Excel은 잘 사용하는 방법을 안다면 매우 효과적인 도구입니다. 많은 자동화 기능이 있지만 여전히 일부 설정과 레이아웃을 수동으로 조정해야 합니다.
텍스트 줄 바꿈 및 맞추기가 완벽한 예입니다. 텍스트가 셀 밖으로 계속 튀어나오면 Excel 데이터가 필요에 따라 깔끔하게 보이지 않습니다.
운 좋게도 시트를 정리하고 텍스트를 Excel의 셀에 맞추는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
셀에 텍스트 채우기 – Excel
텍스트를 각 셀에 적절하게 맞추는 가장 일반적인 방법은 텍스트 배치 옵션을 사용하는 것입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 시트에서 래핑할 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다.
- "홈"으로 이동하여 정렬 그룹 내에서 "텍스트 줄 바꿈"을 클릭합니다. "Alt + H + W" 버튼을 동시에 눌러도 됩니다. 단축키는 Mac 장치에 적용되지 않습니다.
위의 단계를 따르면 텍스트가 셀 너비에 맞게 됩니다. 전체 열의 너비를 변경하면 텍스트도 함께 변경됩니다.
일부 텍스트를 볼 수 없다면 행 높이가 허용하지 않는 것일 수 있습니다. 이 경우 래핑된 텍스트가 모두 보이도록 크기를 조정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 행 높이를 조정하려는 셀을 선택합니다.
- "홈"으로 이동하여 셀 그룹 내에서 "포맷"을 클릭합니다.
- "셀 크기"를 누르고 "행 높이 자동 맞춤"을 클릭하면 높이가 자동으로 조정됩니다. 수동으로 수행하려면 "행 높이"로 이동하여 해당 상자에 행을 확장하려는 값을 입력하십시오.
특정 행 비율을 찾고 있지 않은 경우 행의 아래쪽 테두리를 드래그하여 높이를 확장할 수도 있습니다.
축소하여 맞추기 사용
셀에 텍스트를 수용하지 않고 그 반대의 경우도 마찬가지인 경우 "축소하여 맞춤" 옵션을 사용할 수 있습니다. 취해야 할 단계는 다음과 같습니다.
- 데이터 세트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- "셀 서식 지정"으로 이동합니다. "Ctrl + 1"을 사용하여 메뉴를 열 수도 있습니다.
- "정렬" 탭을 클릭한 다음 "크기에 맞게 축소" 옆의 확인란을 선택합니다.
- 선택을 확인하려면 "확인"을 누르십시오.
이제 텍스트가 셀 크기에 맞게 작아진 것을 알 수 있습니다. 이 옵션은 긴 텍스트에 적합하지 않으며 축소된 버전은 셀 크기에 따라 거의 보이지 않을 수 있습니다. 그래도 몇 개의 단어가 포함된 더 작은 셀에 적합한 옵션입니다.
키보드 단축키를 사용하여 셀 크기 조정
Excel에는 텍스트 양에 맞게 셀 크기 조정을 포함하여 탐색 및 명령을 보다 편리하게 만드는 수많은 바로 가기가 있습니다.
셀 높이와 너비를 조정하는 것은 매우 간단하며 몇 단계만 거치면 됩니다. 너비를 조정하려면 다음을 수행하십시오.
- 확장하려는 열을 선택합니다.
- "Alt + H + O + I" 단축키를 누릅니다.
가장 긴 텍스트 줄에 맞게 너비가 자동으로 조정됩니다. 높이도 높여야 하는 경우 다음 단계를 따르십시오.
- 확장하려는 행을 선택합니다.
- 키보드 단축키 "Alt + H + O + A"를 사용하십시오.
셀의 높이가 증가하고 그 안의 모든 텍스트를 볼 수 있습니다.
데이터를 가시화하십시오
보시다시피 몇 번의 클릭만으로 Excel의 셀에 텍스트를 맞출 수 있습니다. 그렇게 하면 데이터가 훨씬 더 매력적이고 쉽게 소화될 것입니다. 이러한 바로 가기에 익숙해지면 셀 크기를 조정하는 데 시간이 걸리지 않습니다.
Excel 셀 내에 텍스트를 맞추는 다른 방법이 있습니까? 의견 섹션에서 의견을 자유롭게 공유하십시오.
