Google 문서에서 모든 문서를 삭제하는 방법

Google 문서도구에서 파일을 삭제하는 것은 번거로운 일이 아닙니다. 우리는 종종 더 이상 필요하지 않은 파일, 사진, 음악 및 수년간의 데이터로 인해 과도한 부담을 느낍니다. Google 문서도구가 꽉 차서 문서를 찾기 어려운 경우 원치 않는 콘텐츠를 정리하고 삭제할 수 있는 방법이 있습니다.

때때로 원하지 않거나, 필요하지 않거나, 공간이 충분하지 않은 파일의 전체 목록을 보고 있는 자신을 발견할 수 있습니다.

개인적으로 Google 문서도구 목록에 이름 없는 파일, 중복 파일, 더 이상 작업하지 않는 공유 문서가 표시되는 것은 드문 일이 아닙니다. Google에서는 파일을 매우 쉽게 저장하고 공유할 수 있습니다. 잠시 후 이러한 모든 문서가 Google 드라이브를 어지럽히고 혼란스럽게 만들고 생산성을 높이고 스트레스 수준을 높입니다.

그렇다면 이러한 원치 않는 파일을 모두 삭제하는 방법은 무엇입니까? 보관할 가치가 있는 파일이 있고 삭제하기로 선택한 파일이 정말 정말 사라졌습니까?

이 과정에서 Google 드라이브가 유용하다는 것을 알게 될 것이므로 Google 드라이브를 잘 사용하는 방법을 배우는 데 도움이 될 것입니다.

Google 문서에서 파일을 삭제하는 방법

제목은 '다중'이라고 할 수 있지만 개별 파일을 삭제하는 데 사용되는 접근 방식도 다룰 것입니다. 비대해진 Google 문서도구 목록에서 단일 파일을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

Google 문서도구에서 삭제하려는 파일을 선택하고 해당 파일의 메뉴 아이콘(3개의 세로 점으로 표시됨)을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
팝업 창에 제공된 옵션에서 다음을 선택합니다. 제거하다 목록에서 제거하려면.
파일이 휴지통으로 이동되었음을 나타내는 대화 상자가 화면 하단에 나타납니다. 대화 상자의 오른쪽에는 실행 취소 옵션. 딸깍 하는 소리 실행 취소 실수로 파일을 삭제한 경우.

여러 문서를 삭제하는 방법

Google 문서도구는 문서 정리용이 아니므로 한 번에 여러 파일을 삭제할 수 없습니다. 대신 Google 드라이브로 이동해야 합니다. 다행히 Google 드라이브에서 여러 Google 문서를 삭제할 수 있습니다.

닫힌 파일 목록을 불러옵니다.

삭제할 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 삭제하려는 유일한 파일인 경우 쓰레기통 왼쪽 상단의 아이콘을 클릭하거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제거하다 메뉴에서.

여러 파일을 삭제하려면 첫 번째 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 후 CTRL 키 키를 누르고 삭제하려는 나머지 파일을 각각 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

모든 파일이 선택될 때까지 이 작업을 계속합니다. 삭제하려는 파일이 연속적으로 있는 경우 옮기다 첫 번째 파일을 선택한 후 키를 누른 다음 제거하려는 체인의 마지막 파일을 클릭합니다.

모든 파일을 선택했으면 그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제거하다 메뉴에서 또는 쓰레기통 창의 오른쪽 상단에 있는 아이콘입니다.

선택한 모든 파일이 이제 쓰레기.

이전 공유 Google 문서 및 템플릿 갤러리 보관/숨기기

Google 문서에서 빠른 정리를 찾고 있다면 나와 공유된 문서를 숨길 수 있는 간단한 방법이 있습니다. 종종 Google 드라이브가 공유 파일로 너무 복잡해져서 모두 삭제하는 것이 두려울 수 있습니다.

나중에 참조할 수 있도록 보관하면서 Google 문서도구의 모양을 정리할 수 있는 원클릭 옵션이 있습니다.

소유하지 않은 문서를 숨기려면 다음과 같이 하십시오.

클릭하여 열고 "내가 소유하지 않음"을 선택합니다. 이제 귀하의 Google 문서도구는 귀하와 공유된 문서만 표시합니다.

