HIPAA(예: 의료 부문 관련)의 적용을 받는 경우 사용 중인 앱의 HIPAA 규정 준수에 대해 알아야 합니다. 그런 점에서 Google Meet은 실제로 HIPAA를 준수합니다. 실제로 G Suite는 전체적으로 규정을 준수합니다. 여기에는 Google 채팅, Google Meet, Google 문서도구, Google 캘린더 등 많은 유용한 앱이 포함됩니다.
HIPAA에 따른 Google Meet 사용에 대한 자세한 개요 및 지침을 읽어보세요.
요구 사항
Google Meet은 HIPAA를 준수하지만 이를 유지하기 위해 따라야 하는 규칙이 있습니다. 먼저 회원가입을 하셔야 합니다 구글 G 스위트 프리미엄 계정과 함께 Google Meet을 사용하세요. Google Meet의 무료 버전은 HIPAA를 준수하지 않습니다.
둘째, 환자의 PHI(보호된 건강 정보)를 보호하고 건강법을 준수합니다. 보험 이동성 및 책임법에 따라 다음과 비즈니스 제휴 계약에 서명해야 합니다. Google.
BAA를 철저히 검토하고 내용에 동의하면 수락할 수 있습니다. 회사 또는 조직에서 사용 중인 G Suite 계정의 관리자인 경우에만 그렇게 할 수 있습니다. BAA를 받는 방법은 다음과 같습니다.
- Google에 로그인 관리 콘솔.
- 회사 프로필을 선택합니다.
- 그런 다음 더 보기를 탭한 다음 법률 및 규정 준수를 탭합니다.
- HIPAA BAA에 관한 검토 및 동의 버튼을 선택합니다.
- 질문에 답하고 BAA에 동의합니다. HIPAA가 적용되는 법인인 경우에만 진행하세요.
G Suite HIPAA 규정 준수 도움말
이전 섹션의 모든 요구 사항을 충족하고 그에 따라 모든 것을 완료했다면 여전히 조치를 취해야 합니다. G Suite의 어떤 부분이 HIPAA를 준수하는지 알고 있어야 합니다.
- Google Meet(구 행아웃 미팅)
- Google 드라이브(문서, 양식, 시트 및 프레젠테이션)
- 지메일
- Google 사이트 도구
- 구글 킵
- 구글 캘린더
- Google 클라우드 검색
완전히 적용되는 앱입니다. 부분적으로 적용되는 일부 앱에는 HIPAA 준수 텍스트 채팅만 있는 Google 행아웃과 관리 사용자 전용 Google 보이스가 포함됩니다. G Suite와 관련된 HIPAA 규정 준수에 대해 자세히 알아볼 수 있는 가장 좋은 곳은
이 문서.Google에서 제공하는 공식 HIPAA 구현 가이드입니다. 주의 깊게 읽고 직원들과 공유하여 모두가 올바른 길을 가고 있습니다. BAA에 서명하고 HIPAA 준수 앱 기능만 사용하는 것은 작업의 절반에 불과합니다.
귀하는 PHI를 항상 안전하게 보관해야 합니다. 2단계 인증, 강력한 암호를 사용하고 직원에게 부여하는 권한을 관리하세요. 실수가 발생할 수 있기 때문에 경계를 늦추고 안주해서는 안됩니다.
G Suite 최대한 활용하기
Google Meet이 지원하는 화상 회의 외에도 G 스위트 다른 많은 HIPAA 적용 도구를 제공합니다. Google 행아웃으로 문자 메시지를 보내고 있지만 VOIP, 동영상 또는 SMS 기능을 사용하지 않도록 주의하세요.
Google Keep을 사용하면 이동 중에 걱정 없이 빠르게 메모를 작성할 수 있습니다. Gmail은 최고의 이메일 클라이언트 중 하나이지만 G Suite 버전은 무료 버전보다 훨씬 뛰어납니다. G Suite를 사용하면 최대 30GB의 추가 저장용량을 확보할 수 있습니다. 또한 이 버전의 Gmail에는 광고가 없습니다.
Google 캘린더는 팀과 원활한 회의 일정을 잡기 위해 Google Meet과 함께 사용하는 것이 가장 좋습니다. Google 드라이브는 또한 HIPAA를 준수하며 여러 기기에서 모든 종류의 파일을 저장할 수 있는 훌륭한 저장 시설입니다. 그러면 Google 문서도구를 사용하여 해당 파일을 편집하고 볼 수 있습니다.
목록은 계속되지만 요점을 알 수 있습니다. G Suite는 패키지 거래이며 HIPAA 적용 법인인 경우 이를 최대한 활용할 수 있습니다.
HIPAA 준수 회의
Google Meet을 사용한 온라인 화상 회의는 특히 환자, 직원 또는 고객과 물리적으로 떨어져 있을 때 매우 유용합니다. HIPAA 적용 대상의 경우 서비스가 완전히 적용되고 PHI를 보호하는 것이 가장 중요합니다.
G Suite는 함께 작동하도록 구축된 다양한 놀라운 앱을 제공합니다. 가장 좋아하는 앱은 무엇입니까? 모든 것을 정리할 수 있었습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
