C'è qualcosa di peggio che fare clic sul pulsante Invia e rendersi conto di aver appena inviato un'e-mail alla persona sbagliata? Se contenesse informazioni riservate sul tuo lavoro, potresti essere nei guai.
Anche se puoi eliminarlo dalla cartella "Posta inviata" o "Posta in uscita", non puoi eliminare un'e-mail inviata dalla posta in arrivo del destinatario. Tuttavia, nei primi 30 secondi, puoi annullare un'e-mail inviata. Almeno, c’è qualcosa che puoi fare se ti rendi conto del tuo errore in tempo.
Annulla l'e-mail inviata
La situazione sopra menzionata è probabilmente accaduta a tutti almeno una volta. A volte è semplicemente imbarazzante, altre volte potrebbe metterti nei guai seri. Un paio di anni fa, Google ha riconosciuto che molti utenti stavano affrontando questo problema e ha deciso di offrire una soluzione.
Ma se vuoi “annullare l’invio” di un’email, devi agire rapidamente. Hai solo 30 secondi per fare clic sul pulsante magico. Successivamente, questa opzione scompare. Ecco perché ti consigliamo di controllare sempre le tue email non appena le invii. Potresti essere in grado di evitare inconvenienti e prevenire un disastro.
Per fare ciò, è necessario che la funzione Annulla sia attivata. Ti mostreremo come attivarlo e ti suggeriamo di tenerlo sempre acceso. Non sai mai quando potresti averne bisogno e, quando si verifica il disastro, non avrai abbastanza tempo per accenderlo.
Come attivare la funzione Annulla?
Segui questi semplici passaggi per attivare la funzione Annulla:
- Accedi al tuo account Gmail e fai clic su Impostazioni.
- Vai alla sezione Generale.
- Cerca l'opzione Annulla invio.
- Lì puoi anche scegliere il periodo di cancellazione. Trenta secondi è il massimo selezionabile. Il più breve è 5 secondi. Fai la tua scelta. Naturalmente vi consigliamo sempre di optare per 30 secondi.
- Successivamente, scorri verso il basso e fai clic su Salva modifiche.
Questo è tutto! È piuttosto semplice. Non dimenticare l'ultimo passaggio perché Gmail non salverà automaticamente le tue modifiche.
Come annullare l'e-mail inviata?
Ora hai la funzione Annulla attiva, ma cosa fare quando devi “annullare l'invio” di un'e-mail? Diciamo che hai composto la tua email, inserito l'indirizzo del destinatario e fatto clic su Invia. Successivamente, vedrai un messaggio che dice: Messaggio inviato. Annulla o visualizza il messaggio.
Questo messaggio viene solitamente visualizzato nella parte inferiore sinistra dello schermo. Devi essere molto veloce, ma non c'è bisogno di farsi prendere dal panico.
Basta fare clic sull'opzione Annulla, assicurati solo di farlo rapidamente. Se hai fatto clic sul pulsante Annulla prima dello scadere del tempo, ora dovresti visualizzare il messaggio che dice: Invio annullato.
Questo è tutto! Ce l'hai fatta e ora puoi rilassarti.
Nel caso in cui non sei riuscito ad annullare la tua email, c'è un'altra possibilità. Forse hai inviato un'e-mail a un indirizzo che non esiste affatto. Sarebbe un’ottima notizia perché la tua email non verrà mai consegnata.
Le tue storie
Speriamo che questo articolo sia stato utile. Ora che sai come annullare un'email inviata, ti ricordiamo ancora una volta di mantenere l'opzione Annulla sempre attiva e di reagire rapidamente.
Ora, vorremmo sentire la tua opinione. Ti è mai capitato di inviare un'e-mail sensibile all'indirizzo sbagliato? Ti sei mai messo nei guai a causa sua? Qual è stata la cosa peggiore che è accaduta? Ci piacerebbe ascoltare le tue storie. Sentiti libero di condividerli nella sezione commenti qui sotto.
