Filtraggio della data
Utilizzo Outlook per tenere traccia delle attività che devo svolgere. Articoli che devo scrivere, faccende domestiche, qualunque cosa tu dica e probabilmente è lì dentro. Nelle versioni precedenti di Outlook, personalizzavo le visualizzazioni nella cartella Attività per codificare con colori le attività in base alle relative categorie per una rapida identificazione. Ho utilizzato anche l'opzione Formattazione automatica per aggiungere regole alle attività in scadenza oggi in blu e a quelle non in scadenza da almeno una settimana in argento. Insieme alla formattazione integrata per gli articoli scaduti che mi ha dato la colorazione rossa, blu, nera e argento rispettivamente per scaduti, con scadenza oggi, con scadenza entro 7 giorni e non ancora scaduti.
Outlook 2003 ha introdotto il concetto di Disponi per | Data e organizzazione per | Mostra in gruppi, il che ha reso superflua la codifica a colori. Ciò fornisce intestazioni di gruppo per intervalli di date comuni come Oggi, Domani, Settimana prossima, Mese prossimo e così via, quindi è molto più facile vedere quando le attività sono in scadenza ma, poiché ho un gran numero di attività nella cartella, il display è ingombro di attività di cui non devo preoccuparmi davvero Ora. La tassazione e l’assicurazione dell’auto avvengono solo una volta all’anno e non dovrò rinnovare il passaporto altri dieci anni, quindi non ho bisogno di vedere queste attività ogni giorno fino a quando la loro data di inizio o di scadenza è molto lunga più vicino. Ciò è particolarmente vero in Outlook 2007, dove la barra Da fare mostra, ad esempio, le attività insieme alla posta elettronica e al calendario.
Il modo migliore per gestire questa situazione è creare una nuova visualizzazione o modificare la visualizzazione della barra Da fare in Outlook 2007 per filtrare le attività che mancano a più di due mesi. In Outlook 2003 scegliere Visualizza | Organizza per | Visualizzazione corrente | Definisci visualizzazioni..., Seleziona
Nell'elenco a discesa Condizione, seleziona "il o prima" e nella casella Valore digita "2 mesi", senza virgolette. Fare clic sul pulsante Aggiungi all'elenco e quindi su OK. Fare nuovamente clic su OK e quindi su Applica vista. Se le tue attività hanno date di scadenza ma nessuna data di inizio, dovresti utilizzare la data di scadenza anziché la data di inizio nel filtro. Se hai attività che non hanno una data di inizio/scadenza, che desideri vengano mostrate nella vista, aggiungi la condizione "La data di inizio non esiste" o "La data di scadenza non esiste" al filtro.
In Outlook 2007 Beta 2, per potenziare la barra Da fare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle attività Da fare e scegliere Personalizza visualizzazione corrente..., quindi fare clic sul pulsante Filtro... Aggiungi le condizioni "Data di inizio entro 2 mesi" e "La data di inizio non esiste" tramite la scheda Avanzate e fai clic su OK due volte.
