Google Hangouts è una delle piattaforme di videochiamata più popolari e più comunemente utilizzate. Google Hangouts ti consente di effettuare una connessione audio per audio, video, chat di testo e condivisione dello schermo. Puoi disattivare il video per risparmiare larghezza di banda per la condivisione dello schermo o se desideri solo solo l'audio.
La condivisione dello schermo è utile quando desideri mostrare documenti, video, presentazioni o qualsiasi altra forma di contenuto a un'altra persona o a un gruppo. La condivisione dello schermo viene utilizzata in particolare per aiutare qualcuno a risolvere un problema tecnico poiché puoi guidarlo attraverso tutti i passaggi necessari per risolvere il problema mentre condivide lo schermo con te. I rappresentanti del supporto tecnico e i consulenti freelance utilizzano abitualmente la condivisione dello schermo per aiutare i clienti a risolvere i problemi o per dimostrare la soluzione a un problema.
Questo è il motivo per cui abbiamo compilato questa breve procedura dettagliata. Segui semplicemente questi passaggi e condividerai i tuoi schermi su Google Hangouts in pochissimo tempo!
Una guida passo passo per condividere uno schermo su Google Hangouts
Le opzioni per la condivisione dello schermo variano a seconda se si utilizza l'app o il browser web.
Passo 1:
La prima cosa che devi fare è aprire l'app o la pagina web di Google Hangouts. Disponibile su iOS, Android o dal tuo browser web, una volta avviata la pagina potresti dover accedere al tuo account Gmail.
Passo 2:
La prossima cosa che vuoi fare è toccare "Videochiamata". Ti verrà quindi richiesto di selezionare le persone che desideri nella tua stanza in modo da poter effettuare una nuova videochiamata con tutte loro.
Una volta selezionati tutti i nomi desiderati, è sufficiente fare clic sul pulsante “Videochiamata”.
Passaggio 3:
Ora devi individuare la sezione "Condividi schermo" situata in alto a destra nella schermata di Hangouts (fai clic sui tre punti verticali).
Dopo aver visualizzato questa opzione di menu; clicca su 'Condividere lo schermo'
Per la versione dell'applicazione: dovrai fare clic sui tre punti orizzontali situati nella parte in alto a destra dell'app. Tocca "Schermata presente".
Passaggio 4:
Dopo aver cliccato sul pulsante verde, ogni azione che esegui sullo schermo, sia con il mouse che con la tastiera, sarà visibile a tutti i partecipanti alla tua videochiamata.
È un dato di fatto, qualsiasi finestra aperta può essere condivisa separatamente. Ciò significa che puoi scegliere se condividere l'intero schermo o cartelle specifiche, come "Documenti" o forse solo il tuo browser Internet.
Tieni presente che tutti gli elementi condivisi tranne l'intero schermo devono essere visualizzati in modalità a schermo intero se desideri condividerli tramite Google Hangouts.
Passaggio 5:
Una volta scelto con successo il programma o la schermata che desideri condividere, ti basterà cliccare sul pulsante “Condividi” situato in basso a destra. Questo è se utilizzi Google Chrome come browser predefinito. Se utilizzi un altro browser, il pulsante verrà denominato "Avvia condivisione schermo".
Passaggio 6:
Tieni presente che facendo clic sul pulsante "Condividi" non condividerai immediatamente la schermata selezionata con i partecipanti alla tua videochiamata. Di solito ci vorranno alcuni secondi prima che si carichi, quindi sii paziente in questo passaggio.
Passaggio 7:
Quando il feed video della sessione di condivisione dello schermo viene caricato correttamente, devi fare clic sul pulsante "Presenta a tutti". Cliccandoci sopra si renderà finalmente visibile la schermata o il programma selezionato a tutti coloro che sono inclusi in quella particolare stanza.
Passaggio 8:
Una volta fatto tutto questo, potrai effettivamente andare a compiere tutte le azioni sullo schermo, sulla finestra o sul programma che volevi condividere con i partecipanti. Ora puoi digitare liberamente sulla tastiera o utilizzare il mouse e tutti i partecipanti potranno seguire ogni tuo movimento.
Passaggio 9:
Quando hai finito con la tua piccola presentazione e non hai bisogno di condividere alcuna schermata con i partecipanti di Google Hangouts, devi tornare alla finestra attiva dell'Hangout. Cerca il pulsante "Stop" nella barra delle applicazioni in alto e fai clic su di esso per interrompere la condivisione dello schermo.
Oltre a ciò, puoi anche terminare la videochiamata. Ciò impedirà ai partecipanti alla videochiamata di Google Hangout di vedere lo schermo che hai precedentemente condiviso con loro.
Risoluzione dei problemi
Esistono anche situazioni in cui la condivisione dello schermo non funziona in Google Hangouts. Se riscontri problemi con Google Hangouts o con la funzione di condivisione dello schermo, ci sono alcune cose da provare per farlo funzionare correttamente.
Nella maggior parte dei casi, quando la condivisione dello schermo smette di funzionare nel bel mezzo di una sessione, di solito ha qualcosa a che fare con il browser web che stai utilizzando.
1. Cambia il browser
Se riscontri problemi durante la condivisione delle schermate in Google Hangouts, dovresti prima provare a fare lo stesso ma utilizzando un altro browser. Se utilizzi Safari o Mozilla Firefox, prova a utilizzare Google Chrome, che è un browser Web sviluppato da Google.
2. Svuota la cache del browser
Se utilizzati per periodi di tempo prolungati, i browser spesso necessitano di svuotare la cache. Svuotare la cache significa che il browser non caricherà il sito Web dalla cache ma andrà invece al sito Web per caricare una versione nuova e aggiornata. Puoi trovare il processo di svuotamento della cache nelle impostazioni e può essere eseguito rapidamente.
Se usi Chrome, ecco Come svuotare la cache di Google Chrome. Questo processo sarà simile a quello di altri browser web.
Dopo aver svuotato la cache del browser, prova a ripetere il processo di condivisione dello schermo come spiegato nei passaggi precedenti.
3. Aggiorna l'applicazione
Se utilizzi un dispositivo mobile, assicurati che la tua app Google Hangouts sia aggiornata con il software più recente.
Per coloro che sono nuovi nell'applicazione; assicurati che le impostazioni del tuo dispositivo consentano audio e video all'avvio. Visitando le impostazioni del tuo telefono o tablet; puoi assicurarti che le autorizzazioni siano attivate per l'applicazione.
Se i problemi persistono, elimina l'applicazione e scaricala di nuovo.
Conclusione
Come puoi vedere, condividere l'intero schermo o app e finestre selezionate nelle videochiamate di Google Hangouts è un processo molto semplice. In questo modo, puoi condividere le cose importanti con i tuoi cari, colleghi e clienti in pochissimo tempo. Puoi anche Registra le tue chiamate di Google Hangouts.
