Come risparmiare sulla tecnologia aziendale

Sia le PMI che le imprese stanno riducendo i costi e la tecnologia è uno dei modi principali per farlo.

Come risparmiare sulla tecnologia aziendale

Riveliamo cinque modi per risparmiare sulla tecnologia aziendale, dall'hardware al software, dal riscaldamento al blogging.

RIUTILIZZARE IL CALORE DELLA SALA SERVER

Le sale server creano molto calore, ma invece di pomparlo all'esterno e riscaldare i grandi spazi aperti, possono essere utilizzate per riscaldare gli uffici. Normalmente non è così semplice come far passare un condotto da una sala server piena di aria calda a un ufficio freddo, ma è possibile sfruttare quel calore in eccesso, soprattutto se l’idea nasce presto in ufficio impostare.

Un modo semplice per sfruttare i computer caldi è individuare tutto ciò che necessita di essere riscaldato (come l'elettricità di riserva). generatori) nella stanza accanto ai vostri server, e avendo uno scambio diretto tra i due, secondo gli esperti con cui abbiamo parlato a a Tecnologia del futuro – anche se non sarà pratico in ogni scenario di ufficio.

RIPARTIZIONE DEI COSTI DEL SOFTWARE

Distribuisci il costo di acquisto di praticamente qualsiasi software Microsoft su tre anni acquistando tramite il programma di licenza Open Value.

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Come risparmiare denaro sul software E hardware

Non solo evita enormi costi iniziali per le aziende con un minimo di cinque PC, ma include anche Software Assurance (SA), quindi ottieni automaticamente il diritto di utilizzare la versione successiva del software (a condizione che rientri nel periodo di validità della SA accordo).

Al termine dei tre anni si può facoltativamente proseguire il contratto SA, ripartendo nuovamente i costi in tre anni, e il costo dal quarto anno in poi scende a circa un terzo del prezzo del primo anno.

DOWNGRADE DELLE TUE APP WEB

Il passaggio dall'acquisto di software a un prezzo una tantum verso un modello a consumo fa sì che la maggior parte delle piccole imprese utilizzeranno servizi per gestire, tra le altre cose, la loro organizzazione, gestione dei progetti, contabilità e comunicazione funzioni.

Tuttavia, le esigenze aziendali cambiano nel tempo ed è opportuno verificare periodicamente di avere il piano appropriato.

Prendi Basecamp, il software di gestione dei progetti di 37signals. Non irragionevolmente, 37signals vorrebbe che tu ti iscrivessi al suo pacchetto Premium da $ 99 al mese, ma la versione da $ 49 Plus è perfettamente adeguata per la maggior parte delle piccole imprese.

Guarda attentamente e vedrai un collegamento alla versione Basic, che ha spazio per cinque progetti a $ 24 al mese. Basecamp ti consente di archiviare i progetti in modo che non contino ai fini del limite: con un po' di giocoleria, è possibile effettuare il downgrade e ottenere grandi risparmi.

Passando da Plus a Basic, ad esempio, si risparmia circa £ 192 all'anno, mentre il downgrade da Premium a Plus consente di risparmiare ben £ 372 all'anno.

GESTIRE UN SERVER VIRTUALE

Qualche anno fa, se volevi il controllo completo sul tuo server o se le prestazioni erano fondamentali, un server dedicato era l'unica scelta.

Ora, se il controllo è la questione chiave (ad esempio, se è necessario configurare PHP) e a meno che non si stia creando un'applicazione web ad alto traffico, i server virtuali sono una valida alternativa.

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Come risparmiare su telefoni cellulari e banda larga

Un server virtuale utilizza solo una frazione delle risorse di un potente server Web e può essere aggiornato e declassato quasi istantaneamente.

Anche se i server dedicati ragionevolmente specificati partono da circa £ 100 al mese, a questo dovrai aggiungere il costo dei backup regolari, di un'interfaccia di gestione e di un firewall hardware.

Ciò fa salire il costo a circa £ 200 al mese. Confrontalo con un server virtuale equivalente a circa £ 50 al mese e in questo esempio risparmieresti £ 1.800 all'anno.

INIZIA UN BLOG

Guadagnare con un blog è un cliché di Internet, ma qui stiamo parlando di come utilizzare un blog per risparmiare denaro. La chiave di qualsiasi blog è aggiornarlo regolarmente, quindi ha senso scrivere su un argomento su cui trascorri gran parte del tuo tempo.

Ad esempio, se sei un programmatore, scrivi sulla programmazione. All’interno del tuo blog confronterai inevitabilmente i diversi software che usi quotidianamente e, una volta ottenuto un seguito, questo potrebbe attirare l’attenzione degli editori di software.

Alcuni potrebbero offrirti di pagare per la pubblicità sul tuo sito web; altri si offriranno di fornire software gratuitamente, risparmiando potenzialmente centinaia di sterline.

Mostrerà inoltre la tua esperienza ai potenziali clienti, il che potrebbe trascinare gli affari e risparmiare sui costi pubblicitari.

Tieni presente che è fondamentale mantenere la tua indipendenza, quindi la tua recensione dovrebbe essere obiettiva, altrimenti perderai il tuo pubblico e il tuo valore per l'editore del software.