Come impedire alle e-mail di finire nello spam in Gmail

La tua casella di posta Gmail può riempirsi piuttosto rapidamente e, molto spesso, le e-mail che ricevi sono promozioni e annunci. Gmail utilizza vari filtri preimpostati per determinare se le email che ricevi nella tua casella di posta principale sono autentiche o spam. Sebbene questo sistema funzioni per la maggior parte del tempo, si verifica un problema quando e-mail potenzialmente importanti vanno direttamente nella cartella dello spam. Fortunatamente, ci sono alcuni metodi diversi che puoi utilizzare per impedire che le e-mail finiscano nello spam.

In questo articolo, parleremo dei modi per impedire alle e-mail di andare nello spam in Gmail. Ti mostreremo anche come gestire questo problema sull'app mobile Gmail.

Come impedire che le e-mail finiscano nello spam in Gmail su un PC

Ci sono molti motivi per cui le email vengono contrassegnate come spam in Gmail. La maggior parte delle email finisce nello spam a causa dei filtri antispam predefiniti di Gmail. Nella maggior parte dei casi, è qualcosa di più ovvio, come le email che contengono link promozionali o parole "spam". Se la persona invia la stessa e-mail a un numero elevato di destinatari, tutte le e-mail andranno probabilmente direttamente nello spam. Anche gli indirizzi e-mail e i messaggi contraffatti provenienti da un mittente non confermato possono avere etichette di avviso di spam.

Se un'e-mail non supera il test antispam, verrà automaticamente inviata alla cartella spam designata sul tuo account Gmail. Non riceverai nemmeno una notifica quando ciò accade. Anche le email che invii possono finire nello spam di qualcun altro. Ciò può accadere se il tuo indirizzo IP è stato contrassegnato come spam da Google o da un destinatario. Può anche verificarsi se ci sono errori tipografici nell'e-mail o se ci sono problemi con l'intestazione.

Se hai ricevuto un'e-mail importante che è finita nello spam 30 giorni fa, verrà automaticamente eliminata. Ecco perché se stai aspettando un'e-mail importante e non riesci a trovarla, ti consigliamo sempre di controllare la cartella della posta indesiderata nel caso in cui l'e-mail finisca lì. Sebbene questo sia un buon consiglio, ci sono alcuni modi più semplici per impedire che le e-mail finiscano nello spam in Gmail.

Il primo è la creazione di un filtro personalizzato. Tuttavia, dovresti farlo per un indirizzo email alla volta. Più specificamente, se Gmail continua a inviare email da un utente allo spam, puoi assicurarti che ciò non accada di nuovo. Segui i passaggi seguenti per vedere come è fatto:

1. Vai a GMail e accedi al tuo account.
   
2. Digita "da:" e l'indirizzo email a cui non vuoi inviare spam nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo. Puoi anche solo aggiungere il nome di dominio dell'utente.
   
3. Fare clic sull'icona del filtro sul lato destro della barra di ricerca.
   
4. Passare al pulsante "Crea filtro".
   
5. Seleziona la casella "Non inviarlo mai allo spam".
   
6. Fai lo stesso per la casella "Applica filtro anche alle conversazioni corrispondenti".
   
7. Fare nuovamente clic sul pulsante "Crea filtro".
   

Questo è tutto. Se controlli solo la prima casella, tutte le email inviate dall'indirizzo che hai digitato non andranno più nello spam. Tuttavia, se desideri rimuovere eventuali e-mail precedenti di questa persona dalla cartella spam, devi selezionare anche la seconda casella.

Come accennato in precedenza, dovrai ripetere questo processo per ogni indirizzo email a cui non vuoi che vada nello spam. La funzione di filtro è abbastanza comoda perché ti consente di gestire la tua casella di posta in vari altri modi. Ad esempio, puoi usarlo per archiviare automaticamente le email, eliminarle, inoltrarle a un altro indirizzo o aggiungerle a una categoria.

C'è un altro modo per creare un filtro antispam, ed è tramite le impostazioni di Gmail. Questo è quello che hai bisogno di fare:

1. Aprire GMail.
2. Vai all'icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
3. Fare clic sul pulsante "Visualizza tutte le impostazioni" nel menu a discesa.
   
4. Scegli la scheda "Filtri e indirizzi bloccati" nella parte superiore dello schermo.
   
5. Vai a "Crea un nuovo filtro".
   
6. Inserisci gli indirizzi email a cui verrà applicato il filtro. Puoi anche aggiungere parole specifiche che le email possono contenere e altri dettagli.
   
