회의에서 말한 모든 내용을 기억하거나 기록하는 것은 힘든 일일 수 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Teams와 같은 많은 앱에 녹음 옵션이 있습니다. 하지만 회의가 시작되면 녹음 버튼을 누르는 것을 잊어버리기 쉽고 다른 일에 집중해야 합니다. 다행스럽게도 Teams에서는 모든 회의를 자동으로 녹화할 수 있습니다.
이 문서에서는 Teams 및 기타 유용한 녹음 기능에서 회의를 자동으로 녹음하는 옵션을 찾는 방법을 설명합니다.
팀 회의를 자동으로 녹화하는 방법
Microsoft Teams를 사용하면 각 회의의 비디오, 오디오 및 공유 화면을 자동으로 녹화할 수 있습니다. 이 옵션은 Microsoft 365 웹 클라이언트와 Android 및 iPhone 앱을 사용하는 클라이언트 모두에서 사용할 수 있습니다. 녹화는 채널 회의인 경우 채널에 연결된 OneDrive 또는 SharePoint에 MP4 형식으로 저장됩니다.
안타깝게도 향후 모든 회의에 대해 자동 녹화를 활성화하는 옵션은 없습니다. 개별 또는 반복 회의는 예약한 후에만 기능을 설정할 수 있습니다.
자동 녹화를 켜기 전에 다른 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.
- OneDrive 또는 SharePoint 저장소 활성화
- 저장 공간이 충분합니다(1시간 분량의 녹화에는 약 400MB의 저장 공간이 필요함).
- 사용자가 회의를 녹화하는 경우 "회의 녹화" 설정을 켭니다.
장치에 관계없이 Microsoft Teams는 회의 녹화가 시작되기 전에 각 참가자에게 알림을 보내며 이 알림은 끌 수 없습니다.
Microsoft Teams 웹에서
Teams 웹 사용자인 경우 다음 단계에 따라 회의에 대한 자동 녹화를 활성화할 수 있습니다.
- 평소처럼 회의를 예약하고 "저장"하십시오.
- 자동으로 기록하려는 세션을 클릭합니다.
- 작은 팝업 창에서 "편집"을 선택합니다.
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 "미팅 옵션" 버튼을 클릭합니다.
- "자동 녹음" 옆의 토글을 선택하여 설정을 활성화하고 "저장"을 눌러 선택 사항을 확인합니다.
마이크로소프트 아웃룩에서
Outlook을 통해 자동으로 레코드 옵션을 활성화할 수도 있습니다.
- 평소처럼 회의를 만듭니다.
- 캘린더에서 예약된 회의를 클릭합니다.
- "열기"를 누릅니다.
- "자세히 알아보기" 옆에 있는 "회의 옵션" 버튼으로 이동합니다.
- "자동 녹음" 옆의 토글을 클릭하여 설정을 활성화하고 "저장"을 선택하여 선택 사항을 확인합니다.
이제 조직의 첫 번째 사람이 예약된 회의에 참여하면 녹음이 자동으로 시작됩니다. 녹음을 시작한 사람이 회의에서 나가도 녹음은 계속됩니다.
팀 회의를 녹화할 수 있는 사람
모든 사람이 팀 회의를 녹화할 수는 없습니다. 특정 라이센스가 있고 특정 기준을 충족하는 사람만 녹음 버튼을 누르거나 회의에 대한 자동 녹음을 활성화할 수 있습니다. 이들은 일반적으로 회의 주최자, 공동 주최자, 발표자 또는 IT 관리자가 이 옵션을 허용한 사람입니다.
회의 주최자인 경우 회의를 만드는 동안 "주최자 및 공동 주최자" 또는 "주최자와 발표자"에게 회의 녹화를 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 평소처럼 회의를 시작합니다.
- 다른 사람을 초대합니다.
- 초대장에서 "회의 옵션"으로 이동합니다.
- 회의 참가자를 "발표자 및 공동 주최자"로 지정합니다.
- '녹화할 수 있는 사람' 옆의 드롭다운 메뉴에서 원하는 항목을 선택합니다.
- 변경 사항을 확인하려면 "저장"을 누르십시오.
게스트, 익명 사용자 및 다른 조직이나 회사의 사람들은 회의를 녹화하거나 회의 주최자가 녹화하도록 지정할 수 없습니다.
