PowerPoint è l'applicazione ideale per le aziende che desiderano realizzare presentazioni professionali. Li adori o li odi, le presentazioni di diapositive sono ancora il modo più popolare di condividere i dati in modo semplice e attraente. Con le versioni più recenti dell'applicazione è possibile inserire più tipi di media nelle diapositive per abilitare la condivisione. Oggi parlerò di come inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint.
I file PDF sono onnipresenti poiché il formato del file è autonomo e ha un'accettazione quasi universale. Finché la tua applicazione o il tuo browser funzionano bene con loro, utilizzare i PDF nelle presentazioni è solo una questione di inserirli in una diapositiva come immagine o come oggetto. Puoi anche aggiungerlo come azione di presentazione.
Inserisci un file PDF come immagine in una presentazione di PowerPoint
Il modo più popolare per utilizzare i media PDF all'interno di una presentazione è usarlo come immagine. Ciò consente di presentare i dati su una pagina senza dover includere il file PDF come parte di quella diapositiva. Puoi sempre includerlo alla fine come download o link di riferimento in modo che non sia d'intralcio.
- Apri il file PDF nella pagina che desideri includere nella presentazione. Non ridimensionarlo o modificarlo.
- Apri la tua presentazione PowerPoint sulla pagina in cui desideri inserire il PDF.
- Sul Inserire scheda, selezionare Immagine dello schermo quindi cercare il file PDF da inserire Finestre disponibili. Se non c'è, scegli il Ritaglio dello schermo opzione.
- Seleziona l'immagine trascinando il cursore su di essa. Verrà inserito automaticamente nella diapositiva. Sposta, ridimensiona o modifica secondo necessità.
L'inserimento di un PDF come immagine è un modo rapido per presentare dati semplici in modo non interattivo. È ideale per presentare i dati contenuti all'interno di altri documenti che non devono essere condivisi o altrimenti manipolati.
Se vuoi fare di più con un PDF in PowerPoint, dovrai inserirlo come oggetto.
Inserisci un file PDF come oggetto in una presentazione di PowerPoint
Per inserire un file PDF come oggetto in una presentazione PowerPoint, lo rendi disponibile a coloro con cui condividi la presentazione. Utilizza una serie di passaggi simili all'inserimento come immagine, ma di conseguenza fa qualcosa di diverso. Dove questo metodo differisce è che non dovresti avere il file PDF aperto quando lo fai.
- Apri la tua presentazione PowerPoint sulla pagina in cui desideri inserire il PDF.
- Selezionare Inserire poi Oggetto.
- Quindi, seleziona Crea da file e vai al file PDF.
- Al termine, selezionare OK.
Questo incorporerà il file PDF nella diapositiva che hai selezionato. Il file è compresso e quindi la qualità del file stesso è ridotta ma ora si aprirà per chiunque selezioni il collegamento.
Inserisci un file PDF come azione di una presentazione
Se nessuno di questi due metodi funziona per le tue esigenze, puoi anche aggiungere un file PDF in una presentazione PowerPoint come azione.
- Apri la tua presentazione PowerPoint sulla pagina in cui desideri inserire il PDF.
- Scegli l'immagine da inserire tramite il collegamento ipertestuale.
- Selezionare Inserire scheda e fare clic su Collegamento all'interno del Collegamenti sezione.
- Quindi, seleziona File esistente o pagina Web nella finestra pop-up. Nel Guarda dentro sezione vai al file.
- Ora seleziona il file PDF, quindi premi OK.
Ora possiamo aggiungere l'azione all'oggetto che abbiamo creato.
- Quindi, per inserire un'azione nell'oggetto, selezionare Azione nel Inserire scheda.
- Scegliere Azione oggetto nel Impostazioni azione finestra e selezionare Aprire.
- Infine, seleziona OK per inserirlo nella diapositiva.
Questo metodo inserirà un collegamento al file PDF che viene attivato facendo clic con il mouse sull'immagine. Puoi scegliere di aprire il file PDF con il mouse sopra se preferisci, ma ciò significa che accadrà ogni volta che sposti il mouse su quel collegamento. Non è l'ideale se stai presentando a un pubblico aziendale!
Salva un PowerPoint come file PDF
Mentre siamo in tema di file PowerPoint e PDF, lo sapevi che puoi salvare un PowerPoint come PDF? Nemmeno io fino a quando non l'ho visto durante la creazione di schermate per questo tutorial. Ecco come.
- In PowerPoint selezionare il file File scheda.
- Selezionare Esportare poi Crea documento PDF/XPS.
- Dai un nome al file.
- Selezionare Standard O Dimensione minima a seconda di cosa lo userai.
- Selezionare Opzioni per modificare la formattazione, se necessario.
- Selezionare Pubblicare per salvare il file come PDF.
Il tuo PowerPoint ora dovrebbe essere un file PDF e manterrà gran parte della sua forma originale solo in un formato diverso. Ideale per inviare e-mail o condividere online. Utile eh?
