I webinar interattivi hanno portato le interazioni commerciali online a un livello completamente nuovo. Ma mentre sono un modo fantastico per stimolare la conversazione, una presentazione in una sola stanza non è sempre il modo migliore per portare avanti i progetti.
Un gran numero di partecipanti in un unico posto può essere travolgente e questa impostazione può rendere difficile il brainstorming e il networking. Fortunatamente, le stanze per sottogruppi di lavoro forniscono una soluzione a queste preoccupazioni.
Se stai cercando una piattaforma webinar affidabile con funzionalità per gruppi di lavoro, continua a leggere per le migliori opzioni.
Cosa sono le stanze per sottogruppi di lavoro e perché sono importanti?
Le sale riunioni per webinar sono sessioni più piccole separate dalla stanza principale del webinar virtuale. Rendono i webinar molto più versatili, produttivi e intimi.
Queste stanze private consentono ai partecipanti di riunirsi in numero ridotto e svolgere molte attività non adatte alla sessione principale, tra cui la collaborazione e il brainstorming. Le sale per sottogruppi di lavoro sono anche più informali, il che può aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio.
I gruppi di lavoro non solo possono rendere un webinar più coinvolgente, ma possono essere preziosi nei processi di formazione e assunzione.
9 migliori piattaforme webinar
I webinar sono diventati oggi uno strumento vitale nelle strategie di marketing di molte aziende, quindi esistono numerose soluzioni, molte delle quali offrono in una certa misura stanze per sottogruppi di lavoro.
Di seguito sono riportate nove solide opzioni della piattaforma webinar.
Zoho
Zoho offre una gamma di strumenti aziendali, dalle app di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) a vari strumenti di lavoro e collaborazione da remoto. Il loro software per riunioni e webinar è oggi un'opzione leader sul mercato. È anche gratuito per i webinar con una durata limitata e un numero limitato di partecipanti.
Zoho ha una piattaforma user-friendly, che rende l'organizzazione di un webinar un gioco da ragazzi. Lo strumento offre molte funzionalità extra per rendere gli eventi più rilassati e interattivi.
Google Meet
La versatile soluzione per riunioni di Google probabilmente non ha bisogno di presentazioni. Questo strumento webinar gratuito è facile da usare e consente riunioni online produttive, grazie a funzionalità come la condivisione di file, la registrazione delle sessioni e altro ancora.
Le sale per sottogruppi di lavoro sono un altro versatile Google Meet caratteristica. L'organizzatore dell'evento può utilizzarli per raggruppare i partecipanti in modo che possano comunicare privatamente prima, durante o dopo l'evento. Al termine della riunione, l'host riceverà un report relativo alla partecipazione degli utenti alle attività della breakout room.
Webinar dal vivo
Un'altra soluzione webinar basata su browser che favorisce la collaborazione tra i partecipanti è LiveWebinar. La sua versione gratuita consente fino a cinque partecipanti al webinar, mentre i piani a pagamento offrono una gamma di funzionalità avanzate, tra cui la personalizzazione illimitata e la creazione di webinar a pagamento.
Webinar dal vivo semplifica anche l'organizzazione dei partecipanti in varie stanze per sottogruppi di lavoro. Puoi assegnarli manualmente o randomizzare la loro distribuzione con il clic di un pulsante. I partecipanti possono tenere discussioni lontano dalla sala principale, il che conferisce al tuo evento online una dimensione aggiuntiva.
Team Microsoft
Team Microsoft è un'altra soluzione che numerose aziende implementano oggi. Questa app viene fornita con diversi strumenti che aumentano la collaborazione, incluso l'hosting di riunioni di varie dimensioni.
La funzionalità del gruppo di lavoro di Microsoft Teams ha funzionalità solide. Gli organizzatori possono creare fino a 50 gruppi di lavoro all'interno della stessa conferenza. I partecipanti possono essere pre-assegnati e persino spostati da una sala conferenze all'altra durante la sessione. Gli host possono anche accedere ai gruppi di lavoro ogni volta che lo desiderano. Le aziende che hanno già integrato i prodotti Microsoft troveranno conveniente questo strumento.
Ingrandisci
Ingrandisci offre anche una piattaforma di webinar che molti trovano utile. Naturalmente, l'app fornisce una funzione di breakout room.
Analogamente a Microsoft Teams, i webinar Zoom consentono anche fino a 50 gruppi di lavoro in una conferenza. L'host può pre-assegnare gruppi di lavoro o lasciare che i partecipanti scelgano in quale entrare. Gli host possono anche passare da una stanza all'altra per controllare i propri partecipanti, se necessario. I partecipanti possono richiedere anche l'host, facendo clic Chiedere aiuto.
Un altro grande vantaggio è che gli host possono trasmettere un messaggio in tutte le stanze.
Vai a
Vai a offre una gamma di soluzioni per le diverse esigenze aziendali. I loro strumenti di videoconferenza includono GoTo Meeting, GoTo Training e GoTo Webinar.
Sebbene GoTo Webinar non supporti ancora i gruppi di lavoro, la funzione è inclusa nelle altre due soluzioni. Tutto quello che devi fare è abilitarlo nelle tue impostazioni e sarai in grado di dividere i partecipanti in diversi gruppi più piccoli all'interno di una sessione.
Anche qui il numero massimo di stanze per sottogruppi di lavoro è 50. Al momento, i partecipanti non possono essere spostati da una sessione di gruppo di lavoro a un'altra senza terminare la sessione, ma in futuro su GoTo arriveranno ulteriori funzionalità di gruppo di lavoro.
Airmeet
Airmeet è una piattaforma di eventi virtuali che si concentra sul coinvolgimento. I gruppi di lavoro dell'app favoriscono l'interazione con funzionalità altamente interattive.
I partecipanti possono essere assegnati con un caricamento CSV, in modo casuale o in base alle loro preferenze. Gli host sono liberi di partecipare alle sessioni o fare annunci come richiesto. Oltre alle breakout room, Airmeet offre anche aree di networking dedicate per rendere le interazioni ancora più snelle.
Webex
Webex è una soluzione completa per videochiamate, riunioni online, webinar e scopi aziendali simili. Le conferenze Webex possono essere suddivise in diverse stanze per sottogruppi di lavoro con funzionalità di collaborazione. Le sessioni separate possono anche essere registrate per riferimento futuro.
Le sessioni di discussione della piattaforma possono essere un ottimo strumento di discussione. Se i partecipanti hanno bisogno di aiuto, possono richiedere assistenza all'host in qualsiasi momento. Gli host e i co-host possono anche assegnare, riorganizzare e accedere a sessioni interattive. Inoltre, possono terminare le sessioni con il clic di un pulsante o automaticamente dopo un tempo prestabilito.
Scegli lo strumento giusto per te
Ogni azienda è diversa, quindi la migliore soluzione di webinar per te dipende in gran parte dalle tue esigenze particolari. Prendi in considerazione la scelta di un'opzione scalabile, come Zoho, che crescerà con te e fornirà una piattaforma per le interazioni che spingono in avanti la tua attività e il tuo settore.
Hai già provato una di queste piattaforme webinar? Come è stata la tua esperienza? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
