Microsoft Excel은 출시된 지 수십 년이 지난 지금도 여전히 인기가 있지만, 오늘날 이 유서 깊은 앱에 도전하는 새로운 강자가 있습니다. Excel과 마찬가지로 Smartsheet는 프로젝트를 계획할 수 있지만 전자는 여러 작업을 수행할 수 있는 숫자 처리 프로그램에 가깝습니다. 또한 많은 사람들은 어떤 앱이 우수한 프로젝트 플래너인지 궁금해합니다.
답이 무엇인지 궁금하신 분들을 위해 안내해 드립니다. 그들의 유사점과 차이점이 무엇인지 알게 될 것입니다. 누가 승자인지 알아 보려면 계속 읽으십시오.
스마트시트와 엑셀의 유사점
Excel은 사용자가 스프레드시트를 만드는 것만 허용하며 Smartsheet는 그렇게 할 수 있습니다. 다른 유사점은 다음과 같습니다.
- 차트 작성
- 다중 사용자 협업
- 템플릿
- 통합
Excel에서 할 수 있는 작업을 Smartsheet에서도 복제할 수 있습니다. 안타깝게도 Excel의 신뢰할 수 있는 평판에도 불구하고 Excel은 Smartsheet보다 더 많은 작업을 수행할 수 없습니다.
스마트시트의 강력한 기능
Smartsheet는 간단한 스프레드시트와 잘 작동하지만 더 많은 작업을 수행하도록 설계되었습니다. 다음은 Excel에는 없지만 Smartsheet에는 있는 몇 가지 기능입니다.
추가 조회수
Smartsheet로 다양한 보기를 만들 수 있으며, 그 중 다수는 비즈니스 팀의 효율성을 높이도록 설계되었습니다. 그들은:
- 간트 보기
- 캘린더 보기
- 칸반 보드
- 하위 작업
- 종속성
- 작업 알림
Gantt 차트는 세로축에 프로젝트 작업이 있고 가로축에 기한이 있는 막대형 차트입니다. 따라서 차트는 두 범주 간의 관계를 표시하는 데 도움이 됩니다. Henry Gantt가 발명했습니다.
캘린더는 팀 구성원을 위한 미리 알림을 설정하고 특정 목표에 대한 명확한 기한을 설정할 수 있으므로 작업 관리에 적합합니다.
Kanban 보드는 널리 사용되는 또 다른 관리 도구이지만 그래프 대신 보드를 사용합니다. 작업이 특정 단계에 도달하면 완료될 때까지 다른 범주로 이동됩니다.
이러한 추가 보기에는 Excel에서 설정할 수 없는 하위 작업도 표시될 수 있습니다. Smartsheet를 사용하면 귀하와 팀에 적합한 형식을 찾을 때까지 실험할 여지가 충분합니다.
강력한 협업
Excel에는 실시간 공동 작업이 있지만 변경 사항이 표시되는 데 시간이 걸립니다. Smartsheet를 사용하면 변경 사항이 실시간으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. Smartsheet는 새 데이터를 감지할 때 Excel보다 훨씬 빠르기 때문에 실수나 잘못된 버전이 적습니다.
협업은 변경 사항을 표시하는 것 이상이며 Smartsheet는 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 메모, 파일 및 작업을 모두 실시간으로 공유할 수 있습니다. PDF 문서를 원하는 팀원은 다른 사람이 업로드한 후 몇 초 후에 받을 수 있습니다.
Microsoft Excel에서는 불가능한 프로젝트에 주석을 달 수도 있습니다. 업데이트 요청 및 알림도 Smartsheet의 일부로 워크플로우를 간소화합니다. 다른 메시징 앱을 사용하여 팀원을 조정하는 대신 Smartsheet를 사용하면 한 곳에서 모든 것을 처리할 수 있습니다.
Smartsheet로 시트를 공유하는 것도 쉬우며 모든 프로젝트를 팀원 수에 제한 없이 공유할 수 있습니다. 스마트시트가 없으신 분들도 이메일로 초대가 가능합니다.
이 기능은 모든 장치에서 지원되며 특히 PC에서 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 따라서 어디에 있든 프로젝트 작업을 계속할 수 있습니다.
Microsoft Excel의 공동 작업은 공동 작업자가 동일한 스프레드시트에서 작업할 때 사용 가능한 모든 기능을 사용할 수 없기 때문에 열등합니다. 또한 작업 관리를 위한 몇 가지 기능이 있습니다.
미세 조정 작업
Excel에서 하위 작업 및 조건을 설정할 수 있는 방법이 없으므로 모든 작업을 수동으로 수행하거나 시간이 많이 걸리는 방법을 사용해야 합니다. 그러나 Smartsheet를 사용하면 사용자가 종속성과 하위 작업을 목표에 첨부할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트의 경우 조건을 포함하여 모든 것이 단일 작업에 편리하게 위치하므로 할당된 할당을 더 잘 처리하는 팀을 찾을 수 있습니다.
