L'invio di una fattura per le tue merci è una parte essenziale della gestione del tuo negozio online e della tenuta dei registri delle vendite. Quando crei un ordine preliminare per il tuo cliente, puoi inviargli una fattura via e-mail. Questa fattura contiene tutti i dettagli di pagamento di cui il tuo cliente ha bisogno per pagare i prodotti e completare l'acquisto.
Tuttavia, a volte è necessario stampare le fatture, soprattutto se si spediscono i prodotti alla grande distribuzione. Questo articolo ti guiderà nella stampa delle fatture per i tuoi clienti Shopify.
Come stampare le fatture
Esistono diversi modi per stampare le fatture da Shopify. Puoi stampare da Shopify POS o utilizzare la pagina di amministrazione di Shopify. In entrambi i casi, utilizzerai l'app Order Printer. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire in entrambi gli esempi.
Stampa da Shopify POS
Se opti per la stampa da Shopify POS, ecco cosa fare:
- Quando sei pronto per confermare l'ordine, scegli App dalla stessa pagina.
- Selezionare l'opzione Stampa con ordina stampante.
- Optare per un documento di trasporto o una fattura. È inoltre possibile stampare entrambi o regolare le impostazioni di stampa, come l'impostazione del numero di copie.
- Dopo aver impostato le opzioni desiderate, scegli Stampa.
Se desideri saltare le impostazioni manuali ogni volta che devi stampare una fattura, puoi creare un modello da utilizzare come fattura predefinita. Ecco come:
- Apri la pagina dell'amministratore e poi App.
- Dalle tue app Shopify, seleziona Ordina stampante.
- Seleziona l'opzione Gestisci modelli.
- Scegli cosa vuoi stampare per impostazione predefinita. Questa è un'opzione eccellente se stampi solo fatture e non documenti di trasporto.
Ricorda che puoi anche salvare la fattura come file PDF da conservare sul tuo computer o dispositivo mobile.
Stampa dall'amministratore di Shopify
Ecco come stampare una fattura dal tuo pannello di amministrazione:
- Apri il pannello di controllo Shopify.
- Seleziona Ordini.
- Trova l'ordine desiderato e selezionalo.
- Accanto a Ordine di stampa, fai clic su Altre azioni.
- Scegliere Stampa con ordina stampante dall'elenco a discesa.
- Nella schermata successiva, dovrai scegliere cosa stampare dal menu nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Fattura. (E documento di trasporto, se necessario.)
- Seleziona il pulsante blu Stampa nell'angolo in alto a destra.
Altri modi per stampare una fattura
L'uso della stampante degli ordini all'interno di Shopify è gratuito. Tuttavia, ci sono molte altre app compatibili con Shopify che ti consentono di stampare le fatture. Di solito contengono più funzioni di contabilità e in genere non sono gratuite. Tuttavia, se disponi di una di queste app, puoi utilizzarle per personalizzare e stampare le tue fatture Shopify. Alcuni di loro hanno una prova gratuita, quindi puoi assicurarti che siano adatti a te prima di pagare l'abbonamento.
Alcune di queste app sono:
- Sufio, che offre una prova gratuita di due settimane e costa $ 19 al mese al termine della prova.
- PrintHero, che costa $ 14,99 al mese e viene fornito con una settimana di prova gratuita.
- Printout Designer, che ti costerà $ 4,99 al mese dopo aver completato la prova gratuita di 14 giorni.
- Wholesale Catalog Maker, che costa $ 25 al mese dopo le due settimane di prova gratuita.
Come creare ordini e fatture
Alcune delle app che abbiamo menzionato nella sezione precedente ti consentono anche di creare e personalizzare le fatture. Ci sono modi per farlo anche all'interno dell'app Shopify.
Generatore di fatture
Shopify ti offre uno strumento semplice e gratuito per creare fatture in pochissimo tempo. Apri questo collegamento sul tuo dispositivo, inserisci i dati della tua azienda e il gioco è fatto. Riceverai una fattura dall'aspetto professionale con il logo della tua azienda, con tutte le informazioni necessarie per completare l'ordine e addebitare i tuoi prodotti.
Per completare la fattura, è necessario seguire questi passaggi:
- Inserisci le informazioni della tua azienda, come il nome, l'indirizzo e il codice postale.
- Inserisci le informazioni del tuo cliente, come nome, indirizzo email e città.
- Inserisci le informazioni sull'ordine, come il nome del prodotto, la quantità e il prezzo.
Puoi anche aggiungere un promemoria, se necessario, e vedere il totale parziale di seguito, comprese le tasse. Puoi scaricare la fattura, stamparla o inviarla tramite e-mail. Tieni presente che queste fatture, nonostante il loro aspetto professionale, devono essere controllate da un consulente fiscale prima di utilizzarle come documentazione ufficiale.
Invia una fattura come e-mail
Quando invii al tuo cliente una fattura via e-mail, sarà in grado di procedere alla pagina di pagamento seguendo il link incluso nell'e-mail. Questo collegamento consente loro di effettuare un pagamento e completare l'acquisto. Ecco come inviarlo:
- Dopo aver creato un ordine, seleziona Fattura tramite e-mail.
- Si aprirà una nuova finestra di dialogo, quindi digita la nota che vuoi allegare alla fattura.
- Scegli Controlla email per vedere se tutte le informazioni sono state inserite correttamente.
- Fare clic su Invia notifica per completare l'azione.
Questo processo è quasi lo stesso quando utilizzi un dispositivo mobile. Dopo aver aperto Ordini nell'app Shopify, seleziona Ordini preliminari e scegli l'opzione desiderata. In Fattura, trova Fattura tramite e-mail e segui i passaggi descritti in precedenza per inviarla.
Invio fatture e documenti di trasporto
Fatture e documenti di trasporto sono necessari per spedire i tuoi prodotti ai tuoi clienti. Mentre una distinta di imballaggio contiene informazioni sul prodotto, la fattura che crei contiene tutte le informazioni di pagamento, nonché i dettagli di consegna. I tuoi clienti utilizzeranno la fattura per effettuare pagamenti al tuo negozio. Questo articolo ti ha mostrato come stampare questi documenti e come inviarli via e-mail se necessario.
Come si creano le fatture? E come li stamperai? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
