매니저들은 사적인 시간에 자신에게 '칸반'이라는 단어를 숨죽여 속삭일지 모르지만 칸반의 의미는 무엇이며 밝은 색상의 스티커와 어떤 관련이 있습니까?
요약하면 Kanban은 효율적인 작업 공간을 유지하는 것입니다. Kanban이라는 단어 자체는 일본어로 "사인 카드"를 의미하며 가능한 최상의 작업 흐름을 생성하는 시각적 워크플로 관리 시스템과 관련이 있습니다. 작업이 시각적으로 카드로 표시되고 작업자가 가져와 '신규', '진행 중' 및 '완료' 범주의 일부 변형 사이에 배치되는 시스템입니다.
수십 가지 심부름으로 인해 부담감을 느끼거나 직장 동료가 같은 일을 하고 있다는 사실을 알게 되었을 때에만 일에 땀을 흘린 적이 있다면 Kanban이 해결책이 될 수 있습니다.
Kanban: Kanban 시스템이란 무엇입니까?
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Kanban은 1940년대 후반 Toyota에서 스케줄링 시스템으로 처음 사용되었습니다. 이 일본 기업은 특정 시간에 필요한 것만 매장에 보관하는 슈퍼마켓의 선반 비축 기술을 도입했습니다. 엔지니어링 라인으로 번역하면 이는 수요 예측에서 고객의 실제 수요로 생산을 전환하는 것을 의미했습니다. 이것은 "풀" 시스템으로 알려져 있습니다.
이 시스템의 핵심에는 공급망을 통해 수요 신호를 보낼 수 있는 물리적 카드가 있었습니다. 이 시스템의 시각적 특성은 공급 신호를 표준화하는 동시에 처리되는 카드 수를 최소화하는 데 도움이 되었습니다. 한 번에 완료되지 않은 작업의 양을 제한하여 수행해야 할 작업을 명확히 하고 흐름을 증가시킵니다.
현재로 돌아가서 그 시스템의 본질은 '애자일' 작업을 위한 대중적인 시스템이 되었습니다.
Kanban 보드: 물리적 또는 디지털?
일반적으로 Kanban 시스템에는 작업 흐름에 따라 범주로 구분되는 Kanban 보드와 특정 작업을 자세히 설명하는 색상으로 구분된 Post-it 메모가 포함됩니다. 이것은 실제 보드이거나 Trello와 같은 소프트웨어를 통한 디지털 보드일 수 있습니다.
Trello에서는 열을 만들고 각 열에 디지털 카드를 할당하고 이 카드에 구성원을 추가합니다. 보기를 필터링할 수 있으므로 작업 부하만 표시되거나 확장되어 다른 모든 사람이 작업 중인 내용을 볼 수 있습니다. 후자는 병목 현상이나 문제가 있는 위치 또는 다른 사람과 동일한 수준으로 수행하지 않는 사람을 쉽게 확인할 수 있습니다.
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물리적 Kanban 보드는 스마트 화이트보드처럼 정교할 수도 있고 빈 벽처럼 단순할 수도 있습니다. 영역을 열로 나누고 해당 공간에 작업 이름과 구성원 세부 정보가 포함된 포스트잇을 붙이기만 하면 됩니다. 아래는 약간 복잡하지만 예제입니다. Kanban 보드는 훨씬 더 기본적일 수 있으며 팀 및 작업과 함께 성장할 수 있습니다.
칸반은 어떻게 작동합니까?
Kanban 시스템이 정확히 작동하는 방식은 팀의 필요에 따라 크게 달라집니다. 본질적으로 이것은 사무실에서 워크플로의 시각적 모델을 만드는 방법입니다. 머릿속에서 여러 작업의 균형을 맞추는 대신 수행해야 할 작업의 양과 생산 라인에서 서로의 컨텍스트 내 위치를 확인할 수 있습니다.
Kanban의 또 다른 주요 측면은 작업 진행 제한(WIP 제한)을 부과한다는 것입니다. 비생산적으로 들릴 수 있지만 올바르게 사용하면 주어진 작업에 노력을 집중하여 반쯤 완료된 작업 더미 사이에서 손실되지 않고 완료되도록 설계되었습니다.
이것은 또한 병목 현상이 형성되기 시작하는 시기를 시각적으로 나타내는 이점이 있습니다. 예를 들어 '진행 중' 범주의 단계가 5개의 Kanban 카드로 제한되고 팀은 8개의 카드가 쌓여 있는 자신을 발견하고 모두가 해당 스테이지를 다시 아래로 가져오는 데 집중할 수 있습니다. 제어. 새로운 작업을 시작하고 작업 흐름을 방해하는 대신 시작한 작업을 완료하도록 권장합니다.
이러한 '진행 중인' 작업이 '완료' 범주에 들어가면 다른 작업이 그 자리를 차지할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로세스를 이해하기 쉬운 작은 크기의 작업으로 나누고 원활한 작업 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다.
칸반 대 스크럼
그만큼 실리콘 밸리 위의 클립은 Kanban과 매우 유사하지만 몇 가지 중요한 차이점이 있는 Scrum을 중심으로 합니다. 이 중 가장 큰 것은 칸반이 직원이 카드를 집어들 때 보드 전체에 카드를 만드는 지속적인 프로세스라는 것입니다. 스크럼 시스템에서 작업은 '스프린트'에 중점을 둡니다. 특정 작업에 집중하는 일반적으로 2주 동안 지속되는 기간입니다.
스크럼은 또한 고정된 역할 방식으로 더 많은 것을 포함하는 경향이 있으며, "스크럼 마스터"는 팀이 프레임워크를 따르는지 확인하는 역할을 합니다.
당신이 하는 일의 유형에 따라 칸반 시스템, 스크럼 시스템 또는 이 둘의 조합이 당신의 사무실에서 가장 잘 작동한다는 것을 알 수 있습니다. 기억해야 할 중요한 점은 이들 각각이 특정 유형의 워크플로를 권장하지만 팀에 맞게 조정하고 조정할 수 있다는 것입니다.
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