또한 이 기능을 사용하여 소유하지 않은 파일을 필터링하여 더 이상 필요하지 않은 문서를 더 간단하게 삭제할 수 있습니다.

또한 템플릿 목록을 잃어버리는 것이 시각적으로 더 매력적으로 느껴진다면 'TEMPLATE GALLERY'라는 단어 오른쪽에 있는 메뉴(세로 점 3개로 표시)와 선택 템플릿 숨기기.

개정 기록 삭제

Google 드라이브의 한 가지 기능은 문서의 수정본이 아무 작업도 하지 않아도 자동으로 저장된다는 것입니다. 수정본 목록을 보려면 를 누를 수 있습니다. CTRL+ALT+SHIFT+H 동시에. 이 기능은 문서의 이전 버전으로 되돌리거나 변경 사항을 검토하려는 경우 매우 유용하지만 다른 사람들이 이 기능을 보는 것을 원하지 않을 수 있습니다.

기본적으로 30일이 지나면 모든 업데이트 기록이 자동으로 삭제됩니다. 그러나 이것은 일부에게는 너무 오래 기다릴 수 있습니다. 남은 유일한 옵션은 Google 드라이브가 업데이트 기록을 즉시 완전히 삭제하도록 강제하는 것이며 그렇게 하려면 해당 문서의 사본을 만들어야 합니다.

해야 할 일은 다음과 같습니다.

Google 드라이브에 로그인하고 삭제하려는 업데이트 기록이 있는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
선택하다 '사본 만들기' 메뉴 팝업에서
복사가 완료되면 다음을 선택합니다. 제거하다 최근에 복사한(사본 아님) 문서를 선택하거나 문서를 선택하고 오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 이렇게 하면 문서뿐만 아니라 수정 내역도 제거됩니다.
그런 다음 방금 삭제한 문서의 복사본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 팝업 메뉴에서. 문서의 이름을 원래 제목으로 바꾸거나 새 제목을 지정한 다음 좋아요.
확인하려면 문서를 열고 "파일"을 클릭하십시오. 메뉴에서 "버전 기록 보기"를 선택하고 문서에 대한 개정 기록이 더 이상 없는지 확인합니다.

휴지통 비우기(영구 삭제)

지금까지 보기에서 파일과 문서만 제거했습니다. 파일을 영구적으로 삭제하려면 약간의 휴지통 다이빙을 해야 합니다. 파일이 영구적으로 삭제되면 파일을 공유한 모든 사람이 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.

Google 드라이브로 돌아가서 메뉴 아이콘에서 '휴지통'을 누릅니다. 삭제하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '완전 삭제'를 탭합니다. 여기서도 '복원' 옵션을 기록해 둡니다. 실수로 항목을 삭제한 경우 Google 드라이브의 휴지통 폴더에서 복구할 수 있습니다.

파일 소유권 이전

공유된 사람들에게 중요한 공유 파일(소유자임)이 있는 경우 몇 가지 간단한 단계를 통해 소유권을 해당 파일로 이전할 수 있습니다.

귀하가 폴더나 파일을 공유한 다른 사람은 귀하가 포기하려는 경우 소유권을 주장할 수 있습니다. 파일의 단독 소유권을 공유 당사자에게 넘기려면:

Google 드라이브로 이동하여 소유권 이전을 위한 폴더를 선택합니다. 여러 폴더를 선택하려면 CTRL 키 각각을 선택하는 동안 키를 누르거나 길게 누릅니다. 옮기다 파일이 연속적으로 정렬된 경우.
클릭 공유하다 오른쪽 상단의 아이콘('+' 기호가 있는 사람 실루엣으로 표시됨)
"사람 및 그룹과 공유" 창이 열립니다. 소유권을 부여하려는 사람의 이름을 선택합니다.
향후 소유자 이름 오른쪽에서 아래쪽 화살표가 있는 아이콘을 클릭하고 "소유자로 지정"으로 변경합니다.
변경 사항을 확인하는 팝업 상자가 표시되며 "예"를 선택하여 확인합니다.
딸깍 하는 소리 완료 이전이 효력을 발휘하도록 합니다.