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4. Mostra formule
In un foglio di calcolo di grandi dimensioni puoi perdere traccia di quali celle contengono dati grezzi e quali contengono valori calcolati. Un clic su Mostra formule, sempre nella scheda Formule, espanderà tutte le celle contenenti calcoli per mostrare le loro formule invece dei risultati. Fare di nuovo clic per tornare alla visualizzazione normale. In Excel 2013, puoi anche creare una regola di formattazione condizionale per evidenziare le celle in cui "= VAL.FORMULA(A1)" è vero (sostituisci A1 con il riferimento della cella in alto a sinistra dell'intervallo selezionato).
Un altro modo semplice per trovare formule e altri tipi di celle è con il comando Vai a, che si trova nella scheda Home in Modifica (puoi accedervi anche premendo Ctrl-G o F5). La finestra Vai a mostra un elenco di riferimenti denominati a cui puoi passare; fai clic su "Speciale..." e puoi usarlo per selezionare celle di molti tipi, inclusi precedenti, formule, spazi vuoti e commenti.
5. Incolla speciale
Probabilmente sai che puoi utilizzare lo smart tag che appare quando premi "incolla" per specificare le opzioni di formattazione per i dati incollati. Potresti non conoscere la più potente finestra di dialogo "Incolla speciale": puoi trovarla nel menu a discesa Incolla nella scheda Home oppure puoi aprirla direttamente premendo Alt-Ctrl-V. La finestra Incolla speciale semplifica l'incollaggio solo dei valori delle formule che hai copiato o la copia solo degli aspetti dello stile visivo dell'origine.
Puoi anche utilizzare questa funzione per eseguire calcoli su più celle contemporaneamente. Seleziona Aggiungi e, invece di sostituire le celle di destinazione, verranno aggiunti i valori delle celle di origine. Come trucco finale, prova a spuntare Trasponi nella finestra Incolla speciale: vedrai che le celle incollate lo sono capovolto, in modo che le colonne diventino righe e le righe diventino colonne – qualcosa che altrimenti sarebbe una seccatura raggiungere.
Viste e immagini
1. Blocca i riquadri
Quando lavori con tabelle di dati di grandi dimensioni, le intestazioni di righe e colonne tendono a essere spinte fuori dai bordi della finestra, rendendo facile perdersi. La risposta è la funzione Blocca riquadri, che troverai nella scheda Visualizza. Con un clic, puoi bloccare la riga superiore o la prima colonna del tuo foglio di lavoro, in modo che rimanga visibile mentre scorri.
Se vuoi congelarli entrambi contemporaneamente, posiziona semplicemente il cursore in alto a sinistra dei dati della tabella (quindi è sotto e a destra delle intestazioni di colonna e di riga) e seleziona l'opzione Blocca riquadri per uso generale dal file cadere in picchiata. Ora puoi scorrere i tuoi dati a tuo piacimento, mentre le intestazioni rimangono sempre visibili.
2. Formattazione condizionale
La formattazione condizionale può fornire un'indicazione immediata dei massimi e dei minimi di un insieme di cifre. Per vederlo in azione, seleziona l'intervallo di celle che ti interessa, quindi fai clic sul menu a discesa Formattazione condizionale dal gruppo Stili nella scheda Home. Le prime due opzioni ti consentono di evidenziare le celle secondo una regola particolare, ad esempio quelle più grandi inferiore a un valore specifico oppure scegli una regola Alto/Basso per contrassegnare automaticamente il valore più alto o quello più basso valori.
Le opzioni di formattazione condizionale più potenti aggiungono automaticamente tag grafici o sfondi colorati alle celle dell'intervallo, per fornire una chiara indicazione visiva dei valori alti e bassi. Passa il mouse sulle varie opzioni in Barre dati, Sfumature di colore e Set di icone per vedere come appariranno i tuoi dati con ogni set di formattazione applicato.
