Tutti sanno che Excel è un potente foglio di calcolo e che Google Sheets è l'aspirante Excel online basato su cloud, ma sai cos'è XML? XML è l'acronimo di Extensible Markup Language ed è un formato di file che sta diventando estremamente popolare perché è interoperabile e compatibile con molti pacchetti software. Un file salvato come XML dovrebbe essere apribile in modalità nativa da qualsiasi software che supporti il tipo di file XML. In effetti, le suite per ufficio come Microsoft Office e LibreOffice ora utilizzano i file XML come salvataggio predefinito formato, un enorme miglioramento rispetto ai giorni dei file di salvataggio proprietari per i quali dovevi avere una licenza a pagamento accesso. XML è un formato di file essenzialmente basato su testo che è possibile modificare con editor di testo e presenta una serie di altri vantaggi rispetto ad altri formati. Ad esempio, è un formato molto più compatto rispetto ad altre alternative e la sua struttura del nodo padre-figlio rende l'archiviazione di informazioni strutturate altamente efficiente e facile da leggere.
Uno dei principali svantaggi di Fogli Google è che, nonostante la sua potenza e facilità d'uso, non include alcuna opzione integrata con cui esportare fogli di calcolo direttamente in formato XML. Se clicchi File > Scarica come in Fogli Google, puoi scaricare e salvare i fogli di lavoro con i formati mostrati nell'istantanea direttamente sotto. I formati disponibili includono ODS, PDF, HTML e CSV, ma non XML. La cosa più vicina all'XML è Excel XLSX, che è il formato XML aperto di Microsoft Office per i fogli di calcolo.
Fortunatamente ci sono un certo numero di cose che puoi fare per ottenere le tue informazioni in formato XML.
Un approccio consiste nel scaricare il foglio di calcolo in uno di questi formati e quindi convertirlo in XML. Esistono alcuni pacchetti software e strumenti Web che consentono di convertire i PDF nel formato XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF e PDF2XML sono alcuni dei pacchetti software con cui puoi convertire i PDF in XML. Puoi persino utilizzare un convertitore basato sul Web per evitare di dover scaricare alcun software! clicca qui per aprire lo strumento web pdfx v1.9 che converte i PDF in XML e HTML.
Puoi convertire PDF di fogli di calcolo in XML con quello strumento premendo il Sceglierefile pulsante. Quindi seleziona il foglio di lavoro PDF che hai salvato da Fogli Google. premi il Invia pulsante per convertire il PDF in XML. Quindi puoi aprire il foglio di calcolo nei formati XML o HTML. Clic xml per aprire il file in formato XML come mostrato nell'istantanea sottostante.
Ora puoi salvare il foglio di calcolo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sua pagina XML e selezionando Salva come. Si apre una finestra dalla quale è possibile selezionare Documento XML nel suo menu a discesa Salva come tipo. Quindi seleziona quel formato, inserisci un titolo di file e premi il Salva pulsante.
Quindi puoi aprire l'XML dalla cartella in cui lo hai salvato con un software di editor di testo adatto, o Excel o qualsiasi altro strumento tu preferisca. Puoi aprire XML con editor di testo come Notepad ++, che è una delle migliori alternative di Blocco note di terze parti trattate in questo Post di drogato di tecnologia. In alternativa, dai un'occhiata a questa pagina e premere il Navigare pulsante lì per aprirlo con XML Viewer, che include una vista ad albero per visualizzare l'input XML come mostrato nell'istantanea qui sotto.
Conversione di fogli di calcolo in XML con il componente aggiuntivo Export Sheet Data
Esportare e convertire è un processo un po' noioso, specialmente se hai una dozzina (o peggio, un centinaio) di fogli di calcolo da convertire. Fogli Google ha una varietà di componenti aggiuntivi che aggiungono nuove opzioni e strumenti. Export Sheet Data è un componente aggiuntivo che consente agli utenti di esportare singoli fogli o interi fogli di calcolo in XML o JSON formati, quindi puoi esportare fogli di lavoro Google in XML con quel componente aggiuntivo invece di scaricarli e convertirli in formato formato.
Innanzitutto, apri questa pagina e premere il Aggiungere pulsante lì per installare l'estensione Esporta dati foglio. Quindi apri un foglio di lavoro in Fogli Google e fai clic Componenti aggiuntivi per aprire un menu che include Esporta dati del foglio. Selezionare Esporta dati del foglio > Apri barra laterale per aprire la barra laterale mostrata nell'istantanea direttamente sotto.
Ora puoi fare clic su Seleziona Formato menu da selezionare per convertire il foglio di calcolo nei formati XML o JSON. Clic Seleziona foglio/i selezionare per convertire tutti i fogli nel foglio di calcolo o solo il foglio corrente. Oppure puoi selezionare Costume per scegliere fogli più specifici da convertire. Se scorri verso il basso la barra laterale, puoi selezionare ulteriori opzioni XML per regolare la formattazione. premi il Visualizzare pulsante nella parte inferiore della barra laterale per aprire un'anteprima del file XML prima di esportarlo.
premi il Esportare pulsante per compilare il foglio di calcolo nel formato XML. Poi un Esportazione completata si apre la finestra con un collegamento al foglio di calcolo XML. Fare clic sul collegamento per aprire il foglio di calcolo XML nel browser, come mostrato nell'istantanea di seguito. Puoi premere il Scaricamento pulsante lì per salvare il foglio di calcolo XML in una cartella del disco rigido.
Clicca il Più azioni pulsante per ulteriori opzioni. Quindi puoi scegliere di condividere l'XML facendo clic Condividere. Oppure seleziona Aggiungi stella in modo da poter accedere più rapidamente al foglio di lavoro XML in Google Drive.
Con Export Sheet Data, Google Sheets diventa in grado di esportare fogli come XML in modo trasparente e semplice. Con quel componente aggiuntivo, puoi esportare rapidamente i tuoi fogli di lavoro Google in XML senza salvarli e convertirli in XML.
