Xero에서 사용자를 추가하는 방법

회계는 협업에 관한 것이며 Xero도 마찬가지입니다. 조직 확장과 관련하여 이 고유한 플랫폼은 사용자 수와 사용자 역할을 추적할 수 있는 유연한 솔루션을 많이 제공합니다. 소프트웨어를 처음 사용하는 경우 조직에 새 사용자를 추가하는 방법이 혼란스러울 수 있습니다.

다행히 잘 찾아오셨습니다. 이 문서에서는 Xero에서 조직에 새 사용자를 추가하는 방법에 대한 심층적인 단계별 지침을 제공합니다. 또한 데이터를 볼 수는 있지만 변경할 수는 없는 읽기 전용 사용자를 추가하는 방법도 다룰 것입니다.

자, 더 이상 고민하지 말고 바로 들어가 봅시다.

Xero에서 사용자 추가

새로운 사용자를 추가하는 것은 Xero 조직을 성장시키는 데 필수적입니다. 이 기능이 없으면 잘 작동하는 팀을 구성할 수 없습니다. 운 좋게도 이것은 조직 소유자로서 수행해야 하는 가장 쉬운 조정 중 하나입니다.

그러나 Xero의 모든 사람이 새 사용자를 조직에 추가할 수 있는 것은 아닙니다. 이렇게 하려면 사용자 관리 권한이 포함된 사용자 역할이 있어야 합니다. 무료로 조직에 사용자(회계사 포함)를 추가할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

다음에서 조직을 엽니다. 제로 사용자를 추가하고 싶습니다.
"설정"으로 이동하여 "사용자" 옵션을 누릅니다.
"사용자 초대" 버튼을 누르십시오.
새 사용자의 성과 이름 및 이메일을 입력합니다. 사용자는 조직에 로그인할 때 여기에 추가한 이메일 주소를 사용합니다.
새 사용자가 액세스할 수 있도록 허용할 기능을 관리합니다.
새 사용자에게 액세스할 수 있는 기능에 대한 사용자 역할을 할당합니다.
원하는 경우 "개인 메시지 추가" 섹션에서 사용자 지정 메시지를 보낼 수 있습니다. Xero는 Xero 초대를 거부하거나 수락하는 방법을 설명하는 문서에 링크를 삽입할 것을 제안합니다. 환영 메시지를 쓰거나 그 사람이 조직에 초대된 이유를 설명할 수도 있습니다.
"초대장 보내기"를 누르십시오.

사용자는 14일 이내에 초대를 수락하여 Xero 조직에 가입해야 합니다. 14일이 지나면 링크가 만료되어 더 이상 작동하지 않습니다.

그러나 상대방이 2주 후에도 초대를 수락하지 않는 경우에도 아래 단계에 따라 초대를 다시 보낼 수 있습니다.

Xero에서 초대장 다시 보내기

Xero에서 조직 이름을 선택하고 "설정"으로 이동합니다.
"사용자"로 이동하여 대기 중인 사용자의 이름을 클릭합니다.
'초대장 재전송'을 선택합니다.
(선택 사항) 사용자에게 보낼 메시지를 입력합니다.
"초대장 보내기"를 누르십시오.

Xero에 무제한의 사용자를 추가할 수 있으며 동시에 클라우드의 정보에 액세스할 수 있습니다. 그들은 가지고 있는 모든 장치에서 그렇게 할 수 있습니다. 데스크톱 컴퓨터를 사용할 필요는 없습니다.

Xero에서 읽기 전용 사용자를 추가하는 방법

Xero의 읽기 전용 사용자 역할을 사용하면 조직의 데이터를 변경하지 않고도 대부분의 Xero 영역에 대한 액세스 권한을 사람에게 부여할 수 있습니다. 수탁자, 이사 및 감사자는 아무것도 조정할 필요 없이 조직의 기록에 대한 통찰력만 얻으면 되므로 이 역할을 맡음으로써 대부분의 이점을 얻을 수 있습니다.

다음은 읽기 전용 사용자가 Xero에서 수행할 수 있는 작업입니다.