L'Adobe Portable Document Format (PDF) è rapidamente diventato il formato di file de facto quando hai bisogno di un documento a layout fisso che possa essere letto su qualsiasi computer. Un fattore importante in questo è il suo standard semi-aperto e la licenza royalty-free, che consente la visualizzazione di numerosi lettori PDF gratuiti. Tuttavia, tutto diventa leggermente più complicato quando si tratta di creare documenti. Puoi salvare i documenti come file PDF all'interno di Microsoft Office (tramite plug-in), puoi acquistare il software Adobe Acrobat dedicato; oppure puoi scegliere l'opzione a basso costo di terze parti. Qui esaminiamo quest'ultimo, oltre ad alcuni strumenti utili.
Il Free PDF Compressor di NicePDF dice tutto: un'applicazione totalmente gratuita dedicata alla compressione i tuoi documenti PDF esistenti in modo che occupino meno spazio nel tuo archivio, sul tuo server o mentre sei inviato per email. Lo fa rimuovendo gli oggetti PDF duplicati e sfrutta le migliori funzionalità di compressione in le ultime specifiche PDF, utilizzando gli algoritmi Flate o RunLength per ottenere la dimensione più piccola possibile. Lo abbiamo trovato imprevedibile, tuttavia, con molte variabili, come l'età del documento PDF originale e il contenuto, che influenzano la compressione di un file. I documenti più vecchi hanno registrato una riduzione media del 35% nei nostri test; quelli più recenti solo il 5%. Tuttavia, se disponi di un archivio PDF di grandi dimensioni, vale la pena anche una riduzione del 5%. È solo un peccato che non ci sia un'opzione di automazione batch.
Non gratuita, ma altrettanto utile per gli appassionati di PDF, è l'applicazione Advanced PDF Password Recovery di ElcomSoft. Sebbene ci saranno sempre coloro che utilizzano tale software per scopi illeciti, il vantaggio commerciale non deve essere sottovalutato. Immagina lo scenario: hai un archivio di documenti PDF, il creatore originale ha lasciato da tempo il tuo impiego, i documenti sono protetti dalla sua password del proprietario, che non conosci. PDF avanzato lo rende un processo rapido con un clic. La versione Pro funzionerà anche su una base di attacco di forza bruta e dizionario per aprire file con proprietario e password utente sconosciuti.
Per coloro che necessitano della creazione di PDF senza il costo o la complessità di Adobe Acrobat, sono disponibili numerose opzioni. Se tutto ciò che vuoi fare è convertire i documenti cartacei in PDF con il minimo sforzo utilizzando qualsiasi scanner TWAIN, Scan2PDF di Burrotech fa al caso tuo. La semplice interfaccia è composta dai pulsanti Scansione e Crea PDF insieme a un visualizzatore di immagini scansionate piuttosto rudimentale: solo una grande miniatura. Scava sotto la superficie, però, e le opzioni di configurazione rivelano parte del potere sottostante: puoi determinare l'output del PDF (incluso un panorama automatico caratteristica), aggiungere la crittografia a 128 bit e la protezione tramite password e persino impostarlo per inviare automaticamente via e-mail i PDF risultanti. Il risultato finale è un PDF indicizzato multipagina file. Sfortunatamente, questo non è uno scanner OCR, quindi crea solo un'immagine del tuo documento originale, il che significa che il testo PDF non sarà ricercabile. Per un'archiviazione rapida e sporca, tuttavia, è un ottimo rapporto qualità-prezzo.
PrimoPDF agisce come un semplice driver della stampante: reindirizza qualsiasi documento per la stampa su di esso e puoi scegliere se desideri l'output per lo schermo, la stampa, la prestampa (che incorpora tutti i caratteri) o un eBook. È possibile modificare rapidamente le proprietà del documento come autore, titolo e parole chiave e configurare altrettanto rapidamente i dettagli di sicurezza. Questo è tutto, però: la sezione Opzioni si estende solo alla scelta se avviare automaticamente un Lettore PDF dopo la creazione e la possibilità di mantenere la sicurezza e le proprietà del documento da applicare ai successivi conversioni. Il vero punto di forza qui è che è gratuito: se tutto ciò che vuoi fare è creare un PDF di base ma completamente ricercabile e sicuro nel più breve tempo possibile, PrimoPDF è difficile da battere.
