50 modi per lavorare più velocemente

11 INSTALLARE PIÙ RAM

Quando un computer ti lascia in giro, è quasi sempre perché la sua RAM è piena e Windows deve spostare i dati avanti e indietro tra la memoria di sistema e il file di paging sul disco rigido. Puoi evitarlo installando più memoria. 2 GB dovrebbero essere sufficienti per Vista e Windows 7 nell'uso quotidiano, ma se svolgi attività più impegnative come l'editing di video o foto, probabilmente ne trarrai benefici maggiori. Tieni presente, tuttavia, che le edizioni a 32 bit di Windows non utilizzeranno più di circa 3,4 GB di RAM. Chi passa a Windows 7 dovrebbe prendere in considerazione la versione a 64 bit per evitare futuri colli di bottiglia della memoria.

12. RISPONDI AL TELEFONO

Con quale frequenza ti ritrovi in ​​conversazioni e-mail che durano cinque o sei round in un giorno? Quante volte quelle conversazioni avrebbero potuto essere risolte con una telefonata di cinque minuti? A meno che tu non sia un dattilografo di livello mondiale, certamente non puoi digitare velocemente quanto parli, e spesso è è più facile risolvere questioni complicate con una conversazione, piuttosto che interrompere il flusso di lavoro per scriverne un'altra rispondere. Salva l'e-mail per le situazioni in cui l'interazione non è necessaria, ma non utilizzarla come sostituto del telefono.

13. CAMBIA MODALITÀ USB

I dispositivi dotati di memoria flash, ad esempio fotocamere digitali e smartphone, di solito hanno la possibilità di impostare la modalità di connessione USB da qualche parte nel menu delle opzioni. Gli smartphone Nokia, ad esempio, sono impostati su PC Suite per impostazione predefinita, quindi quando ne colleghi uno al PC dovrai installare il software Nokia. Ma imposta la modalità di connessione USB del telefono su Archiviazione di massa e un dispositivo si comporterà come un'unità flash standard quando lo colleghi a una porta USB. Non avrai bisogno di alcun driver e potrai semplicemente trascinare e rilasciare i file da e verso l'unità flash standard.

Allo stesso modo, i possessori di Apple iPod possono abilitare qualsiasi porzione inutilizzata del proprio disco rigido/memoria flash come spazio di archiviazione aggiuntivo. Potrebbe essere necessario fare clic sul dispositivo in iTunes e abilitare la modalità disco rigido prima di farlo.

14. ASPIRA FIREFOX

Firefox ha la tendenza a diventare un po' artritico dopo alcune settimane o mesi di utilizzo intenso. La Awesome Bar introdotta nella versione 3 potrebbe rendere più semplice l'estrazione di vecchi segnalibri e cronologia web, ma riduce le prestazioni, poiché il database SQLite del browser diventa più grande e frammentato.

Puoi mettere ordine nel database con una semplice riga di codice nel browser. Fare clic su Strumenti | Console degli errori. Ora clicca su questo collegamento e copia e incolla la riga di codice nella casella Codice, quindi fai clic su Valuta. Firefox potrebbe bloccarsi per alcuni secondi durante l'operazione, ma dovrebbe funzionare un po' più agevolmente una volta completata la pulizia.

15. GESTIRE PIÙ FEED RSS

I feed RSS sono un modo fantastico per tenersi aggiornati con varie fonti di notizie, ma è facile essere sommersi dagli aggiornamenti una volta che sono in esecuzione più di una mezza dozzina di feed. Il libero lettore Google è un modo eccellente per arginare la marea. I feed possono essere scansionati in un flusso cronologico o individualmente. E, naturalmente, essendo Google, è indolore cercare quell'oggetto che ricordi di aver visto ieri.

Reader si distingue dagli altri feeder RSS con funzionalità come l'accesso offline, che ti consente di scaricare i tuoi feed e sfogliarli nel retro del taxi mentre ti dirigi alla prossima riunione. Reader è disponibile anche come servizio di telefonia mobile e tramite la home page personalizzata di iGoogle.

16. USA IL SONNO PIUTTOSTO CHE SPEGNERE

Quanto tempo perdi ogni mattina aspettando che il tuo computer si avvii e carichi le tue applicazioni? I conti tornano. Metti il ​​tuo PC in stato di stop, invece di spegnerlo completamente, e sarà pronto a tornare in azione al mattino, con un consumo di energia trascurabile nel frattempo. Tuttavia, l'installazione degli aggiornamenti di Windows richiede normalmente un riavvio completo.

17. SFOGLIA MEGLIO

Puoi ridurre lo scorrimento dei siti Web semplicemente nascondendo le barre degli strumenti che si accumulano gradualmente nella parte superiore del browser. Tutti i browser più diffusi ti consentono di nascondere le proprie barre degli strumenti, inclusa la barra dei segnalibri e la barra degli indirizzi, semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse nelle loro vicinanze e deselezionando quelli che non utilizzi. E non dimenticare che per ottenere la massima area possibile dello schermo puoi premere F11 per passare a schermo intero.

18. SINCRONIZZA I FILE CHIAVE SU LIVE MESH

Maglia viva è l'antidoto perfetto alla noia di dover copiare file su una chiavetta USB prima di uscire dall'ufficio la sera, in modo da poterli lavorare a casa. Il servizio gratuito di Microsoft sincronizza perfettamente file e cartelle su più PC, in modo che un documento che hai appena aggiornato prima di lasciare l'ufficio sia pronto e in attesa sul tuo PC di casa. Con 5 GB di spazio di archiviazione, potresti plausibilmente sincronizzare l'intera cartella Documenti e utilizzare Live Mesh come backup secondario dei tuoi file vitali.

Servizio rivale Dropbox offre meno spazio di archiviazione, ma fornisce funzionalità avanzate come il controllo della versione e l'opzione per scaricare pacchetti personalizzati di documenti di grandi dimensioni come file Zip da qualsiasi PC connesso alla rete.

19. UTILIZZA LE MACRO

Molti programmi popolari ti consentono di impostare macro, ovvero serie di azioni che possono essere ripetute con il semplice tocco di un pulsante. Ad esempio, in Word, Excel e PowerPoint 2007, troverai un pulsante Macro nella scheda Visualizza. Fai clic su di esso e seleziona Registra e l'app registrerà i tuoi passi finché non selezioni Interrompi. Puoi ripetere questi passaggi premendo un tasto di scelta rapida o creare un pulsante per la macro sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Funzionalità simili possono essere trovate in Photoshop e altre app.

20. PERSONALIZZA LA SEZIONE “PREFERITI” IN WINDOWS EXPLORER

Nel riquadro di sinistra di una finestra standard di Explorer, vedrai una sezione chiamata "Preferiti", che contiene un elenco delle cartelle a cui si accede comunemente. Puoi trascinare qui qualsiasi cartella a cui accedi regolarmente: questo creerà un collegamento istantaneo, accessibile da qualsiasi finestra di Explorer. Questa è una scorciatoia particolarmente efficace per le cartelle di rete.