Google Apps è gratuito per i consumatori, sebbene la versione aziendale, chiamata G Suite, sia dotata di hosting di posta elettronica e altre funzionalità di cui le organizzazioni hanno bisogno. G Suite ha una tariffa mensile e diversi livelli di servizio. Google Calendar viene fornito in bundle con Google Apps ed è un'app di calendario semplice ma efficace che hai automaticamente se utilizzi Gmail. Se ti piace combinare le tue applicazioni o lavorare da qualche parte che utilizza G Suite o Microsoft Office, potresti voler sincronizzare Google Calendar con Outlook o viceversa.
Outlook ha anche un calendario integrato che è un'app di calendario leggermente più coinvolta. Per fortuna, Google Calendar e il calendario di Outlook funzionano abbastanza bene insieme e puoi sincronizzare un calendario con l'altro, in modo da non perdere mai più una riunione. Allo stesso modo, entrambi i calendari ti consentono di esaminare altri calendari e mostrare promemoria, il che è eccellente per il lavoro e la casa e ha molto potenziale per aiutarti a rimanere organizzato.
In questo tutorial, ti mostreremo come sincronizzare Google Calendar e Outlook per assicurarti di essere sempre consapevole di ciò che deve essere fatto quando gestisci la tua fitta agenda.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook
Per sincronizzare insieme i tuoi calendari, avrai bisogno di un altro strumento di terze parti. Sebbene tu possa aggiungere il tuo Google Calendar a Outlook e viceversa, non puoi modificarli entrambi su un'unica piattaforma.
C'è un'ampia varietà di strumenti preziosi disponibili sul web. Alcuni hanno opzioni gratuite, ma per ottenere un'esperienza ottimizzata, probabilmente dovrai pagare una tariffa mensile o annuale per utilizzare servizi come la sincronizzazione automatica.
SyncGene – Questo servizio offre una versione gratuita che ti consente di sincronizzare i tuoi calendari, ma sfortunatamente i due non si aggiorneranno automaticamente. Potrebbe valerne la pena se sei particolarmente interessato ad avere tutto in un unico posto pur mantenendoti organizzato.
CalendarioPonte – CalendarBridge offre le stesse funzionalità di SyncGene ma non ha opzioni gratuite. Fortunatamente, le opzioni a pagamento sono leggermente più convenienti e includono la sincronizzazione automatica. 
Se stai pensando che questo stia iniziando a sembrare un po' più complicato di quanto dovrebbe essere, non preoccuparti. Non sei solo. Fortunatamente, di seguito sono disponibili alcune opzioni per collegare i tuoi calendari senza servizi esterni. Tuttavia, questo non includerà la stessa funzionalità senza soluzione di continuità delle opzioni che abbiamo elencato sopra, ma ci sono semplici passaggi per farti andare avanti.
Come far apparire Google Calendar in Outlook
Come dice il titolo, la parola qui è "apparire", non sincronizzare. È molto semplice connettere il tuo Google Calendar con Outlook e dovrebbe richiedere solo un minuto o due:
- Vai al tuo “Calendario di Google.” Passa il mouse sopra il calendario che desideri visualizzare e tocca il “tre punti verticali” in basso a sinistra.
- Successivamente, fai clic sull'opzione "Impostazioni e condivisione".
- Si aprirà una nuova pagina. Scorri verso il basso fino a "Integra calendario" e copia il file "collegamento" trovato in "Indirizzo segreto in formato iCal". Ci piace questo link perché il tuo Google Calendar rimarrà privato.
- Ora, andiamo a "Veduta." Tieni presente che funziona meglio con il client desktop. Abbiamo riscontrato alcuni problemi con la versione web. In Outlook, fare clic su "File."
- Clicca su "Impostazioni account > Impostazioni account".
- Nella nuova finestra, fai clic su "Calendari Internet > Nuovo" incollare il "collegamento" da Google nella casella dell'URL, quindi fare clic su "Aggiungere."
- Ora, segui i passaggi per completare il processo. Apri il "Calendario" scheda in Microsoft Outlook per vedere tutti i tuoi promemoria del calendario Gmail aggiunti perfettamente con Microsoft Outlook.
Il tuo calendario di Outlook dovrebbe ora essere popolato con le tue voci di Google Calendar. Outlook utilizza gli esatti meccanismi di aggiornamento per scaricare nuove e-mail e aggiornamenti del calendario, quindi il tuo calendario dovrebbe rimanere aggiornato. Potresti non essere in grado di modificare le voci di Google Calendar in Outlook, ma sincronizza comunque tutte le modifiche apportate sull'altra piattaforma. Se devi aggiungere più calendari, ripeti questo processo per ciascuno di essi.
Se riscontri problemi e desideri cancellare il tuo Google Calendar e ricominciare da capo, ti consigliamo di farlo rimuovi tutti gli eventi dal tuo Google Calendar.
