Recensione di Microsoft OneNote 2010

La frase "software per prendere appunti" fa sembrare OneNote un'applicazione periferica e leggera, ma Microsoft sta facendo un tentativo concertato per portarlo alla ribalta. In effetti, ora sta fianco a fianco con Word ed Excel: OneNote è in bundle con tutto Office 2010 oltre a Office Starter, beneficiando al tempo stesso di una versione online sotto forma di OneNote Web App.

Il segno principale della promozione dell'applicazione in prima linea nelle app di Office non è in OneNote stesso, ma in PowerPoint e Word, dove il pulsante Note collegate si trova con orgoglio nella scheda Revisione. Premi questo e una versione miniaturizzata di OneNote si aggancia al lato destro dello schermo. Potresti chiederti: e allora?

Bene, supponiamo che tu riceva una presentazione e desideri prendere appunti mentre la visualizzi. Con le Note collegate attivate, ogni nota che crei è legata alla diapositiva che stai guardando, così puoi saltare direttamente al punto giusto quando rivedi le tue note. Oppure, se stai ricercando un progetto, trascina e rilascia testo e immagini da Internet Explorer e quelle pagine verranno automaticamente collegate.

Questa visualizzazione "Aggancia al desktop" non è solo per le note collegate. Puoi premere il pulsante Dock presente nella barra di accesso rapido di OneNote (sopra la barra multifunzione) in qualsiasi momento crea una versione ridotta dell'applicazione e poi annota le note mentre lavori in altre applicazioni programmi. La cosa intelligente è che Windows tratta il lato sinistro della finestra OneNote ancorata come se fosse il bordo dello schermo: non puoi trascinare altre finestre su di esso.

OneNote 2010 vede inoltre un'enfasi molto maggiore sulla condivisione e sulla collaborazione sui notebook. Puoi farlo tramite SharePoint o anche tramite la rete aziendale, ma la potenza maggiore arriva tramite il Web. Salvare un notebook sul servizio SkyDrive di Microsoft consente a molte persone di lavorarci contemporaneamente: Microsoft ha introdotto il controllo delle versioni delle pagine per rendere questo infallibile. Grazie all'app Web OneNote, i tuoi colleghi autori non hanno nemmeno bisogno di avere OneNote installato sul proprio desktop.

Nonostante tutte queste innovazioni, l’utilizzo principale di OneNote è sicuramente quello di prendere appunti durante le riunioni, e non ci sono stati molti cambiamenti rispetto a OneNote 2007. Puoi comunque registrare l'audio mentre prendi appunti (e poi saltare al punto della registrazione quando lo fai controllando quelle note in un secondo momento), puoi comunque contrassegnare le frasi con "Importante", "Da fare", "Domanda" o qualunque cosa tu definisca te stesso. E, in modo più intelligente, utilizza questi tag per generare un elenco di attività alla fine della riunione. È un modo brillante per essere più organizzati.

OneNote non ha beneficiato della barra multifunzione di Office 2007 e, sebbene la sua introduzione nel 2010 sia gradita, presenta alcuni aspetti irregolari. Le schede della barra multifunzione predefinite di Microsoft non sembrano ben pensate in alcuni punti, ed è particolarmente deludente che la visualizzazione Backstage sia così semplice, con la scheda Stampa che non mostra nemmeno un'anteprima delle pagine.

Ma siamo esigenti. Anche se c'è margine di miglioramento, questa è un'ottima app che merita il suo posto in Office ribalta e potrebbe rapidamente diventare il programma che resta aperto tutto il giorno, proprio come il tuo browser web lo fa adesso.