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Quante volte ti sei seduto in una riunione, fissando la ventesima diapositiva di PowerPoint in un mazzo di 100 diapositive, e gradualmente hai iniziato a pensare a qualsiasi cosa tranne la presentazione? Non preoccuparti: non sei solo. Lo abbiamo fatto tutti.
Tante buone idee vengono annientate da pessime presentazioni, in gran parte a causa del culto di PowerPoint. Ora non fraintendetemi: PowerPoint e altri strumenti di presentazione possono essere modi brillanti di comunicare. Ma sfortunatamente tendono ad essere abusati e usati male.
Esistono due principi psicologici chiave che tendono a perdersi quando si utilizza un software di presentazione, ma che puoi facilmente utilizzare a tuo vantaggio se metti in pausa PowerPoint. Questi due principi da soli potrebbero salvarti dalla “morte di Powerpoint” e far avanzare la tua attività. Allora cosa sono?
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Il primo principio è il effetto della posizione seriale. La ricerca ha dimostrato che le idee che presenti per prime nella tua presentazione vengono ricordate più facilmente in seguito rispetto a quelle a metà o alla fine. Non comprendiamo appieno il motivo, ma si ritiene che stiano accadendo due cose. In primo luogo, qualcosa presentato nella fase iniziale ha l'opportunità di fissarsi nella memoria a lungo termine, piuttosto che rimanere lì ed essere scartato dalla memoria a breve termine. In secondo luogo, dopo alcuni elementi, il pubblico entra in uno stato di “sovraccarico di informazioni” e inizia a scartare ogni nuova informazione molto rapidamente.
Il secondo principio psicologico è noto come effetto von Restorff, talvolta chiamato anche effetto di isolamento. Ciò prevede che quando a qualcuno vengono forniti più stimoli simili, lo stimolo diverso dal resto è quello che più probabilmente verrà ricordato.
Per le presentazioni, questo ha un'implicazione molto semplice: fai risaltare la tua idea principale da tutto il resto. Se la tua idea principale si perde in un mare di diapositive che sembrano tutte uguali, ci sono pochissime possibilità che qualcuno se ne ricordi.
Come fai a far funzionare questi principi per te?
Metti insieme questi due principi e avrai un potente strumento per creare presentazioni che saranno incredibilmente memorabili.
La prima e più ovvia cosa: comunica la tua grande rivelazione in anticipo e tornaci spesso. C'è spesso la tentazione nelle presentazioni di costruire sulla tua storia e solo allora trasmettere il tuo punto più importante. Tuttavia, ricorda l’effetto della posizione seriale: dovresti sottolineare il tuo punto più importante, quello che vuoi che le persone ricordino, all’inizio.
La seconda cosa che devi fare è far risaltare questa idea. Puoi farlo variando il modello della tua presentazione, utilizzando un design diverso e così via. Ma ti suggerirei di considerare qualcosa di più radicale: usare la carta, montata su tavole, stampata il più grande possibile.
Perché i pannelli stampati? Due ragioni. Innanzitutto, si distinguono rispetto al resto delle diapositive. Rendere la grande idea letteralmente più grande che puoi le dà un impatto immediato. In secondo luogo, le tue tavole possono essere un sostegno, distribuito tra le persone a cui stai presentando per rendere il momento ancora più memorabile. Grazie alla nostra evoluzione come animali che utilizzano strumenti, maneggiare qualcosa fisicamente aiuta a imprimere il momento nella tua memoria.
Le presentazioni creative non devono essere noiose, né per te né per il pubblico. Seguire questi principi, in particolare utilizzando la carta come supporto, contribuirà a rendere l’intero processo più divertente e memorabile per loro – e molto più interessante e, si spera, redditizio per te.
Immagine di Hans Splinter, utilizzata sotto licenza Creative Commons