Sincronizza Outlook con Google Calendar
Se desideri mantenere aggiornati entrambi i calendari invece di sincronizzarne uno con l'altro, puoi farlo anche tu. Allo stesso modo in cui puoi sincronizzare le modifiche di Google Calendar con Outlook, puoi farlo al contrario e sincronizzare le modifiche di Outlook con Google Calendar. L'unico inconveniente è che Google aggiunge il calendario alla categoria "Altri calendari", che si aggiorna solo ogni 24 ore o più tardi.
Inizieremo con i passaggi per Outlook installato sul tuo computer dall'interno della suite Office come esempio, quindi spiegheremo come farlo per Office 365 dopo.
- Aprire "Veduta" e seleziona il tuo "calendario."
- Selezionare "Pubblica questo calendario” dagli strumenti della barra multifunzione.
- Outlook Web Access si aprirà nel tuo browser, quindi accedi.
- Seleziona un "calendario" dalla pagina OWA che si apre. Crea il calendario "Pubblico" quindi puoi condividerlo.
- Selezionare "Salva" per mantenere le tue impostazioni.
- Copia il link nella finestra successiva. Dovresti vederne due, uno HTML e uno ICS. Copia il "Collegamento ICS".
- Accedere "Calendario Google" attraverso il tuo browser.
- Selezionare "I miei calendari" da sinistra e selezionare il “+” icona accanto ad "Aggiungi il calendario di un amico".
- Selezionare "Dall'URL" e incolla l'URL copiato in "URL del calendario".
- Selezionare "Aggiungi calendario".
Il tuo Google Calendar dovrebbe ora essere popolato con le voci del calendario di Outlook. Se vuoi sempre le modifiche più recenti, rimuovi l'URL di Outlook e aggiungilo di nuovo. Poiché ti sei abbonato al calendario, dovrebbe essere regolarmente sottoposto a polling per le modifiche, ma non per 48 ore o oltre.
Per Outlook all'interno di Office 365, il processo è praticamente lo stesso per la parte Google ma diverso per la parte Outlook:
- Seleziona il "Icona dell'ingranaggio" (Impostazioni) dalla dashboard di Office 365.
- Selezionare "Condividere."
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail "Condividi con" e seleziona "Inviare."
- Apri la mail e copia l'URL che termina con "reachcalendar.ics.”
- Accedi al tuo "Calendario Google" attraverso il tuo browser.
- Selezionare "I miei calendari" da sinistra e selezionare il “+” icona accanto ad "Aggiungi il calendario di un amico".
- Selezionare "Dall'URL" e incolla l'URL dove dice "URL del calendario".
- Selezionare "Aggiungi calendario".
Come Outlook, Google Calendar dovrebbe eseguire regolarmente il polling del calendario di Office 365, ma lo fa meno frequentemente. A seconda di come è configurata l'installazione di Office 365, potrebbe essere necessario modificare le autorizzazioni per consentire a Google Calendar di leggere il calendario di Office.
Per farlo, seleziona "I miei calendari" all'interno di Office e poi "Autorizzazioni". Seleziona le opzioni di condivisione scelte e poi "Salva."
Se sei un utente domestico, dovresti essere in grado di farlo senza problemi. Potresti non avere l'autorizzazione per modificare la condivisione o qualsiasi impostazione di Office se sei al lavoro. In tal caso, devi contattare il tuo team IT.
La sincronizzazione di Google Calendar con Outlook e viceversa è un modo semplice per utilizzare più applicazioni per gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata e rimanere organizzati.
Domande frequenti da Outlook a Google Calendar
Outlook ha un'app di calendario?
Non esattamente. Sia che tu abbia l'app Outlook sul tuo dispositivo mobile sul tuo computer, puoi accedere al calendario da lì.
1. Apri l'app Outlook sul tuo dispositivo e seleziona la piccola icona del calendario nell'angolo in basso a destra.
2. Da qui, il calendario occuperà l'intera interfaccia dell'app (agendo in modo molto simile alla propria applicazione). Puoi pianificare riunioni, creare avvisi e invitare persone dall'app Outlook.
Come faccio a rendere di nuovo privato il mio account?
Dopo aver seguito alcuni passaggi precedenti, potresti essere preoccupato per la privacy dell'account.
1. Per modificare il tuo account in privato, segui i passaggi precedenti e deseleziona il Pubblico opzione.
Posso aggiungere altri account e-mail per sincronizzare tutti i miei calendari?
Sì, puoi aggiungere qualsiasi server di posta elettronica a Outlook. Supponendo che il fornitore di servizi offra un'opzione di calendario, dovrebbero sincronizzarsi automaticamente. Potrebbe essere necessario un numero di porta o altre informazioni per completare la fusione, a seconda del client di posta elettronica.
In particolare per i client di posta elettronica ISP, puoi visitare la pagina della guida e-mail per ottenere le informazioni e le istruzioni per aggiungere il tuo indirizzo e-mail all'app Outlook.
Calendari sincronizzati
Come hai visto, sincronizzare il tuo Google Calendar con Outlook è piuttosto semplice, richiede pochi clic e copia e incolla.
Se hai altri modi per farlo, faccelo sapere nei commenti qui sotto!
