.
- 시작 시간에 마감 시간이나 날짜가 없습니다.
- 기한 및 시작 시간에 날짜가 없습니다.
- 시간 범위를 설정했지만 기한을 삭제했습니다.
- 시작 날짜 또는 시작 시간만 포함했습니다.
FAQ
Asana에서 사용자 정의 필드별로 데이터를 그룹화하고 필터링하려면 어떻게 해야 합니까?
작업 공간을 구성하는 가장 좋은 방법은 사용자 정의 필드별로 데이터를 그룹화하고 필터링하는 것입니다. 이 배열을 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
1. 설치하다 Asana를 위한 스크린풀. 사용자 지정 필드별 그룹화와 같은 많은 편리한 기능을 잠금 해제하는 확장 프로그램입니다.
2. 프로젝트를 열거나 새 프로젝트를 시작하십시오.
3. 디스플레이 오른쪽 상단에 있는 "+" 기호를 누르십시오.
4. "유형" 섹션에서 "드롭다운" 필드를 선택합니다.
5. 필드 이름을 지정하고 원하는 만큼 범주를 추가합니다.
6. 프로젝트의 각 작업에 대해 "카테고리" 메뉴에서 해당 카테고리를 지정합니다.
7. Screenful로 이동하여 "그룹화 기준" 섹션에서 필드 이름을 선택합니다.
Asana에서 사용자 지정 필드의 제한 사항은 무엇입니까?
사용자 지정 필드는 유용하지만 상당한 제한이 있습니다. 앞에서 언급했듯이 선택할 수 있는 유형은 드롭다운, 텍스트 및 숫자뿐입니다. 또한 최대 50개의 항목/옵션만 포함할 수 있으며 프로젝트에는 최대 20개의 필드가 있을 수 있습니다. 또 다른 단점은 작업 목록이 한 번에 5개의 필드만 표시할 수 있다는 것입니다.
Asana에서 사용자 정의 필드를 추가할 수 없는 이유는 무엇입니까?
Asana에서 사용자 지정 필드를 추가할 수 없는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 그러나 대부분의 경우 조직에서 기본 버전을 사용하고 있을 수 있습니다. 사용자 정의 필드 추가는 프리미엄 플랜 이상용으로 예약되어 있습니다.
Asana에서 텍스트 필드로 무엇을 할 수 있습니까?
Asana의 텍스트 필드는 특히 계정 또는 후보자 추적에 매우 유용합니다. 이 유형을 사용하면 특정 정보(예: 전화번호, 주소, 회사 및 이메일 주소)를 입력하고 중요한 데이터를 얻을 수 있습니다. 고객을 파악하고 상태를 확인하고 각 계정을 관리하는 사람을 확인할 수 있습니다.
손끝에서 강력한 기능
Asana 경험을 향상시키려면 사용자 지정 필드를 추가하는 것이 가장 간단한 방법입니다. 프로젝트를 가속화하고 작업 공간을 정리하는 데 도움이 되는 쉽게 액세스할 수 있는 기능입니다. 적절한 이름과 유형을 사용하기만 하면 귀하의 필드가 많은 도움이 될 것입니다.
Asana에서 사용자 정의 필드를 얼마나 자주 사용하십니까? 가장 좋아하는 필드 유형은 무엇입니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
