L'inoltro delle e-mail è un'operazione eseguita regolarmente nella maggior parte delle aziende. Ti consente di trasmettere informazioni importanti su determinati progetti o discussioni senza dover riscrivere tutto o copiarlo/incollarlo. Puoi anche utilizzare questa funzione per inoltrare album fotografici, informazioni di viaggio e qualsiasi altra cosa di cui potresti discutere con amici e familiari, il tutto risparmiando tempo prezioso. L'inoltro di un'e-mail può anche consentirti di mantenere la tua identità mentre mantenendo un'e-mail anonima. Ma inoltrare una singola email non è così semplice per tutti a causa del modo in cui Gmail struttura la sua casella di posta. Se stai provando a inoltrare una singola email in Gmail, può creare molta confusione. Diamo un'occhiata a come farlo funzionare in Gmail.
Opzioni di inoltro
Gmail ti offre molte opzioni quando si tratta di inoltrare e rispondere alle email. Il modo in cui funziona la posta in arrivo è che puoi aprire un intero thread di conversazioni o e-mail che hai scambiato con una persona su un argomento specifico.
Grazie a questa meccanica, puoi fare due cose riguardo all'inoltro:
- Avanti tutto
- Inoltrare email individuali
Inoltrare tutte le risposte all'interno di un thread o di una conversazione è qualcosa che tutti dovrebbero sapere. Basta andare al thread desiderato, selezionare il menu delle opzioni (l'icona a tre punti) e fare clic su "Avanti". Ma andiamo supponiamo che tu voglia inoltrare la terza o la quarta email in una conversazione che ha più di 20 messaggi in entrata e in uscita risposte. Ciò richiede che tu faccia alcuni passi aggiuntivi.
Una volta che sai quale email desideri inoltrare, non dimenticare che puoi anche aggiungervi nuove informazioni. Puoi modificare il testo, selezionare una o più persone a cui inviarlo e persino modificare l'oggetto o l'argomento dell'e-mail prima dell'inoltro.
Inoltro di e-mail individuali
Prima di tutto, apri la conversazione contenente l'e-mail che desideri inoltrare.
- Vai a Posta in arrivo.
- Seleziona il filo.
Noterai che tutte le email appariranno in un formato elenco. Verrà fornita una breve descrizione della prima email, così come le descrizioni delle ultime due email. Se desideri inoltrare solo l'ultima email dell'elenco, segui i passaggi successivi.
- Seleziona l'ultima email.
- Fai clic sull'icona a tre punti situata accanto al pulsante "Rispondi".
- Seleziona "Inoltra".
- Digita il contatto o i contatti a cui desideri inoltrarlo.
- Fai clic su "Invia".
Questo è abbastanza facile, vero? Ma cosa succede se desideri inviare un'e-mail che non viene visualizzata automaticamente quando si apre una discussione? Ecco cosa dovresti fare:
- Riapro il thread.
- Attendi il caricamento dell'elenco.
- Fare clic sul numero situato sotto il messaggio originale e gli ultimi due messaggi.
- Trova il titolo o l'argomento dell'e-mail che desideri inoltrare.
- Fare clic su di esso per visualizzarlo.
- Seleziona l'icona a tre punti accanto al pulsante "Rispondi".
- Fare clic su "Avanti".
Anche questo è abbastanza semplice finché non devi vagliare decine di messaggi avanti e indietro. Esiste un altro modo per gestire l’inoltro di singole email che è meno noioso. Tuttavia, è necessario conoscere alcune informazioni specifiche.
Come trovare un'e-mail in Gmail
Utilizzando la casella di ricerca di Gmail, puoi trovare singoli messaggi o email all'interno dei thread. In questo modo, puoi selezionarli e utilizzare le azioni menzionate in precedenza per inoltrarli.
Tuttavia, per trovare un'e-mail in questo modo e non ottenere come risultato il thread originale, dovresti conoscere almeno alcune parole contenute nell'argomento o nella descrizione dell'e-mail. L'utilizzo di parole chiave e la funzione di completamento automatico di Gmail dovrebbe rendere le cose molto più fluide.
Come sapere quante email ci sono in una conversazione
Un altro modo per capire dove si trova l'e-mail che desideri condividere è cercare le conversazioni che contengono un numero specifico di messaggi. Se sai che l'e-mail che stai cercando rientra in una conversazione particolarmente lunga con una persona, controlla nella tua casella di posta il numero indicato a destra del mittente.
Quel numero indica quante email ci sono in quel thread. Questo può essere un modo rapido per restringere le ricerche se non ricordi l'argomento di discussione o parole chiave specifiche che potrebbero fornire un risultato di ricerca accurato.
Trova il thread della lunghezza appropriata, aprilo, fai clic sul numero sotto l'e-mail originale come mostrato in precedenza, quindi esamina manualmente le e-mail per trovare quello giusto.
Quanto usi questa funzione?
Ecco un'altra cosa che puoi fare con la funzione di inoltro. Se dimentichi di inserire in CC alcune persone in un'e-mail, puoi sempre inoltrare loro l'e-mail in seguito, eliminando così la necessità di riscrivere il tutto, allegare file e così via.
Con quale frequenza inoltri singole email utilizzando Gmail? Per quale scopo usi maggiormente questa funzionalità? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
