오늘날 우리는 종종 수많은 프로젝트와 활동에 압도당합니다. 그 중 일부는 복잡하고 에너지를 많이 소모합니다. 다행스럽게도 Notion은 아무리 까다롭더라도 장애물을 극복하는 데 도움이 되는 공식을 개발했습니다.
Notion에서 수식을 사용하는 방법을 알고 싶다면 잘 찾아오셨습니다. 이 기사는 당신이 알아야 할 모든 것을 알려줄 것입니다.
개념: 공식을 사용하는 방법
어렵게 들릴 수 있지만 Notion의 수식은 실제로 사용자에게 친숙합니다. Notion에서 수식을 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 노션에 로그인
- 데이터베이스를 열고 데이터베이스에 새 속성을 추가하고 수식을 선택합니다.
- 수식을 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
- 상수와 연산자를 선택합니다.
수식에는 데이터베이스가 필요하므로 데이터베이스가 포함된 페이지가 필요합니다.
개념은 무엇을 위해 사용됩니까?
Notion은 페이지를 생성할 수 있는 빈 작업 공간입니다. 작업 중인 프로젝트나 이벤트에 각 페이지를 할당할 수 있습니다. 이 페이지는 다른 사용자와 공유하거나 본인만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자와 공유하려면 구독이 필요할 수 있습니다.
각 페이지에서 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 데이터베이스는 데이터와 사용 목적에 따라 다양한 형태를 가질 수 있습니다. 사용 가능한 보기는 다음과 같습니다.
- 타임라인
- 갤러리
- 달력
- 테이블
- 목록
언제든지 데이터베이스 보기를 변경하여 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 단 두 번의 클릭으로 수행할 수 있으며 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 필요한 경우 삭제할 수도 있습니다. 마음을 바꾸고 삭제한 항목을 복구하려는 경우에도 가능합니다.
수식은 무엇을 위해 사용됩니까?
이미 알고 계시겠지만 Notion은 페이지를 생성하여 의무를 추적하는 데 도움이 됩니다. 따라서 자신에게 맞는 보기에서 고유한 데이터베이스를 생성할 수 있습니다.
이 모든 것이 "이미 데이터베이스를 선택한 경우 수식이 필요한 이유는 무엇입니까?"라고 궁금해할 수 있습니다. 수식을 데이터에 통합하는 세 가지 이유가 있습니다.
- 새 값을 계산합니다. 예를 들어 다양한 구성원을 대상으로 하는 여러 활동이 있습니다. 각 구성원이 프로젝트에 추가하는 양을 계산하려면 총 활동 수와 비교하여 활동 비율을 계산할 수 있습니다.
- 값을 다른 방식으로 표시합니다. 각 팀원의 나이를 나열했을 수 있습니다. 그러나 이는 변경 가능한 정보이므로 수식을 구현하여 생년월일을 계산할 수 있습니다.
- 값 사이의 상관관계를 찾습니다. 회원과 연결된 정보가 다른 정보도 포함하고 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 결혼한 팀원에게 자녀가 있는지 여부를 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터에서 규칙을 알아낼 수 있습니다.
보시다시피 공식을 사용하여 데이터를 조작하면 다른 방법으로는 도달하지 못할 수도 있는 결론을 도출할 수 있습니다.
수식의 요소
Notion에서 수식을 생성하기 위해 필요한 요소는 다음과 같습니다.
- 입력 값 – 조작하려는 데이터를 나타냅니다.
- 작업 – 데이터로 정확히 무엇을 하시겠습니까? 추가하다? 덜다? 나누다?
- 가능한 조건 – 경우에 따라 공식이 독점적으로 적용될 수 있는 특정 조건이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 숫자가 5보다 크지 않으면 빼기를 원하지 않습니다.
이제 Notion에서 수식을 구성하는 요소를 알았으므로 데이터에서 시험해 볼 수 있습니다.
수식과 관련된 용어
수식을 사용할 때 유용한 용어는 다음과 같습니다.
- 기능 – 변수, 즉 입력 사이의 관계를 결정합니다.
- 구문 – 출력에 영향을 미치는 수식의 순서를 나타냅니다.
- 인수 – 귀하의 입력 사항입니다.
- 문자열 – 수식의 값 그룹입니다. 이들은 일반적으로 따옴표로 연결됩니다.