자동화
경우에 따라 Excel에 자동화 기능이 있어 작업을 더 쉽게 할 수 있다면 어떤 일이 벌어질지 궁금할 수 있습니다. Smartsheet가 그것을 현실로 만들었으니 더 이상 궁금해하지 마십시오. 단 몇 분만에 앱에서 자동화를 생성할 수 있습니다.
용어에 익숙하지 않은 사람들을 위해 소프트웨어 자동화는 인간 사용자가 무언가를 할 때 트리거되는 프로세스를 말합니다. 팀원이 검토를 위해 무언가를 표시하면 Smartsheet가 프로젝트 관리자에게 경고를 보내도록 할 수 있습니다. 자동화를 프로그래밍한 후에는 모두 자동입니다.
Smartsheet는 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 이 프로세스를 간단하게 만듭니다. 의도한 대로 엄격하게 수행할 수 있는 끌어서 놓기 메뉴입니다. 트리거, 조건부 경로 등과 같은 모든 구성 요소를 사용자 지정할 수 있습니다.
약간의 경험이 있으면 간단한 프로세스를 사용하고 고도로 발전된 자동화 워크플로를 생성하여 팀의 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
애드온
일부 사람들이 생각하는 것과는 달리 Microsoft Excel은 다른 Microsoft Office 제품과 잘 통합되지 않거나 전혀 통합되지 않습니다. 이 프로그램은 Smartsheet에 비해 통합을 거의 지원하지 않습니다.
통합과 관련하여 Smartsheet는 자사 앱이든 타사 앱이든 다양한 선택권을 제공합니다. Google 드라이브, Dropbox 및 Slack은 모두 가능한 통합입니다.
Smartsheet의 기능 확장을 꺼리지 않는 팀은 이전에 10000ft로 알려진 리소스 관리 비용을 지불할 수도 있습니다. 이 추가 기능은 다음을 포함하여 관리자에게 추가 관리 옵션을 제공합니다.
- 포트폴리오 관리
- 추적 시간
- 고급 보고서
- 해석학
- 예측
- 예산 책정
Excel에는 이와 같은 팀 관리 도구와 원격으로 유사한 것이 없습니다.
사람들이 여전히 Excel을 사용하는 이유는 무엇입니까?
Smartsheet의 모든 장점에도 불구하고 왜 많은 기업이 여전히 Microsoft Excel을 사용하는지 궁금할 것입니다. 선택의 논리를 보는 것은 어렵지 않으며 그들의 추론에 동의할 수도 있습니다. 다음은 이 질문에 대한 일반적인 답변입니다.
정통
많은 사람들이 자신이 알고 있는 것을 고수하며 Microsoft Excel은 많은 기업에서 여전히 사용하는 공통 앱입니다. 팀 관리자가 Smartsheet로 이동할 이유가 없다고 판단되면 변경하지 않습니다. 그들에게는 새로운 앱으로 전환하는 노력이 그만한 가치가 없습니다.
필요 없음
프리랜서나 소규모 팀의 경우 Smartsheet가 대기업에 적합하므로 전환할 필요가 없습니다. 따라서 소규모 팀이나 개인은 Excel과 같이 이미 사용하고 있는 것을 고수할 가능성이 높습니다.
소송 비용
Microsoft Excel은 독립 실행형 프로그램 또는 Office 365의 일부로 구입할 수 있으며 첫 번째 옵션은 특정 버전이 폐기될 때까지 작동하는 라이선스를 제공합니다. 최소 5년의 사용 기간을 짜낼 수 있습니다. Office 365 버전도 월 $6.99에 불과해 더 저렴한 옵션입니다.
Smartsheet는 한 달에 $14 이상입니다. 프리미엄(Freemium) 버전이 없으며 소프트웨어를 사용하는 동안 비용을 지불하게 됩니다.
스마트시트 승
그럼에도 불구하고 Smartsheet는 이 비교에서 승자입니다. Excel은 강력한 스프레드시트 도구이지만 그 이상을 위해 설계되지 않았습니다. 반면에 Smartsheet는 특히 리소스 관리 또는 타사 통합을 통해 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
Excel이 할 수 있는 모든 일을 Smartsheet가 더 잘할 수 있습니다. 규모가 큰 팀이고 Excel에서 다른 곳으로 이동하려는 경우 이 앱이 적합합니다.
추가 다용성
Smartsheet는 기능, 통합 및 순수한 다용성에서 Excel을 능가하는 우수한 응용 프로그램입니다. 그럼에도 불구하고 많은 사람들이 후자의 소프트웨어에 더 익숙하고 변화에 저항할 수 있습니다. 따라서 사용할 프로그램을 결정하는 것은 사용자의 몫입니다.
Smartsheet의 어떤 점이 마음에 드나요? 다른 대안을 알고 있습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
