Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word

Spuntare le attività che hai già svolto può essere eccessivamente soddisfacente. Oltre a ciò, le caselle di controllo hanno applicazioni più utili come la raccolta di dati tramite sondaggi, la creazione di liste della spesa e della spesa, il monitoraggio dei progressi, solo per citarne alcuni. Qualunque sia il tuo caso, probabilmente stai cercando di capire come integrare la funzione nei tuoi documenti di Word. Fortunatamente, sei nel posto giusto.

In questo articolo imparerai come inserire una casella di controllo nei tuoi documenti Microsoft Word indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Iniziamo.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su un PC

Microsoft Word ti consente di aggiungere caselle di controllo al tuo documento tramite una funzione chiamata Controllo del contenuto della casella di controllo. La funzione di controllo del contenuto della casella di controllo viene spesso utilizzata per contrassegnare digitalmente i documenti, ma può essere utilizzata anche per i documenti di sola stampa se modificata correttamente.

L'aggiunta di una casella di controllo al documento è relativamente semplice, ma prima di iniziare il processo è necessario abilitare la barra degli strumenti "Sviluppatore". Ecco come abilitare le opzioni "Sviluppatore":

1. Parola aperta.
   
2. Vai alla home page e seleziona "Opzioni" dal menu della barra laterale.
   
3. Nella nuova finestra, seleziona "Personalizza barra multifunzione".
   
4. Nel menu "Personalizza la barra multifunzione", scegli "Schede principali".
   
5. Scorri verso il basso e assicurati che l'opzione "Sviluppatore" sia selezionata.
   
6. Fai clic su "OK".
   

Ora che hai abilitato l'opzione "Sviluppatore", ecco come creare una lista di controllo:

1. Passa a "File" e apri o crea il documento a cui desideri aggiungere le caselle di controllo.
   
2. Digita l'elenco degli elementi che desideri contrassegnare.
   
3. Seleziona "Sviluppatore" dal menu della barra di navigazione.
   
4. Posizionare il cursore di digitazione sotto il primo elemento dell'elenco.
   
5. Nel menu della barra multifunzione, fare clic sull'icona "Controllo contenuto casella di controllo".
   
6. Per personalizzare l'icona della casella di controllo, selezionala e fai clic su "Proprietà".
   
7. Fai clic sul pulsante "Cambia" accanto a "Simbolo di spunta".
   
8. Seleziona il carattere "Webdings" e scegli l'icona del segno di spunta. Puoi optare per un altro simbolo, se lo desideri.
   
9. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
   
10. Copia l'icona che hai appena personalizzato sopra e incollala subito prima di ogni elemento nell'elenco.
    

Il processo di cui sopra è adatto per i documenti elettronici perché la casella di controllo può essere facilmente attivata.

Se si desidera creare una lista di controllo che può essere spuntata una volta stampata, non è necessario utilizzare la funzione di controllo del contenuto della casella di controllo. Invece, puoi creare un elenco come faresti normalmente e quindi personalizzare il simbolo del punto elenco. Ecco come farlo:

1. Crea un documento di Word con un elenco di elementi che desideri contrassegnare.
   
2. Seleziona l'intero elenco e fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi apri il menu dei punti elenco.
   
3. Fai clic su "Definisci nuovo punto elenco..." e seleziona "Simbolo".
   
4. Seleziona "Webdings" dal menu "Font".
   
5. Dalle icone elencate, seleziona il simbolo della casella di controllo e fai clic su "OK".
   
6. Fare nuovamente clic su "OK" per integrare il simbolo con l'elenco.
   

Una volta definito, il punto elenco in stile casella di controllo può essere utilizzato in documenti futuri e può essere cambiato per altri simboli selezionando il menu del punto elenco.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su un Android

A differenza della versione desktop di Microsoft Word, l'app per Android non ti consente di creare caselle di controllo interattive. Ma non preoccuparti, c'è una soluzione alternativa. Ad esempio, puoi utilizzare Google Documenti per creare un elenco di controllo e quindi trasferire il documento nell'app Word per ulteriori modifiche. Ecco come procedere:

1. Sul tuo telefono Android, vai su Play Store e installa documenti Google.
   
2. Al termine dell'installazione, avvia l'app.
   
3. Per creare un nuovo documento, tocca il pulsante più e seleziona "Nuovo file di documenti".
   
   
4. Sul documento, crea un elenco di elementi che desideri contrassegnare.
   
5. Seleziona l'intero elenco e tocca il menu puntato. Ora dovresti vedere anche altri elementi dell'elenco elencati. Vai avanti e seleziona l'icona della lista di controllo.
   
