Come registrare le conversazioni di Google Hangout

Esistono molti motivi per cui potresti voler registrare una conversazione di Google Hangout. Potresti parlare con un cliente o un cliente nell'Hangout e desideri avere accesso in un secondo momento a tutto ciò che è stato detto e deciso. Oppure potresti avere un Hangout con familiari e amici lontani e desideri tenere un registro della chiamata in modo da poterla guardare in seguito. Personalmente, faccio molte interviste telefoniche come parte del mio lavoro e, anche se scrivo velocemente, non riesco mai a ricordare ogni dettaglio delle conversazioni. Ecco perché registro le chiamate, non per “scopi di formazione e qualità”, ma per ricordare dettagli e risposte a domande che potrei aver perso o che non riesco più a ricordare.

Sebbene Google abbia reso Google Meet e Google Chat gratuitamente disponibili a tutti gli utenti, dato ciò sono i sostituti di Google Hangouts, è ancora disponibile per gli utenti con un Google standard account. Se desideri registrare le conversazioni di Google Hangout, continua a leggere per scoprire come.

Cose da considerare prima di registrare le conversazioni

Tieni presente che le leggi relative alla possibilità o meno di registrare una conversazione di Google Hangout variano da stato a stato. Negli Stati Uniti, in alcuni stati, tutte le parti coinvolte in una conversazione devono essere informate che è in corso una registrazione. In altri stati, solo la parte (che puoi essere tu) deve essere a conoscenza. In ogni caso, assicurati di seguire le leggi applicabili nel tuo stato o in altra giurisdizione. Per essere completamente etici, probabilmente è meglio informare sempre tutti in una conversazione che ci sarà una registrazione e assicurarsi di avere il permesso di registrarli.

Registrazione delle conversazioni di Google Hangout

Esistono molti modi per registrare un Hangout di Google, ma secondo me i due modi migliori per gli utenti sono quello gli utenti che non sono G Suite Enterprise o G Suite Enterprise Education devono utilizzare YouTube Live o utilizzare Snagit. Entrambi funzionano molto bene ed entrambi offrono una registrazione di qualità decente sia vocale che video. Ciò li rende ideali per registrare conversazioni per qualsiasi motivo. Tratteremo ancora come registrare le conversazioni di Google Hangout utilizzando l'app stessa, ancora una volta, solo gli utenti con abbonamenti a pagamento lo ottengono.

Registra le conversazioni di Google Hangout con l'app

Se hai un abbonamento a pagamento, il modo più semplice è registrare la conversazione all'interno di Google Hangouts.

1. Partecipa a una riunione video o avviane una.
2. Ora fai clic sul menu vicino all'angolo in basso a destra della finestra, sono tre punti verticali.
3. Successivamente, fare clic su Registra la riunione.
4. Apparirà una notifica che informa che la conversazione è in registrazione.
5. Al termine, fare nuovamente clic sul menu e selezionare Interrompi la registrazione.
6. Il file contenente la registrazione verrà generato dopo pochi minuti.

È facilissimo registrare una conversazione con l'app, ma devi pagare per farlo.

Registra conversazioni di Google Hangout con YouTube Live

Anche se la tua reazione iniziale potrebbe essere di orrore nel tenere una conversazione Hangout su YouTube, puoi rendere il video completamente privato e consentire solo alle persone che autorizzi di vederlo. Il vantaggio di YouTube Live è che è basato su browser e funziona su qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera e microfono. Quindi, sia che utilizzi un desktop, un laptop, un tablet o uno smartphone, la registrazione funziona esattamente allo stesso modo.

1. Accedere Youtube e seleziona il tuo ritratto in alto a destra.
2. Selezionare Studio Creatore e attendi che appaia la nuova finestra. Se non hai già creato un canale, ti verrà chiesto di farlo in questo momento.
3. Da qui seleziona Diretta streaming dal menu di sinistra e poi Eventi.
4. Clicca su Abilita lo streaming live poi Crea evento dal vivo. Nel menu successivo, dovrai impostare un'ora e una descrizione, se lo desideri.
5. Seleziona uno dei due Pubblico nella scatola della radio o Privato, se desideri semplicemente conservare una registrazione del video senza condividerlo pubblicamente su YouTube. Non elencato ti consentirà di condividerlo con altri ma non di renderlo disponibile per la ricerca pubblica.
6. Assicurarsi Tipo è impostato per Hangout in diretta di Google.
7. Seleziona il blu Vai in diretta adesso pulsante in basso a destra. Vedrai un'altra finestra di conferma che ti informa che stai per andare in diretta.
8. Successivamente, seleziona Avvia Hangout in diretta nella finestra successiva.
9. Una volta colpito Avvia Hangout in diretta, dovresti vedere la solita finestra di YouTube con una sezione commenti sulla destra. Tu e l'interlocutore vi troverete nella finestra centrale e sotto di essa troverete una serie di opzioni di impostazione.
10. Al termine, seleziona Fine e il tuo video sarà disponibile nella finestra Eventi a cui potrai fare riferimento o condividere come ritieni opportuno.

