학교용 프린터 구입

중등학교에서 연간 A4용지 100만장 이상을 사용한다는 사실을 알고 계셨나요? 이는 BETT 2010에서 Microsoft의 영국 교육 팀이 시작한 비용 절감 블로그에 등장한 놀라운 통계 중 하나에 불과합니다.

종이와 소모품에 대한 인쇄 비용은 학교에서 ICT 지출의 가장 큰 지출 중 하나이며 많은 시설에서 아직 통제되지 않고 있습니다.

서로 다른 하드웨어 구매, 교묘한 임대 계약 등을 하기 전입니다. 공포와 분노를 똑같이 불러일으키는 학교 방문자: 예리한 복사기 세일즈맨. 총비용은 인력 다음으로 가장 큰 비용이라고 합니다.

사실, 많은 학교에서는 총 인쇄 비용이 얼마인지조차 알 수 없습니다. 그들은 단순히 모릅니다. 이러한 학교에서 하드웨어, 유지 관리 및 소모품은 다양한 예산과 부서에 속하며 종종 모든 송장을 볼 수 있는 사람이 없습니다.

모래 속에 머리를 숨기기보다는 지금이 통제권을 잡을 때입니다. 지출 삭감의 시대에 학교를 보호할 수 있는 일종의 저축을 할 수 있는 엄청난 기회입니다.

좋은 소식은 무슨 일이 일어나고 있는지 쉽게 알 수 있다는 것입니다. 특히 새롭거나 리모델링된 다른 학교 및 대학과 이야기하기만 하면 됩니다. BSF(Building Schools for the Future) 급진적인 새로운 솔루션을 시도한 학교와 전문성과 지역 권위를 갖춘 회사 고문. 그들 사이에서 그들은 당신이 알아야 할 모든 것을 제공할 수 있습니다.

고객의 관점

현재 33,000명이 등록한 추가 교육 기관인 Milton Keynes College는 교육 부문의 최상위 "기업"입니다. 2개 사이트에서 최대 5,000명의 학생과 1,500명의 직원에게 서비스를 제공하는 한편, 외부 공약에는 지역사회 기반 센터와 13개의 교도소가 포함됩니다.

이 대학의 IT 지원 관리자인 Neil Sperring은 “약 3년 전까지는 전략이 없었습니다.

그러나 인쇄 서비스 입찰에 나간 이후 대학은 총 프린터 수를 약 200대에서 60대로 줄였습니다. 현재 Canon의 uniFLOW 소프트웨어를 사용하고 있으므로 생성된 인쇄물 수를 아는 단순한 회계에서 전체 인쇄로 이동했습니다. 관리.

학생과 교직원은 개인 ID 번호를 가지고 있으며(곧 자신의 스 와이프 카드를 갖게 될 예정입니다) 프린터에서 작업을 픽업하는 데 사용합니다. 이것은 "follow me" 인쇄로 알려져 있으며 학교, 특히 BSF 프로젝트를 진행하는 학교에서 새로운 추세입니다.