6. Assegna un nome al documento per salvarlo come documento Word.
   

Ora che hai creato correttamente un elenco di controllo, è il momento di accedervi nella tua app Microsoft Word. Ecco come:

1. Se non lo hai già fatto, scarica e installa il Applicazione Microsoft Word. Se stai utilizzando l'app per la prima volta, ti potrebbe essere richiesto di accedere al tuo account Microsoft prima di procedere.
   
2. Avvia il tuo Google Drive e scarica il documento Word che hai creato in Google Documenti sopra.
   
   
3. Individua il file nella memoria locale e aprilo utilizzando Microsoft Word.
   
   
4. Continua a modificare l'elenco di controllo come preferisci.
   

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su un iPad

Proprio come con Android, l'app Word non ti consente di inserire una casella di controllo nei tuoi documenti. È possibile seguire i passaggi precedenti per completare il processo o in alternativa utilizzare la versione online di Word per inserire caselle di controllo nel documento. Ecco come procedere:

1. Sul tuo tablet, avvia App Store e scarica documenti Google.
   
2. Al termine dell'installazione, apri l'app.
   
3. Per creare un nuovo documento, tocca il pulsante più.
   
4. seleziona "Nuovo documento".
   
5. Assegna un nome al nuovo documento e tocca Crea.
   
6. Digita l'elenco degli elementi che desideri contrassegnare.
   
7. Seleziona l'intero elenco e tocca il menu puntato. Ora dovresti vedere anche altri elementi dell'elenco elencati. Vai avanti e seleziona l'icona della lista di controllo.
   
8. Al termine, seleziona l'icona di spunta nell'angolo in alto a sinistra.
   

Nota: il metodo sopra è adatto per documenti di sola stampa. Se desideri aggiungere una casella di controllo interattiva ai tuoi documenti, in modo che possano essere utilizzati digitalmente, prendi in considerazione l'utilizzo dell'app desktop.

Come inserire una casella di controllo in Microsoft Word su un iPhone

L'inserimento di una casella di controllo nel tuo documento Word utilizzando il tuo iPhone può essere piuttosto una seccatura, soprattutto se stai utilizzando l'app Microsoft Word. La soluzione migliore è utilizzare altre alternative di Word come Google Docs. Tuttavia, se ti piace davvero la sensazione di Microsoft Word, hai la possibilità di utilizzare Word per il Web ma come sito desktop. Ecco come utilizzare Word per il Web per inserire una casella di controllo nel documento di Word:

1. Sul tuo iPhone, apri l'app store e ottieni "Microsoft office".
   
2. Avvia il file installato Ufficio.
   
3. Fare clic sull'icona "più" per creare un nuovo documento di Word.
   
4. Fare clic su "parola" nella sezione di creazione.
   
5. Seleziona "documento vuoto".
   
6. Digita la tua lista di controllo.
   
7. Seleziona l'intero elenco e fai clic sul menu Modifica testo.
   
8. Scorri verso il basso e seleziona il menu "Proiettili".
   
9. Scegli l'icona della casella di controllo tra le icone fornite.
   
10. Tocca il "3 puntino" in alto a destra per "Salvare" il documento.
    

Word per il Web non ha la funzione di controllo del contenuto della casella di controllo che rende difficile creare documenti che possono essere contrassegnati digitalmente. Se desideri contrassegnare elettronicamente i documenti, dovresti invece considerare la versione desktop.

Sei un professionista nella creazione di caselle di controllo ora!

Le caselle di controllo sono un modo fantastico per tenere traccia di ciò che deve essere fatto. Sono utili anche quando si creano moduli e sondaggi compilabili. Indipendentemente dal motivo per cui stai utilizzando le caselle di controllo, creare un documento che le contenga non deve essere una seccatura, soprattutto se sei un utente di Microsoft Word. Nonostante le limitazioni associate all'app mobile Microsoft Word, puoi utilizzare soluzioni alternative per creare caselle di controllo senza soluzione di continuità ogni volta.

Hai provato a inserire una casella di controllo nel tuo documento word usando il tuo laptop? Hai provato la stessa cosa usando l'app Word? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.