Recensione di Microsoft Office Accounting Professional 2009

A poco più di due anni dalla sua prima gradita scossa di un tranquillo mercato contabile britannico, Microsoft Office Accounting ha rilasciato un altro raffinato aggiornamento alla sua contabilità user-friendly pacchetto.

Per quanto riguarda la maggior parte degli aspetti pratici, entrambe le versioni Express e Professional sembrano identiche e sono ancora entrambe facili da usare come sempre, aiutato in parte da un'interfaccia in stile Office che risulterà più familiare alla maggior parte delle persone rispetto a interfacce più proprietarie come Conti di capacità, Nola Pro 4 O MYOB Contabilità 17.

Come con Conti istantanei Sage, quando si selezionano aree contabili logicamente discrete (Clienti, Dipendenti e così via) da un elenco di schede di origine sulla sinistra, le informazioni correlate vengono visualizzate nella finestra principale. Con la scheda Home Company selezionata, la finestra principale mostra i promemoria correnti, lo stato del flusso di cassa e i saldi dei conti importanti. È una panoramica più utile dei tuoi account rispetto al semplice approccio basato su icone di MYOB.

La contabilità offre molte altre funzionalità rivolte anche al contabile meno esperto. Quando crei il tuo primo set di account, puoi scegliere tra modelli per vari tipi di attività, che ti consentono di personalizzare rapidamente i tuoi account per adattarli al tuo tipo di attività. Più ovviamente utile, tuttavia, è la sua finestra di avvio rapido, accessibile all'avvio e in qualsiasi momento attraverso la barra degli strumenti, dando accesso con un clic alle attività comuni, come la creazione o la ricezione di fatture pagamenti.

Quando la maggior parte delle applicazioni di contabilità offre set di funzionalità sostanzialmente simili, i piccoli vantaggi contano. La capacità di generare dichiarazioni IVA accreditate all'Agenzia delle Entrate e in contanti è qualcosa di più le applicazioni di contabilità di bilancio possono fare, ma Office Accounting gestisce meglio della maggior parte della modifica dell'IVA aliquote; utile dato lo stato fugace della tariffa corrente. Nelle impostazioni IVA del programma, puoi impostare una data in cui è applicabile una modifica IVA e anche quando si verificherà in futuro. Questo è molto più affidabile rispetto alla regolazione manuale di un tasso poiché il metodo di contabilità tiene correttamente conto delle transazioni retrodatate.

Il rovescio della medaglia, non c'è alcun supporto diretto per il regime IVA forfettario per le piccole imprese, in cui l'onere IVA è calcolato come percentuale delle vendite soggette a IVA. Ma questa piccola debolezza è condivisa dalla maggior parte delle altre applicazioni di contabilità che abbiamo esaminato e la soluzione alternativa prevede un singolo aggiustamento del libro mastro.