£245
Prezzo una volta rivisto
Lavorando con le preimpostazioni in questo modo, è relativamente semplice mettersi subito in funzione, ma è così importante rendersi conto che Designer 7 non è una semplice utility: è un'applicazione completa e, a volte, intimidatoria applicazione. Per sfruttarlo al meglio dovrai imparare come integrare intelligenza nei tuoi moduli per gestire il calcolo e la convalida. Ancora più importante, dovrai essere in grado di associare i dati del modulo alle origini dati esistenti. In particolare, è importante comprendere e lavorare con XML, poiché è così che i dati vengono restituiti dal file PDF dell'utente finale, sebbene Acrobat offra almeno la possibilità di raccogliere i dati restituiti in un file basato su CSV foglio di calcolo. È chiedere molto all’utente medio, ma per il lavoro a livello aziendale la gestione XML è l’ideale. Fondamentalmente, ciò significa che il PDF di facile utilizzo può fungere da hub tra l’interazione relativamente rilassata con l’utente finale e la gestione dei dati di back-office altamente strutturata.
È qui che risiede la visione di Adobe della Intelligent Document Platform, ma il trasferimento e la gestione efficienti dei dati degli utenti finali basati su XML sono solo metà della storia. Per chiudere il cerchio, è necessario utilizzare la soluzione server LiveCycle dedicata di Adobe. E ancora una volta, XML si rivela centrale. Per capire come, devi capire che il modulo Designer è esso stesso costruito su XML (ecco perché hai bisogno del riquadro Anteprima PDF). Salvando il modello di modulo nel formato XDP nativo di Designer e pubblicandolo sul server LiveCycle, viene eseguito il rendering del modulo stesso in fase di runtime. Ciò offre numerosi vantaggi, come la possibilità di eseguire il rendering in PDF o in HTML e di produrre moduli PDF personalizzati una tantum in cui il progetto si aggiorna dinamicamente per accogliere i relativi dati. Altri elementi della soluzione LiveCycle includono la possibilità di consentire agli utenti di Reader di salvare e firmare digitalmente i propri file moduli, per archiviare i dati compilati come codici a barre, per gestire impostazioni avanzate di sicurezza e revisione e persino per automatizzare la finale archiviazione.
Non c’è dubbio che l’Intelligent Document Platform di Adobe sia uno strumento davvero impressionante che si basa sull’ubiquità e la familiarità del Reader 7 gratuito per connettere persone, documenti, applicazioni e dati, sia all'interno che all'esterno ufficio. Per le organizzazioni che dipendono fortemente dalla gestione della carta (istituti finanziari, agenzie governative e così via) il potenziale aumento dell’efficienza in tutto il flusso di lavoro dei documenti è enorme. Ma questo deve essere tenuto in prospettiva. È importante riconoscere che non stiamo parlando della visione originale universale e peer-to-peer di Adobe l'ufficio senza carta: si tratta di una soluzione di nicchia, basata su server, rivolta solo ai grandi utenti cartacei organizzazioni.
In molti modi, Acrobat 7 e la sua integrazione di XML e PDF come “documenti intelligenti” rappresentano una versione importante, addirittura fondamentale, che alla fine influenzerà tutti noi come consumatori. Sicuramente saranno gli utenti di Adobe Reader 7 che vedranno la differenza più grande nel loro Acrobat esperienza, andando oltre la lettura e la stampa di base fino alla compilazione di moduli, alla firma digitale e alla revisione dei documenti e così via. Ma che dire dei creatori di Acrobat esistenti? Qui la situazione è molto diversa. Utilizzando Acrobat Professional, i gruppi di lavoro più piccoli possono mettersi in gioco grazie alla gestione avanzata dei moduli, ma per la maggior parte, l'unico vantaggio apprezzabile si ridurrà alla possibilità di includere utenti esterni nel documento recensioni. Per gli utenti di Acrobat 7 Standard ed Elements, la rivoluzione dei documenti intelligenti non passa inosservata.
In definitiva, mentre Acrobat 7 apre un'altra importante area e un altro importante target di riferimento, per la maggior parte degli utenti esistenti si rivela più forte sulla carta, per così dire, che nella pratica.
