I fogli Google sono utili in tanti modi. Ma ciò non significa che il servizio non possa essere intimidatorio a volte. Ogni volta che lavori con i fogli di calcolo, puoi fare molto per personalizzare e ottimizzare i dati, sia attraverso filtri, visualizzazioni diverse, formule specifiche e così via.
Ci sono due grandi cose che puoi fare in un foglio di calcolo di Google. Innanzitutto, mantieni alcune informazioni bloccate sullo schermo. In secondo luogo, evita che set di dati specifici vengano modificati dopo aver inviato il file a qualcun altro. Ecco come puoi fare entrambe le cose.
Protezione di una riga o di una colonna
È possibile andare ancora oltre bloccando righe e colonne. Puoi utilizzare lo stesso approccio che usi con le celle e utilizzare la funzione di protezione.
Seleziona un'intera riga o colonna.
Fare clic sulla scheda Dati.
Selezionare l'opzione Proteggi foglio e intervalli.
Vai alla sezione Intervallo.
Modificare la selezione se necessario. Fare clic sul pulsante Imposta autorizzazione.
Applica restrizioni per chi può modificare l'intervallo.
Se non desideri concedere a nessun altro i privilegi di editor, fai clic sull'opzione Solo tu.
Fare clic sul pulsante Fine per richiedere le modifiche e le autorizzazioni.
Blocca una riga su un desktop o laptop
Avvia l'app Fogli Google. Seleziona una riga che desideri bloccare. Quindi, segui questi passaggi:
Fare clic sul pulsante Visualizza nella barra in alto.
Seleziona l'opzione Blocca.
Scegli quante righe vuoi.
Puoi utilizzare lo stesso metodo per bloccare una colonna o più righe o colonne. Per bloccare o bloccare più righe o colonne, puoi utilizzare lo strumento di selezione del trascinamento.
Per sbloccare le selezioni basta andare alla scheda Visualizza, selezionare il menu Blocca e selezionare Nessuna riga e Nessuna colonna.
Come bloccare una cella
Puoi anche personalizzare ulteriormente i tuoi fogli di lavoro per assicurarti che nessun dato venga modificato per sbaglio. Ad esempio, puoi bloccare una singola cella o più celle, anziché intere righe o colonne.
Apri il tuo foglio di calcolo. Fare clic sulla cella che si desidera bloccare.
Fai clic destro su di esso e seleziona l'opzione Proteggi intervallo.
Dal menu Fogli e intervalli protetti, inserisci una descrizione.
Modifica la selezione dell'intervallo se necessario.
Fare clic sul pulsante Imposta autorizzazioni.
Ora la cella rimane com'era, indipendentemente dalle altre modifiche apportate al foglio di calcolo. Questo può essere molto utile quando crei fogli di disconnessione in quanto puoi bloccare le formule della data e lasciare altri campi liberi di modificarli. Tuttavia, tieni presente che qualsiasi editor di fogli può comunque modificare le autorizzazioni o modificare i campi bloccati, così come il proprietario del foglio.
Protezione di una riga o di una colonna
È possibile andare ancora oltre bloccando righe e colonne. Puoi utilizzare lo stesso approccio che usi con le celle e utilizzare la funzione di protezione.
Seleziona un'intera riga o colonna.
Fare clic sulla scheda Dati.
Selezionare l'opzione Proteggi foglio e intervalli. Modificare la selezione se necessario.
Fare clic sul pulsante Imposta autorizzazione.
Vai alla sezione Intervallo.
Applica restrizioni per chi può modificare l'intervallo.
Se non desideri concedere a nessun altro i privilegi di editor, fai clic sull'opzione Solo tu.
Fare clic sul pulsante Fine per richiedere le modifiche e le autorizzazioni.
Congelamento vs. Bloccaggio
A volte questi due termini si confondono. Il blocco di una riga o di una colonna è un'azione che blocca le righe selezionate, ma solo dal punto di vista dell'interfaccia utente. Pertanto, puoi scorrere il foglio di calcolo a piacimento ma quelle righe rimarranno sempre visibili in alto.
La funzione di blocco o la funzione di protezione è leggermente diversa. Fare questo a una riga, colonna o anche a una singola cella, ne impedirà la modifica. In base, ovviamente, alle autorizzazioni impostate e al modo in cui sono stati impostati i privilegi di modifica.
Il congelamento di alcune parti di un foglio di calcolo può essere utile se si desidera mantenere alcune informazioni in primo piano, come intestazioni, date, ora, ecc.
Il blocco può aiutare a impedire a chiunque di modificare i dati tranne te.
Ottimizzazione dei fogli di lavoro Google
Google Spreadsheets è un'app fantastica che consente una personalizzazione approfondita di quasi tutto. È anche un modo economico per utilizzare i fogli di calcolo sul posto di lavoro senza dover sfoggiare altri costosi editor di fogli di lavoro. Inoltre, utilizzando la funzione di protezione puoi anche assicurarti che nessuno interferisca con i tuoi dati, dopo il salvataggio.
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