Al momento, YouTube Live utilizza estensioni, il che significa che avrai bisogno di un browser che le supporti affinché funzioni. Attualmente ciò significa Chrome, Microsoft Internet Explorer e Safari.

Registra conversazioni di Google Hangout con Snagit

Snagit è un ottimo strumento per catturare screenshot, ma oltre a catturare immagini fisse, Snagit può anche catturare video e audio. Ciò lo rende utile per registrare chiamate, interviste o altro. Se non ti piace l'idea di avere una registrazione su YouTube anche se teoricamente privata (abbiamo tutti visto le storie dell'orrore sulla pirateria dei dati), questa è un'opzione che dovresti considerare. Snagit è disponibile sia per Windows che per Mac.

1. Scarica e installa Snagit. È gratuito per 15 giorni, poi necessita di una licenza.
2. Apri Snagit e seleziona video.
3. Assicurarsi Condividere è impostato per Nessuno E Registra l'audio del sistema è attivato.
4. Seleziona il rosso Catturare, seleziona la schermata in cui desideri registrare e avvia la registrazione.
5. Una volta completata la registrazione, salva il file sul tuo dispositivo.
6. Apri e modifica la registrazione in Snagit come ritieni opportuno.

Una volta installato, Snagit semplifica la registrazione delle conversazioni di Google Hangout. Lo svantaggio è che al termine della prova gratuita, Snagit diventa un prodotto premium che costa $ 49,99 per una licenza per singolo utente. Una versione educativa è disponibile per $ 29,99 e gli utenti governativi o no-profit possono ottenere una licenza per $ 42,99. Se vuoi fare un salto di qualità, Camtasia della stessa azienda è un'app di registrazione video di livello professionale ma costa ben $ 274,99.

Configurazione per registrare le conversazioni di Google Hangout

Ora sai quali strumenti utilizzare per registrare le conversazioni di Google Hangout, che ne dici di impostare le giuste condizioni per creare un'ottima registrazione? Che tu stia registrando una chiamata tra amici, una chiamata di reclamo a un'azienda o un colloquio telefonico, l'impostazione la scena e assicurarti di essere nello spazio giusto possono fare la differenza per la qualità della registrazione chiamata.

Illuminazione

Se utilizzi video oltre all’audio, impostare la giusta illuminazione è essenziale. Le webcam e le fotocamere dei telefoni non sempre si adattano molto bene ai rapidi cambiamenti di luce, quindi è meglio rimanere fermi se possibile e avere un'illuminazione prevedibile che illumini il viso ma non troppo. Non è necessario che tu sia in uno studio professionale o in una stanza buia, ma per ottenere i migliori risultati lo spazio dovrebbe essere un posto in cui la luce non cambierà troppo o troppo rapidamente. Tendo a registrare nel mio ufficio, ma un bar o una location esterna possono funzionare purché si riprenda in un luogo ombreggiato.

Suono

Le webcam e gli smartphone possono anche avere microfoni molto sensibili in grado di captare ogni tipo di rumore ambientale. Ti consigliamo di minimizzarlo il più possibile. Mentre puoi registrare una conversazione in un bar, tieni presente che il rumore di tazze, cucchiai e macchine da caffè potrebbe rivelarsi una distrazione. Non sempre ne siamo consapevoli perché siamo abituati a ciò nella nostra vita quotidiana, ma sulla fotocamera questi rumori potrebbero essere molto evidenti. Dovrai esserne consapevole di proposito se imposti una registrazione.

Inquadratura

Infine, se stai registrando un video, utilizzare la regola dei terzi quando inquadra l'intervista renderà la produzione molto migliore. Idealmente, se intervisti qualcuno per la trasmissione o lo streaming, lo vorresti in un terzo dell'inquadratura con gli altri due terzi come sfondo. Vuoi uno sfondo statico ove possibile per non distrarre. Gli sfondi in movimento vanno bene purché non siano entusiasmanti o si muovano troppo velocemente. Vuoi che il soggetto sia il protagonista dello spettacolo, non quello che succede dietro di lui!

Porta via

È così che puoi registrare le conversazioni di Google Hangout. Hai altre app che possiamo utilizzare per registrare Hangouts? Sai cosa fare: faccelo sapere qui sotto!