- 부울 – 출력을 참 또는 거짓으로 표시합니다.
- 연결 – 두 값을 하나로 결합할 수 있습니다.
공식은 상당히 혼란스러울 수 있습니다. 이것이 좀 더 명확해지기를 바랍니다.
Notion의 다양한 유형의 함수
이제 "물론 Notion이 수식을 사용하는 데 도움이 될 수 있지만 어떤 기능을 위해?"라고 물을 수 있습니다. 다음은 이러한 수식이 다루는 함수 유형입니다.
- 논리 함수 – 값이 같은지, 더 큰지, 비어 있는지 등과 같은 특정 가정을 테스트하는 데 사용됩니다.
- 숫자 함수 – 빼기, 나누기, 근 찾기 등과 같은 수학적 계산에 사용됩니다.
- 텍스트 기능 – 단어 병합, 대체, 문자 계산 등에 사용할 수 있습니다.
- 날짜 함수 – 날짜 사이의 시간을 계산하고, 날짜를 결정하고, 종료 날짜를 반환하는 등의 작업을 도와줍니다.
가능성은 거의 무한합니다. Notion이 데이터 형식에 관계없이 데이터 분석 요구 사항을 충족하지 못할 수도 있다고 걱정할 필요가 없습니다.
엑셀과 노션 수식의 차이점
Excel은 수식과 관련하여 세계에서 가장 많이 사용되는 도구입니다. 그러나 Excel과 Notion의 차이점은 무엇입니까? 다음은 몇 가지 이름입니다.
- 속성 참조 – Excel에서는 개별 셀을 참조합니다. Notion을 사용하면 열을 참조할 수 있습니다. 열의 각 항목에 대해 수식이 전체 데이터베이스에 적용됩니다. 이것은 확실히 당신을 위해 속도를 높일 수 있습니다.
- 값 연결 – Excel에서는 "&"를 사용하여 수식에서 둘 이상의 값을 연결합니다. Notion에서는 대신 "+"를 사용합니다.
- 복잡한 계산 – Notion에는 장점이 있지만 복잡한 계산의 경우 Excel이 승리합니다.
- 데이터 시각화 기능 – Excel은 막대, 파이, 열, 영역 등 다양한 그래프 유형을 제공합니다. 불행히도 Notion에서는 아직 사용할 수 없습니다. 따라서 그래프가 필요한 경우 Excel을 고수해야 합니다.
- 전체 데이터베이스 참조 – Excel에서 수식을 사용하면 하나의 스프레드시트에만 적용됩니다. 따라서 동일한 데이터가 포함된 두 개의 스프레드시트를 보유하고 완전히 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 반면에 Notion에서는 수식이 전체 데이터베이스에 적용됩니다. Notion의 데이터베이스 페이지는 Excel의 스프레드시트와 유사할 수 있습니다.
어떤 도구를 선택해야 할지 잘 모르시겠습니까? 그것은 모두 개인 취향에 달려 있습니다. Excel이 더 잘 알려진 옵션일 수 있지만 새로운 것을 시도하면 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다.
수식은 유용합니다
Notion의 각 프로젝트에는 다양한 형식의 데이터베이스가 있는 페이지가 있습니다. 데이터베이스에는 많은 변수가 포함되어 있으므로 변수를 조작할 수 있습니다. 다양한 유형의 수식을 도입하여 새 데이터를 얻거나 기존 데이터 간에 연결을 그릴 수 있습니다. 이를 위한 가장 유명한 도구는 Excel이지만 새로운 것을 시도하면 긍정적인 방식으로 놀라게 될 수 있습니다. 그렇다면 Notion에서 수식을 사용해 보는 것은 어떨까요?
수학이 학교에서 가장 좋아하는 과목이 아닐 수도 있지만 공식을 사용하는 것이 유용할 수 있다는 데 동의해야 합니다. 특히 숫자, 논리, 텍스트 또는 날짜와 관련된 광범위한 정보를 처리할 때 그렇습니다. 그들은 당신이 그것을 분석하여 결론과 해결책을 찾도록 할 것입니다. 그들은 당신이 알지도 못하는 데이터 간의 관계를 보여줄 수도 있습니다.
Notion에서 공식을 사용해 보셨나요? 당신은 그것들이 어렵다고 생각했습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
