Tuttavia, un tocco carino è che il messaggio corrente riceve un tag Bozza nell'elenco e puoi lasciare che il messaggio che stai scrivendo venga visualizzato alle informazioni in un altro messaggio e poi torna direttamente alla bozza di risposta semplicemente riselezionando il messaggio a cui ti trovavi rispondendo. Dovremo sperare che Microsoft estenda le funzioni disponibili durante l'utilizzo delle risposte in linea nella prossima versione.
Mi piace a OneNote
OneNote è stata una delle mie applicazioni Office preferite da quando è stata rilasciata per la prima volta con Office 2003. Non ci sono molte nuove funzionalità in OneNote per Office 2013, ma quelle che mi piacciono sono l'aggiunta di una formattazione delle tabelle più semplice e la possibilità di incorporare documenti Excel e Visio. Le tabelle di OneNote sono facili da usare: inserisci una tabella di n righe per m colonne, proprio come faresti in Word: fai clic su Inserisci | Tavolo, trascina fino alla dimensione desiderata e poi fai clic su – oppure digita le intestazioni, premendo Tab tra di esse e premi Invio alla fine del riga.
L'incorporamento di cartelle di lavoro di Excel e disegni di Visio nelle pagine di OneNote offre maggiore flessibilità rispetto all'utilizzo della semplice tabella di OneNote
Ciò definisce la prima riga di celle e digiti il resto dei dati, premendo Tab dopo ogni cella. Premendo Invio due volte nell'ultima cella si notifica a OneNote che si desidera interrompere la tabella qui. In OneNote 2013 è possibile applicare l'ombreggiatura a un intervallo di celle, nascondere i bordi della cella, contrassegnare una riga come riga di intestazione e ordinare i dati in una tabella (ignorando la riga di intestazione). Ciò elimina la necessità di ordinare manualmente i dati immessi fuori sequenza oppure di copiarli Word, ordinalo e copialo di nuovo, che spesso era il modo più rapido e accurato per farlo in precedenza.
L'incorporamento di cartelle di lavoro di Excel e disegni di Visio nelle pagine di OneNote offre maggiore flessibilità rispetto all'utilizzo di OneNote semplici funzionalità di tabelle, calcoli e disegni e puoi incorporare una cartella di lavoro o un disegno esistente oppure iniziarne uno nuovo uno.
Mi piace PowerPoint
In PowerPoint ora puoi aggiungere audio che verrà riprodotto continuamente in tutte le diapositive della presentazione, il che è utile per una riunione o una presentazione a intervalli. Una presentazione di raccolta è quella che tieni sullo schermo mentre arriva il tuo pubblico, magari fornendo brevi dettagli sull'evento presentazione principale, o forse lo show reel della vostra azienda di argomenti correlati, o semplicemente una serie di immagini teaser per stuzzicare l'attenzione del pubblico appetito. Una presentazione a intervallo è quella che mostreresti durante una pausa mentre le persone vanno e vengono dal buffet, il che potrebbe ricapitolare ciò che è stato detto finora, suggerire cosa verrà nella prossima sezione o potrebbe essere un altro spettacolo aziendale bobina.
Configurare uno di questi tipi di presentazione automatizzata è semplice. Per prima cosa imposta tutte le diapositive in modo che avanzino automaticamente alla successiva dopo un periodo prestabilito: nella scheda Transizioni, imposta il Temporizzazione per far avanzare la diapositiva dopo e impostare la durata su un valore come dieci secondi (00:10.00) e fare clic su Applica a Tutto. (Non includere animazioni "al clic" nelle diapositive, altrimenti non verranno visualizzate. Tutto deve essere automatico.) Successivamente, fare clic su Presentazione | Configura la presentazione e imposta la presentazione in modo continuo finché non viene premuto Esc.
Ora inserisci il tuo audio nella prima diapositiva e in Strumenti audio | Riproduzione | Stili audio, fai clic su Riproduci in background. Le impostazioni predefinite faranno riavviare l'audio dall'inizio ogni volta che viene mostrata la prima diapositiva della presentazione, ma se la presentazione non è la stessa lunghezza come l'audio, potrebbe essere necessario modificarla in modo che l'audio venga avviato manualmente con un evento clic: in questo modo, l'audio e le diapositive verranno ripetuti in loop indipendentemente l'uno dall'altro altro.
Ricorda che dovresti assicurarti di avere i diritti appropriati su qualsiasi contenuto audio che riprodurrai in pubblico o in pubblico ambiente commerciale e vorrai anche verificare che l'audio suoni bene sull'apparecchiatura che utilizzerai per il presentazione. La maggior parte degli altoparlanti dei laptop probabilmente non suoneranno molto bene in una grande stanza di fronte a decine di persone, e potrebbero esserci altoparlanti migliori nel proiettore o nella sala conferenze stai utilizzando, quindi assicurati di avere i cavi giusti per collegarli e di sapere come cambiare l'uscita audio dagli altoparlanti interni a quelli esterni se necessario.
La preparazione è fondamentale qui, poiché dimenarsi senza capire di fronte a un pubblico in attesa non è una bella esperienza.
Caratteristiche generali dell'ufficio
In Office 2013, Word, PowerPoint ed Excel ti consentono di presentare i tuoi documenti online ad altri, sia tramite Lync se disponi di Lync Server o Office 365 oppure tramite il servizio gratuito di presentazioni Office di Microsoft (Word e PowerPoint soltanto).
Ciò ti consente di parlare con qualcuno di un documento in remoto, consentendogli facoltativamente di farne una copia. senza inviare l'intero documento via e-mail, il che può essere utile quando si discute di un documento finito o di una bozza documento. Non puoi modificare il documento mentre lo presenti, ma puoi mettere in pausa la presentazione, apportare una modifica e quindi riprendere la presentazione.
Se hai bisogno di un'esperienza più collaborativa, puoi salvare il tuo documento su SharePoint o SkyDrive e invitare le parti dall'altra parte a modificarlo con te.