Teams 회의 녹화 만료를 관리하는 방법
Microsoft Teams 녹음은 기본적으로 120일 후에 만료됩니다. 이렇게 하면 새 녹음을 위한 저장 공간이 확보됩니다.
만료 날짜는 회의가 끝난 후 채팅에 팝업되는 메시지에 표시됩니다. 다음 단계를 수행하여 볼 수 있습니다.
- 브라우저에서 녹음을 엽니다.
- 세부 정보를 보려면 "i" 아이콘을 선택합니다.
또는:
- 기록이 저장된 위치에 따라 OneDrive 또는 SharePoint에서 "내 파일"로 이동합니다.
- 보고자 하는 만료 날짜의 녹음 위로 커서를 가져갑니다.
- 파일 이름 옆에 있는 세 개의 세로 점을 클릭하고
- "세부 사항"을 선택합니다.
회의 주최자는 여기에서 드롭다운 메뉴를 열어 기본 날짜를 변경할 수 있습니다. 만료 날짜를 14일, 30일 또는 60일 연장하거나 달력에서 날짜를 선택하거나 "만료 없음"으로 설정할 수 있습니다.
Teams 관리자는 다음 단계에 따라 새로운 기본 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.
- "Microsoft 앱 시작 관리자"를 클릭합니다.
- "관리"로 이동합니다.
- "팀"을 선택합니다.
- "회의"에서 "회의 정책"을 찾으십시오.
- "글로벌(조직 전체 기본값)"으로 이동합니다.
- "기록 및 기록"에서 옆에 있는 토글을 클릭하여 만료를 비활성화할 수 있습니다. "회의가 자동으로 만료됩니다." 또는 원하는 날짜를 작성하여 "기본 만료일"을 변경할 수 있습니다. 일 수.
기본 만료 날짜를 변경하면 향후 회의 녹화에만 영향을 미칩니다. 기존 녹화의 만료 날짜를 변경하려면 앞에서 설명한 단계를 따라야 합니다.
만료된 녹음은 일반적으로 하루 후에 삭제되며 소유자는 이를 알리는 이메일을 받게 됩니다. 삭제된 녹음은 휴지통에 90일 동안 보관됩니다. 녹음을 복구하도록 선택하면 더 이상 만료 날짜가 없습니다.
특정 녹화 삭제 요구 사항을 준수해야 하는 경우가 아니면 녹화를 더 일찍 삭제할 수도 있습니다. 또한 주최자가 이 옵션을 활성화한 경우 녹음을 다운로드하거나 다른 플랫폼으로 이동하여 더 오래 저장할 수 있습니다.
추가 FAQ
Teams 모임이 끝날 때 녹음을 중지하는 것을 잊으면 어떻게 됩니까?
회의가 끝난 후 "중지" 버튼을 누르는 것을 잊은 경우 기록이 자동으로 중지되고 회의 채팅 또는 OneDrive에 저장됩니다. 누군가 회의에서 나가는 것을 잊은 경우 녹화는 4시간 후에 자동으로 종료됩니다.
녹화를 잊은 경우 회의를 검색할 수 있습니까?
불행히도 Microsoft Teams는 녹음 버튼을 누르지 않는 한 회의를 저장하지 않습니다. 참가자가 녹화하지 않은 세션은 사용자의 개인 정보에 위배되므로 액세스할 수 없습니다.
Teams 회의 녹화를 볼 수 있는 사람은 누구인가요?
회의 참가자는 다운로드 또는 공유 옵션 없이 자동으로 녹화를 볼 수 있습니다. 게스트는 주최자가 허용하는 경우에만 녹화를 볼 수 있습니다.
Teams 모임 녹음을 기록할 수 있나요?
주최자가 허용하는 경우 녹화 내용을 볼 수 있습니다. 회의 전사를 활성화하려면:
1. "회의"로 이동합니다.
2. "회의 정책" 및 "녹화 및 기록"을 선택합니다.
3. "전사" 버튼을 켭니다.
안심할 수 있는 자동 녹음
회의를 자동으로 녹음하는 기능은 할 일이 많고 이러한 세부 사항을 잊어버리는 경향이 있을 때 유용한 기능입니다. 이 문서의 지침에 따라 개별 회의를 만든 후 자동 녹화를 설정할 수 있습니다. 나중에 다시 방문하고 검토할 수 있도록 팀의 귀중한 정보가 저장되므로 안심하십시오.
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