7. Vai a "Crea un filtro".
   
8. Fai clic sulle caselle "Non inviare mai allo spam" e "Applica filtro anche alle conversazioni corrispondenti".
   
9. Seleziona di nuovo il pulsante "Crea un filtro".
   

Il secondo metodo per impedire che le e-mail finiscano nello spam in Gmail richiede di rimuovere manualmente le e-mail precedenti dalla cartella spam. Ecco come è fatto:

1. Vai a GMail e accedi al tuo account.
   
2. Fai clic sull'opzione "Altro" nella barra laterale sinistra.
   
3. Procedere alla cartella "Spam".
   
4. Individua l'e-mail che desideri rimuovere dalla cartella spam.
   
5. Seleziona la casella accanto all'indirizzo email.
   
6. Seleziona l'opzione "Non spam" sopra le e-mail.
   

Puoi anche fare clic su quell'e-mail e fare clic sull'opzione "Segnala come non spam". Una volta eseguita questa operazione, eventuali messaggi futuri provenienti da questo indirizzo email non andranno più nello spam.

Gmail ti consiglia di aggiungere utenti al tuo elenco di contatti per evitare che le loro e-mail finiscano nello spam. Gmail non invia mai email dai tuoi contatti allo spam. Creare un nuovo contatto Gmail è semplice e ti ci vorranno solo pochi istanti. Ecco come è fatto:

1. Vai a Contatti Google.
2. Accedi al tuo account Google se non l'hai già fatto.
   
3. Fai clic sul pulsante più nell'angolo in basso a destra.
   
4. Scegli "Crea un contatto".
   
5. Inserisci le informazioni di contatto, come nome, cognome, e-mail e altro dell'utente.
   
6. Fare clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   

Puoi anche aggiungere più di un contatto contemporaneamente scegliendo "Crea più contatti". Un altro modo per aggiungere qualcuno ai tuoi contatti Google è direttamente dall'email. Quando apri un'e-mail che ricevi da loro, fai clic sul loro indirizzo e-mail. L'icona del contatto apparirà nella finestra pop-up, da dove potrai compilare le informazioni di base su quella persona e salvarle nei tuoi contatti.

Tutti questi metodi sono infallibili e ti faranno risparmiare tempo dal dover controllare la cartella della posta indesiderata. Per non parlare del fatto che non rischierai mai più di perdere un'e-mail importante.

Come impedire che le e-mail finiscano nello spam in Gmail su un dispositivo mobile

Puoi anche impedire che le email vadano nella cartella spam di Gmail sul tuo telefono. Tieni presente che l'app mobile Gmail non offre tante soluzioni per impedire che le e-mail finiscano nello spam. Ad esempio, non puoi creare filtri personalizzati sull'app mobile. Ecco perché è meglio seguire i passaggi delle sezioni precedenti sul tuo computer.

Detto questo, ci sono alcuni passaggi che puoi adottare per ridurre al minimo le possibilità che le e-mail finiscano nello spam. Innanzitutto, ti mostreremo come designare un'e-mail come non spam, in modo che le e-mail dallo stesso indirizzo non finiscano nello spam in futuro. Segui i passaggi seguenti per farlo:

1. Apri l'app Gmail sul tuo telefono.
   
2. Tocca le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a destra.
   
3. Vai alla cartella "Spam".
   
4. Trova l'e-mail che non deve essere etichettata come spam.
   
5. Tocca l'opzione "Segnala come non spam".
   

Questo è tutto quello che c'è da fare. La prossima volta che riceverai una mail da questo indirizzo email, non andrà più nello spam. Su alcuni telefoni, potrebbe essere necessario toccare l'e-mail e poi andare ai tre punti nell'angolo in alto a destra. L'opzione "Segnala come non spam" sarà presente.

Sebbene non sia possibile creare filtri per i contatti nell'app mobile Gmail, è possibile contrassegnare le email come importanti. Per fare ciò, tieni premuto e premi l'e-mail fino a quando il campo diventa blu. Tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra e scegli "Segna come importante". Anche se hai contrassegnato solo un'email come importante, Gmail riconoscerà questo indirizzo email la prossima volta che ti invierà qualcosa e li contrassegnerà tutti come importanti inoltrare.

Mai più email importanti finiranno nello spam

I filtri antispam di Gmail sono utili, ma a volte possono anche essere sbagliati e inviare email importanti allo spam. Esistono alcuni modi per impedirlo, ma il più efficiente è creare un filtro per indirizzi e-mail specifici. Puoi anche semplicemente aggiungere quegli indirizzi email ai tuoi contatti e Gmail non invierà mai più quelle email allo spam.

Hai mai provato a impedire che le e-mail finiscano nello spam in Gmail prima d'ora? Quale metodo hai utilizzato per raggiungere questo obiettivo? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.