La possibilità di lasciare commenti in un documento Microsoft Word è sicuramente utile. Tuttavia, la presenza di commenti può essere irritante quando è il momento di stampare il documento. Per fortuna, c'è un modo per sbarazzarsi di questi prima della stampa.
In questo articolo, ti mostreremo come farlo in ogni versione di Word. Ma prima, spieghiamo rapidamente cosa sono i commenti ed esaminiamo alcune funzioni di commento più basilari.
Cosa sono i commenti e come inserirli?
Per definizione, un commento è una nota o un'annotazione che un autore o un revisore può aggiungere a un documento. In Microsoft Word, vengono spesso utilizzati dagli editori per spiegare determinate decisioni o richiedere ulteriori chiarimenti all'autore. Diamo un'occhiata a come è possibile inserire un commento in un documento di Word.
Commentare in Word 2007 e Word 2010
- Per aggiungere un commento, seleziona una parte del testo a cui si riferisce il commento e clicca su Nuovo commento pulsante. Si trova nel Revisione scheda, sotto il
Commenti gruppo. Un fumetto apparirà accanto al testo selezionato. Se non hai selezionato alcun testo, la parola accanto al cursore lampeggiante verrà selezionata automaticamente.
- Fai clic all'interno del fumetto e digita il tuo commento. Una volta che hai finito di commentare, fai clic in un punto qualsiasi al di fuori del fumetto.
Nota: Word 2010, 2013 e 2016 sono abbastanza simili, quindi molto probabilmente non avrai problemi se utilizzi alcune delle edizioni più recenti.
Commentare in Word 2002 e Word 2003
- Per prima cosa, seleziona una parola/paragrafo o fai semplicemente clic sul punto in cui desideri commentare.
- Ora, fai clic sul Inserire menu, quindi scegliere Commento, apparirà di nuovo un fumetto di commento, pronto a mostrare tutto ciò che stai per commentare.
Nota: non è possibile inserire un commento nell'intestazione o nel piè di pagina del documento.
Modifica ed eliminazione dei commenti
La modifica dei commenti è molto semplice, poiché probabilmente sarai in grado di vedere i commenti (a meno che tu non li abbia nascosti).
- Tutto quello che devi fare è fare clic sul fumetto e quindi modificarne il testo.
- Un altro modo per farlo è cliccare sul Riquadro di revisione situato nel Revisione scheda e trova il commento che desideri modificare.
- Il modo più semplice per eliminare un commento è fare clic con il pulsante destro del mouse sul fumetto e fare clic Elimina commento.
- Inoltre, puoi fare la stessa cosa all'interno del file Riquadro di revisione.
Il riquadro di revisione
Lo scopo del riquadro di revisione è semplificare la lettura dei commenti lunghi, oltre a fornire una panoramica di tutti i commenti in un unico posto.
- Per visualizzare il riquadro nelle versioni di Word 2007 e 2010, è necessario abilitarlo nel file Revisione scheda, si trova nel gruppo Monitoraggio. Puoi scegliere se preferisci una versione orizzontale o verticale.
- Nelle versioni precedenti di Word (2002 e 2003), dovresti trovare l'estensione Revisione barra degli strumenti e quindi fare clic su Riquadro di revisione. IL Revisione dovrebbe apparire ora, ma se non lo fa, vai al Visualizzazione menù, trova Barre degli strumenti lì e fare clic su Revisione.
Stampa senza commenti
Parola 2010 e 2016
Esistono due modi per preparare un documento per la stampa senza commenti in Word 2010 e 2016.
- Vai al Revisione scheda.
- Ora, trova il Funzioni di monitoraggio gruppo e aprire il file Mostra markup menù da lì.
- Se è spuntato, cancella il Commenti casella di controllo.
- L'altro modo consiste nell'andare al principale File scheda.
- Da lì, scegli Stampa per aprire la finestra delle impostazioni. In alto c'è il menu a discesa in cui puoi scegliere quali pagine stampare.
- Dopo aver fatto clic su di esso, noterai che c'è un Stampa Markup alternare. Spegnilo.
Parola 2007
Word 2007 ha anche due metodi per preparare un file per la stampa senza commenti, il primo è lo stesso delle versioni più recenti di Word. Per riassumere, devi trovare la scheda Revisione e quindi il gruppo Monitoraggio da lì. C'è un menu a discesa che dice Mostra markup e una casella di controllo Commenti che deve essere disattivata.
Se preferisci gestire i commenti dal menu principale, fai clic sul pulsante Office situato nell'angolo in alto a sinistra. Da lì, vai su Stampa, che ti porterà alla finestra di dialogo Stampa. Simile ad altre versioni di Word, c'è un'opzione che ti chiede cosa vorresti stampare ("Stampa cosa"). "Documento che mostra markup" è selezionato per impostazione predefinita. Devi fare clic sul menu a discesa e scegliere invece "Documento".
Word 2002 e Word 2003
Ancora una volta, ci sono due metodi, entrambi simili a quelli di altre versioni di Word. Il primo consiste nel fare clic su Markup nel menu Visualizza per nascondere i fumetti nel documento.
Il secondo è fare clic su Stampa nel menu File. Proprio come in Word 2007, stai cercando di impostare l'opzione "Stampa cosa" su Documento.
Riassumere
Sebbene i commenti siano una funzione molto utile, la maggior parte degli utenti desidera che i propri documenti Word vengano stampati senza commenti. Basta seguire il processo spiegato in questo articolo e puoi farlo da solo.
Usi la funzione commenti in word? Se sì, per cosa lo usi di più? Conosci un altro modo per stampare documenti Word senza commenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto!
