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ANTEPRIMA: L'acquisto e la manutenzione del software per un'azienda, piccola o grande, è un'impresa costosa. Non è solo la licenza che influisce sui tuoi profitti, ma anche le ore di lavoro necessarie per mantenere il software aggiornato e aggiornato aggiornato, installandolo su nuove macchine e mantenendo tutti i server necessari per fornire posta elettronica e online Servizi.
Office 365 di Microsoft, la cui beta pubblica è stata svelata questa settimana, mira a rendere il lavoro più semplice. È il successore degli attuali servizi online di produttività aziendale e sposta una serie di prodotti e servizi tradizionalmente basati sull'ufficio dalla sala server al cloud.
Sono inclusi Microsoft Exchange con Forefront Online Protection per antivirus e posta indesiderata, SharePoint, Lync Online e Office Web Apps con licenze (facoltative) per la versione completa di Office Professional Plus, oltre a un'offerta pubblica basata su SharePoint sito web.
Può essere utilizzato in due modi: da solo come sostituto online della posta elettronica, della comunicazione unificata e della condivisione di file che offre l'intero set di funzionalità di Office poiché è stato progettato per funzionare; o federato con i tuoi server locali esistenti per offrirti lo stesso livello di controllo e configurazione con molta meno gestione e manutenzione.
Per un’azienda promette comodità, per una piccola impresa è molto più economico e semplice che acquistare e gestire un server. Ma quanta potenza del server on-premise ottieni ed è pronta per essere utilizzata dalle aziende?
Funzionalità e strumenti
Per gli utenti finali, Office 365 significa funzionalità extra. Combinando i server Exchange, Lync Online e SharePoint (qualcosa che non tutte le aziende hanno i mezzi, il tempo o il denaro per fare) Office 365 sblocca l'intero set di funzionalità di Office 2010.
Funzionalità come ricevere un avviso che qualcuno è fuori ufficio quando si digita un indirizzo e-mail e poter vedere la persona che ha effettuato un'e-mail la modifica a uno dei tuoi documenti è online, quindi puoi chiedere loro cosa intendevano in un messaggio istantaneo o in una videochiamata, non sono disponibili con un server Exchange solo. E c’è tutta una serie di altre funzionalità che vale la pena avere.
Questi includono la possibilità di allegare un collegamento a un file condiviso in modo da non ritrovarsi con cinque serie di commenti da leggere e unire; per portare offline i file condivisi e caricare e unire automaticamente le modifiche quando torni in ufficio; e trasforma automaticamente le risposte alle email in un database.
Anche gli amministratori trarranno vantaggio dal percorso di Office 365. La configurazione dei server Exchange, Lync Online e SharePoint può essere un processo proibitivamente costoso e complicato e richiede una gestione continua.
Registrarsi e accedere a Office 365 è semplice e ti porta direttamente a una console di gestione online. Riguarda le impostazioni del servizio, la gestione degli abbonamenti per gli account Office 365 e le licenze client di Office, che puoi assegnare individualmente o per ruolo AD o utilizzando policy specifiche.
Visualizza inoltre lo stato del servizio, con avvisi per eventuali manutenzioni programmate e procedure guidate per la creazione di piani di migrazione e coesistenza. Tutto ciò rende il passaggio a Office 365 un processo chiaro e gestibile.
Se hai utilizzato gli strumenti di gestione Web per Exchange Server, questi sono identici ma con molte funzionalità di gestione per Forefront, SharePoint e (in misura minore) Lync. Puoi anche utilizzare un numero limitato di comandi di gestione di PowerShell.
