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OneNote per Mac 2016
OneNote è una nuova aggiunta alla suite Office per Mac 2016. Non esisteva sulla piattaforma Mac nel 2011 ed è rimasto un prodotto solo per Windows fino a marzo 2014, quando Microsoft lo ha reso disponibile gratuitamente sul Mac App Store.
Infatti, non è necessario nemmeno un abbonamento a Office 365 per utilizzarlo, né installare il resto delle app della suite. Basta scaricare il software, registrarsi per un account Microsoft se non ne hai uno e tu avrai subito 15 GB di spazio di archiviazione OneDrive per le tue note e qualsiasi altro file che desideri allegare a loro.
OneNote contro Evernote
OneNote per Mac 2016 non è molto diverso dalla versione originale, a parte il nuovo aspetto e le funzionalità alle note OCR caricate su OneDrive, ma ciò non significa che sia meno prezioso come parte del più ampio Office suite.
Come avviene sulla piattaforma Windows, OneNote per Mac è progettato per la creazione, la raccolta e la condivisione di note in tutta la loro ampia varietà di forme
. Il suo concorrente più ovvio è Evernote, che, come OneNote, è multipiattaforma e sfrutta appieno la sincronizzazione cloud per darti accesso alle tue note da qualsiasi luogo.Entrambe le applicazioni utilizzano la metafora dei taccuini per archiviare le tue informazioni. Tuttavia, è qui che finisce la somiglianza. In Evernote, le uniche forme di categorizzazione sono i taccuini e i tag. OneNote utilizza la metafora molto più "reale" dei divisori a schede per dividere le note e consente di raggruppare tali schede e creare note con sottonote al loro interno. Per chiunque sia abituato a taccuini, file e cartelle cartacei, questo rende OneNote una soluzione molto più naturale, ma pone anche su di te l'onere di mantenere le note organizzate.
Non c'è limite al numero di note che puoi caricare al mese, come con Evernote. E se hai un abbonamento a Office 365, puoi dimenticare completamente i limiti: Office 365 ora include spazio di archiviazione illimitato, per tutto ciò che desideri, incluso OneNote. (Nota, tuttavia, dovrai optare per l'aggiornamento dello spazio di archiviazione illimitato: non viene concesso automaticamente al tuo account.)
Prendi nota
Le note stesse sono incredibilmente potenti. Fai semplicemente clic in un punto qualsiasi dell'area di modifica e inizi a digitare e le tue parole verranno visualizzate al loro posto. Ogni nota può avere più caselle di testo, consentendoti di disporre le note come preferisci, ad esempio creando una colonna per le citazioni letterali di una lezione e una seconda colonna di commenti successivamente.
Puoi inserire immagini nelle tue note, sebbene non siano incluse funzionalità di modifica delle immagini oltre al ridimensionamento o alla rotazione, e OneNote può anche registrare l'audio, il che è utile per le riunioni. Meglio ancora, ricorda esattamente cosa stavi digitando in ogni momento della registrazione audio. Fai clic sull'icona audio accanto a un paragrafo nella nota e verrai indirizzato direttamente a quella parte della registrazione.
C'è anche un comodo set di strumenti per le attività comuni di prendere appunti come l'evidenziazione, nonché una serie di icone per le caselle di controllo (utili per gli elenchi di cose da fare), i punti interrogativi e altro ancora. Anche se sembrano tutti belli, non c'è molto che puoi fare con loro. Non puoi, ad esempio, trovare tutte le note in un taccuino in cui hai evidenziato qualcosa come "Ricorda per dopo".
Gli strumenti di formattazione sono eccellenti. In effetti, è un po' come avere una mini-versione di Word (completa di stili) e, come ti aspetteresti, se incolli un documento Word in OneNote, rispetterà la formattazione. Sono supportate le tabelle e includono la possibilità di scrivere formule semplici in una cella e avere il file risultati calcolati, un po' come un foglio di calcolo ma senza il potere di collegare i calcoli tra loro cellule.
Una cosa che manca nella versione Mac di OneNote è l'integrazione con Outlook. Non puoi, ad esempio, fare clic su un pulsante in Outlook e creare una nota per una riunione a cui stai partecipando, completa di agenda e partecipanti. Né puoi copiare un messaggio direttamente in OneNote. E non c'è integrazione con le attività di Outlook, quindi non puoi creare attività direttamente dalle tue note come puoi nella versione Windows di Office.
Una cosa supportata da OneNote per Mac, tuttavia, sono i taccuini collaborativi. Condividi un taccuino con un gruppo di persone e, a differenza delle altre applicazioni di Office, le modifiche apportate da altri verranno apportate quasi in tempo reale. Le modifiche vengono visualizzate con le iniziali dell'editor adiacenti e, in caso di conflitto, puoi farlo mostrare o nascondere le modifiche in conflitto, permettendoti di decidere quali rispettare e quali rifiutare. E tutto questo è multipiattaforma: puoi avere un taccuino condiviso tra utenti Mac, Windows, iOS e Android e tutti modificare le note contemporaneamente.
Verdetto
Nel complesso, OneNote è un po' un miscuglio. Le funzionalità audio e la capacità di formattare le note in modo incredibilmente flessibile sono vantaggi decisivi. Mi manca l'elemento di tag di Evernote, ma trovare note archiviate male non è troppo difficile con l'eccellente funzione di ricerca di OneNote.
Le funzionalità di collaborazione sono le migliori tra tutte le app Office di Microsoft, ma la mancanza di integrazione con altre app, in particolare Outlook, è sconcertante e fastidioso, soprattutto se provieni da Windows versione. È un'ottima app per prendere appunti, ma con qualcosa in più potrebbe diventare davvero un'ottima app. Il fatto che non raggiunga queste vette inebrianti è un peccato.
