Recensione di Microsoft Office Starter 2010

Excel Starter 2010: cosa può fare

Sebbene ci siano molte alternative a Word che le persone possono usare abbastanza felicemente, esempi ovvi sono Scrittore di OpenOffice.org, documenti Google E Zoho – è molto più difficile trovare un’applicazione per fogli di calcolo gratuita che si avvicini a Excel. OpenOffice.org, Google e Zoho forniscono tutti rivali funzionali, ma non hanno la finezza e la flessibilità di Excel. Vanno bene per attività semplici, ma sono poco utili se desideri presentare i dati in grafici dall'aspetto professionale.

Excel Starter perde gran parte delle funzionalità dell'app completa, ma se devi produrre un grafico o eseguire semplici analisi rimane una scelta brillante. Puoi aggiungere la stessa gamma di grafici colorati, beneficiare di un aspetto professionale immediato grazie a temi con colori coordinati e utilizzare tutte le formule che puoi trovare nella versione completa. Ciò è particolarmente impressionante se si considera la potenza offerta, fino alle oscure funzioni che solo ingegneri e statistici utilizzano.

Ciò che è veramente utile, però, è l’inclusione degli strumenti di formattazione di base di cui la maggior parte delle persone ha bisogno per presentare facilmente i dati. La formattazione condizionale è un esempio ovvio. In quella che altrimenti sarebbe una raccolta di numeri arida, ad esempio, la formattazione condizionale può risultare immediatamente efficace dati “caldi” aggiungendo un riempimento rosso ai numeri più alti ed evidenzia i dati “freddi” aggiungendo il blu a quelli più bassi numeri.
In modo simile, Sparklines può aggiungere linee di tendenza istantanee a una riga di dati, permettendoti di individuare a colpo d'occhio i vincitori e i perdenti.

Excel Starter 2010: cosa non può fare

Sospettiamo che alcuni utenti potrebbero utilizzare Excel Starter per un decennio e non perdere mai una delle funzionalità che sono state abbandonate. Tendono a concentrarsi sull'utente esperto. Le tabelle pivot sono probabilmente l'omissione più grande e non verranno notate dalle persone che analizzano i dati a qualsiasi livello. Vengono omessi anche i filtri dei dati, una funzionalità di debutto in Excel 2010, il che significa che anche se stai analizzando un foglio di calcolo che include già tabelle pivot non sarai in grado di aggiungere un filtro dei dati per facilitare l'analisi.

Anche la scheda Dati e Revisione non si trova da nessuna parte. Gestire i dati esterni è uno dei poteri più avanzati di Excel, quindi non sorprende che Microsoft lo abbia rimosso completamente da Office Starter.

Tuttavia, alcune delle funzionalità presenti su Review potrebbero non essere presenti. Non puoi aggiungere un commento a un foglio di calcolo in Excel Starter e nemmeno proteggere le celle; uno strumento utile se desideri condividere un foglio di calcolo con altri, ma non vuoi che vedano i dati che si trovano sotto o modifichino i valori.

Scelta dell'aggiornamento

Se decidi che ti piace così tanto Office da voler acquistare la versione completa, non dovrebbe sorprendere che Microsoft lo renda incredibilmente semplice. Un pulsante Acquista si trova a destra della barra multifunzione Home sia in Excel che in Word Starter. Premendolo verrai indirizzato a una pagina Web contenente informazioni aggiuntive su come acquistare la versione di Office 2010 che Microsoft ritiene adatto alle tue esigenze, direttamente da Microsoft o tramite uno dei suoi partner.

Non è necessario scaricare altro software, poiché è tutto preinstallato sul tuo sistema, semplicemente bloccato. Hai semplicemente bisogno del codice Product Key corretto, che verrà consegnato online o tramite posta. Non dovrebbe volerci molto tempo prima che la suite Office completa che hai acquistato sia operativa.

Fai attenzione, però, a non pagare più del necessario: se scegli questa strada, pagherai una licenza monouso non trasferibile su un nuovo PC. L'acquisto di un'edizione in scatola di Office 2010 offrirà quasi sicuramente un rapporto qualità-prezzo molto migliore, poiché ciò include una licenza per due o tre installazioni (per le suite Home and Business, Home e Student rispettivamente).

Conclusione

Nonostante le restrizioni e il fastidio di quel riquadro sempre presente, ci sono molti buoni motivi per restare con Office Starter piuttosto che passare a una suite completa. Innanzitutto, significa che sarai in grado di aprire e modificare qualsiasi documento Word ed Excel creato in Office 2007 o Office 2010 senza perdere alcuna informazione. (Puoi fare lo stesso utilizzando le app Web, ma è un processo più complicato.)

Inoltre, Office Starter è un'eccellente introduzione a Office 2010: in un certo senso ti offre una prova estesa senza alcun rischio. Non tutti riescono a fare i conti con la barra multifunzione, ad esempio, quindi passare a Word ed Excel Starter ti darà l'opportunità di vedere se ti piace o no. Fortunatamente, puoi mantenere intatte eventuali installazioni precedenti di Office sul tuo computer e continuare utilizzandoli, fino ad arrivare all'aggiornamento alla versione completa di Office 2010, quando verrà utilizzata la vecchia versione RIMOSSO.

Tieni presente, tuttavia, che Office 2010 Starter non è la tua unica opzione se stai cercando un'applicazione di produttività gratuita. OpenOffice è un forte concorrente e offre anche uno strumento di presentazione e un database. La sua interfaccia utente non può competere con quella di Microsoft Office, tuttavia, e se apri i documenti di Office non sempre appariranno come previsto dall'autore; i grafici aperti nell'applicazione del foglio di calcolo potrebbero, ad esempio, apparire strani.

Office Starter ha le sue debolezze, ma qui c'è ancora molta potenza, più che sufficiente per compensare eventuali frustrazioni. È sorprendente che Microsoft abbia ritenuto opportuno rivelare così tanto.